Вопрос о том, нужно ли предпринимателю вести трудовую книжку, волнует как тех, кто только планирует открыть индивидуальное предпринимательство (ИП), так и тех, кто уже работает по найму и хочет совмещать официальную работу с собственным бизнесом. Ниже приведены ответы на самые частые вопросы, основанные на актуальной правовой практике и официальных источниках.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж и историю трудоустройства. В ней фиксируются:

• Приём на работу и увольнение;
• Переходы между работодателями;
• Периоды безработицы (если они были оформлены);
• Полученные выплаты и льготы.

Эти сведения важны для расчёта пенсионных выплат, получения пособий и в качестве доказательства трудовой истории при смене работы.

Какой статус имеет ИП в системе трудового законодательства?

Индивидуальный предприниматель – это юридический статус, а не трудовой. По статье 23 ГК РФ предпринимательская деятельность считается предпринимательской, а не трудовой. Поэтому:

• ИП не может заключать трудовой договор с самим собой;
• Записи о статусе ИП в трудовой книжке не вносятся.

Согласно письму Минтруда от (№ 14‑6/ООГ‑4069), «запись о предпринимательстве не вносят в трудовую книжку».

Нужно ли ИП вносить запись в свою собственную трудовую книжку?

Ниже перечислены ключевые выводы из официальных источников:

• ИП не может заключить трудовой договор с самим собой. Поэтому заводить на самого себя трудовую книжку и вносить туда записи ему не имеет смысла (Блог Билайн для предпринимателей).
• Если ИП всё же решит оформить запись, Пенсионный фонд не примет такой документ, так как он не соответствует требованиям трудового договора (Блог Билайн).
• Внутренний статус «предприниматель» не фиксируется в трудовой книжке, но он отражается в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Как вести трудовую книжку при работе по найму и открытии ИП?

Если вы официально трудоустроены и хотите открыть ИП, то:

• Никаких записей о статусе ИП в трудовой книжке не будет. Это не считается препятствием для открытия бизнеса (Точка Банк, ).
• Приём на работу в ИП (если вы нанимаете сотрудников) требует оформления трудового договора и записи в трудовую книжку сотрудников, но не вносит записи о вас как о собственнике (Контур.Бухгалтерия, ).
• Если вы работаете по совместительству, то в трудовой книжке фиксируются только записи о работе по найму, а данные об ИП находятся в ЕГРИП (2025‑02‑19).

Что делать, если вы хотите оформить сотрудника в ИП?

Для оформления сотрудника в ИП необходимо:

1. Подготовить личную карточку работника.
2. Получить от сотрудника трудовую книжку (если она есть).
3. Заключить трудовой договор (или договор гражданско-правовой, если это предусмотрено).
4. Внести запись в трудовую книжку сотрудника (если она ведётся в бумажном виде) – это обязательный пункт (2026‑02‑08).

Какой порядок действий при открытии ИП, если вы уже официально трудоустроены?

Зарегистрируйте ИП в ЕГРИП.
Уведомляйте работодателя о регистрации ИП необязательно – это не фиксируется в трудовой книжке.
При желании, начальник может запросить выписку из ЕГРИП на ваше имя для подтверждения статуса (2022‑08‑04).

Практические рекомендации

• Если вы планируете работать по найму и вести ИП, не вносите записи о статусе ИП в трудовую книжку – это не требуется и не будет признано.
• Ведите отдельный учётный журнал для вашего бизнеса – там будут отражены все доходы, расходы и налоговые обязательства.
• Сохраняйте копии всех документов, связанных с ИП: договоры с клиентами, счета, чеки, выписки из ЕГРИП.
• При найме сотрудников обязательно оформляйте трудовой договор и вносите записи в их трудовые книжки.

Индивидуальный предприниматель – это не работник, а юридический статус. Поэтому:

• Трудовая книжка не нужна при открытии ИП.
• Записи о статусе ИП в трудовой книжке не вносятся.
• Если вы работаете по найму, то в трудовой книжке фиксируются только данные о работе по найму.
• При найме сотрудников в ИП необходимо оформлять трудовой договор и вносить записи в их трудовые книжки.

Таким образом, открытие ИП не требует ведения трудовой книжки, но при работе по найму и найме сотрудников в ИП следует соблюдать требования трудового законодательства.