Ситуация, когда сотрудник по приговору суда лишается специального права — права управления транспортным средством, — ставит перед кадровыми специалистами и работодателями ряд важных вопросов. Нужно ли вносить запись о данном факте в трудовую книжку? В каких случаях это обязательно, а когда излишне? Как правильно сформулировать запись и не нарушить трудовое законодательство? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления кадровых документов при лишении сотрудника водительских прав.
Общие правовые основания
Лишение права управления транспортным средством может наступить как за административное правонарушение (сроком от 3 месяцев до 3 лет), так и по уголовному законодательству (например, по ст. 264.1 УК РФ). В любом случае, это наказание в виде лишения специального права, которое влечет за собой определенные трудовые последствия.
Обязан ли работодатель вносить запись в трудовую книжку?
Это самый частый вопрос, возникающий у работодателей. Ответ на него зависит от двух ключевых факторов:
- Профессия и должность сотрудника — связана ли его работа с управлением транспортом;
- Факт увольнения — продолжает ли сотрудник работать или трудовой договор с ним расторгается.
Если сотрудник не является профессиональным водителем
Часто возникает ситуация: сотрудница работает поваром (или столяром), и ее обязанности никак не связаны с управлением транспортными средствами. Если такой сотрудник лишается прав категории В, лишение специального права не влечет за собой невозможность исполнения трудовых обязанностей. Следовательно, трудовой договор не расторгается, и сотрудник продолжает работать. В этом случае вносить запись о лишении прав в трудовую книжку не нужно.
Однако, если в организацию поступило соответствующее извещение из суда, в котором прямо указана обязанность внести запись при увольнении, работодатель должен исполнить это требование, но только в момент увольнения и только если ко дню увольнения наказание не отбыто.
Если сотрудник работает водителем
Если лишение специального права делает невозможным исполнение работником его трудовых обязанностей (например, он работает водителем), работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (утрата специального права). В этом случае внесение записи в трудовую книжку является обязательным.
Когда вносится запись?
Существует важное правило, закрепленное в законодательстве о труде: запись о том, что работник лишен права заниматься определенной деятельностью, вносится в его трудовую книжку только при его увольнении и при условии, что он не отбыл наложенное судом наказание.
Если на момент увольнения срок лишения права уже истек, данная запись не производится.
Как правильно сформулировать запись?
Формулировка записи должна строго соответствовать нормам трудового законодательства и отражать суть произошедшего.
Пример записи при увольнении по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Если сотрудник-водитель увольняется в связи с невозможностью продолжения работы:
Формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права — права управления транспортным средством, что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей, пункт 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример записи при увольнении по собственному желанию (для непрофессиональных водителей)
Если повар или столяр, лишенный прав по приговору суда, решает уволиться по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и суд обязал внести запись о лишении права, запись в трудовой книжке будет состоять из двух частей:
- Запись об увольнении по инициативе работника.
- Запись о лишении права на основании приговора суда.
Пример заполнения граф:
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании приговора Рязанского городского суда от 20 марта 2013 года запрещено управление транспортным средством сроком на 2 года.
- Графа 4: Приказ от № 2-у, Приговор суда от
Алгоритм действий работодателя
Если к вам поступила информация о лишении сотрудника водительских прав, рекомендуем действовать по следующему алгоритму:
- Анализ должностных обязанностей. Определите, является ли управление транспортным средством основной трудовой функцией работника.
- Оценка возможности перевода. Если сотрудник — водитель, узнайте, есть ли в компании вакансии, не требующие специальных прав, и предложите их работнику (в письменной форме).
- Увольнение. При отсутствии подходящих вакансий или отказе работника от перевода, оформите увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
- Внесение записи. Внесите в трудовую книжку соответствующую запись, строго соблюдая формулировки и указывая реквизиты приговора суда.
- Уведомление суда. Если в извещении суда содержалось требование сообщить об исполнении приговора, направьте соответствующее уведомление после внесения записи и увольнения сотрудника.
Внесение записи о лишении права управления транспортным средством в трудовую книжку — это не право, а обязанность работодателя, но только в строго определенных случаях. Главное правило: запись делается только при увольнении и только если лишение права препятствует выполнению трудовой функции (для водителей) или если такое требование прямо указано в судебном акте (для иных профессий). Соблюдение этих правил позволит работодателю избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.