Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке такие дисциплинарные меры, как замечание и выговор, часто возникает у работодателей и работников. В статье разберём, что говорит Трудовой кодекс РФ, какие записи допускаются в трудовую книжку, а какие – нет, и как правильно оформлять такие ситуации.
Что считается дисциплинарным взысканием?
Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) дисциплинарным взысканием считается мера, применяемая работодателем за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных трудовых обязанностей;
- нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание, отсутствие уважительных причин и т.п.).
ТК РФ выделяет три вида дисциплинарных взысканий (ст. 192, п. 1):
- Замечание – самая мягкая мера, фиксируется в личном деле работника;
- Вы́говор – более строгая мера, также фиксируется в личном деле;
- Увольнение по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ (однократный грубый проступок, систематическое нарушение дисциплины и др.).
Что записывается в трудовую книжку?
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения, имеющие юридическое значение для трудовой истории работника. В неё вносятся только те записи, которые прямо предусмотрены законом.
Записи, которые не вносятся в трудовую книжку
- Замечание;
- Вы́говор;
- Любые другие дисциплинарные взыскания, кроме тех, которые приводят к увольнению.
Законодательство прямо запрещает фиксировать такие сведения в трудовой книжке. Это подтверждается практикой большинства органов труда и рекомендациями по заполнению ЕФС‑1.
Записи, которые вносятся в трудовую книжку
- Запись об увольнении по основаниям, предусмотренным статьёй 81 ТК РФ (однократный грубый проступок, систематическое нарушение трудовой дисциплины, отказ от выполнения законных требований работодателя и др.).
- Запись о переводе, повышении, изменении должности, стаже, а также о поощрениях (награждения, премии, благодарности) – если они предусмотрены внутренними нормативными актами организации.
В случае увольнения по дисциплинарным основаниям в трудовой книжке указывается только факт увольнения и ссылка на пункт статьи 81 ТК РФ, а не конкретный выговор или замечание.
Электронная трудовая книжка и отчёт ЕФС‑1
С 2022 года в России активно вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Принципы заполнения остаются теми же:
- В ЭТК также не фиксируются замечания и выговоры;
- Запись об увольнении по дисциплинарным основаниям делается так же, как и в бумажной версии – указывается дата, основание (статья 81) и подпись уполномоченного лица.
Отчёт ЕФС‑1 (Единый федеральный статистический отчёт) не требует включать сведения о дисциплинарных взысканиях. В нём отражаются только сведения о приёме, переводе, увольнении и изменении условий труда.
Как правильно оформить дисциплинарное взыскание
Процедура вынесения замечания или выговора
- Работодатель оформляет письменный приказ (или служебную записку) с указанием конкретного проступка, даты и ссылки на нормативный акт (например, внутренний трудовой распорядок).
- Работнику предоставляется возможность дать объяснения в письменной форме.
- После рассмотрения объяснений работодатель подписывает приказ и вносит запись в личное дело работника.
- Сотруднику вручается копия приказа, в которой указано, что данное взыскание не будет отражено в трудовой книжке.
Оформление увольнения по дисциплинарным основаниям
- Работодатель оформляет приказ об увольнении с указанием конкретного пункта статьи 81 ТК РФ.
- В приказе указываются: дата увольнения, причина (например, «однократный грубый проступок»), ссылка на статью 81.
- Запись в трудовую книжку делается в графе «Дата увольнения» и «Основание увольнения». Внутри книги указывается «Увольнение по статье 81 ТК РФ».
- Работнику выдаётся трудовая книжка с заполненной записью и приказ об увольнении.
Последствия дисциплинарных взысканий для работника
- Хотя замечание и выговор не фиксируются в трудовой книжке, они могут учитываться при:
- повышении по службе;
- переводе на другую должность;
- расчёте премий и бонусов;
- принятии решения о сокращении персонала.
- Увольнение, оформленное по статье 81, обязательно отражается в трудовой книжке и может негативно сказаться на поиске новой работы.
Что делать, если работник считает взыскание незаконным?
- Обратиться к отделу кадров или к непосредственному руководителю с просьбой пересмотреть решение.
- Если согласия не достигнуто – подать жалобу в инспекцию труда (по месту нахождения организации).
- В случае отказа инспекции – обратиться в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания (замечания/выговора) незаконным.
- При увольнении по статье 81 работник имеет право оспорить законность увольнения в суде в течение 2 месяцев со дня получения приказа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о выговоре?
Нет. Выговор – дисциплинарное взыскание, которое фиксируется только в личном деле работника. В трудовую книжку вносится лишь запись об увольнении, если оно происходит по основаниям статьи 81 ТК РФ.
Вопрос 2: А если работник получил несколько выговоров, будет ли это отражено в трудовой книжке?
Нет. Независимо от количества выговоров они не вносятся в трудовую книжку. Однако повторные выговоры могут стать основанием для увольнения по статье 81, и тогда в книжку будет внесена запись об увольнении.
Вопрос 3: Что делать, если в трудовой книжке уже указали выговор?
Работнику следует потребовать исправления записи, обратившись к работодателю. Если работодатель отказывается, можно подать жалобу в инспекцию труда или обратиться в суд с требованием аннулировать неправомерную запись.
Вопрос 4: Влияет ли выговор на начисление пенсии?
Выговор сам по себе не влияет на пенсионные начисления, так как не фиксируется в трудовой книжке. Однако увольнение по статье 81 может привести к прерыванию трудового стажа, что отразится на пенсионных правах.
Вопрос 5: Нужно ли указывать дисциплинарные взыскания в ЕФС‑1?
Нет. В отчёт ЕФС‑1 включаются сведения о приёме, переводе, увольнении и изменении условий труда. Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) в него не включаются.
- В трудовую книжку не вносятся замечания и выговоры – они фиксируются только в личном деле работника.
- Запись в трудовую книжку делается лишь в случае увольнения по основаниям статьи 81 ТК РФ (однократный грубый проступок, систематическое нарушение дисциплины и др.). В записи указывается ссылка на соответствующий пункт статьи.
- Электронная трудовая книжка и отчёт ЕФС‑1 работают по тем же правилам.
- Несоблюдение этих правил может привести к юридическим спорам и необходимости исправления записей через суд или инспекцию труда.
Работодателям рекомендуется разрабатывать внутренние инструкции, в которых чётко прописаны порядок вынесения замечаний и выговоров, а также порядок оформления увольнения по дисциплинарным основаниям. Работникам стоит знать свои права и своевременно защищать их в случае неправомерного применения дисциплинарных мер.
Источник информации: Трудовой кодекс РФ (статьи 81, 192, 198), официальные разъяснения Фонда социального страхования, практические рекомендации по заполнению ЕФС‑1, а также публикации юридических порталов, актуальные на 23 мая 2026 г.