Вопрос о ведении трудовых книжек индивидуальными предпринимателями (ИП) является одним из самых частых среди начинающих бизнесменов. С одной стороны‚ ИП, это полноправный работодатель‚ а с другой — сам себе руководитель. В этой статье мы подробно разберем‚ когда ИП обязан вести трудовые книжки‚ нужно ли заполнять ее на самого себя и какие существуют исключения из правил.

Трудовая книжка на работников ИП

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников по трудовому договору‚ на него возлагаются такие же обязанности‚ как и на любую организацию.

Главные правила ведения трудовых книжек для ИП:

• Обязанность ведения: ИП обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней‚ в случае‚ когда работа у данного работодателя является для работника основной.
• Первичное оформление: при первоначальном трудоустройстве работника предприниматель обязан самостоятельно завести на него новую трудовую книжку.
• Порядок заполнения: записи в трудовую книжку работника вносятся в порядке‚ установленном Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (в частности‚ Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ а также Инструкцией по заполнению).

Исключения из правил

Из каждого правила есть исключения. Индивидуальный предприниматель не обязан вести трудовую книжку на работника в следующих случаях:

1. Работа по совместительству: если сотрудник устроен к ИП по совместительству (у него есть другое основное место работы)‚ трудовая книжка ведется только по основному месту работы.
2. Краткосрочная работа: если работник проработал у ИП не больше 5 дней. В таком случае запись можно не делать.

Должен ли ИП заводить трудовую книжку на самого себя?

Это самый популярный вопрос среди предпринимателей: «Могу ли я быть работником и работодателем в одном лице‚ начислять себе зарплату и делать записи в своей трудовой книжке?».

Ответ однозначный: нет‚ не должен и не имеет права.

Почему ИП не вносит записи о себе в трудовую книжку:

• Отсутствие трудовых отношений: ИП не может заключить трудовой договор сам с собой. Трудовой кодекс РФ подразумевает двусторонние отношения между работодателем и работником. Предприниматель — это самостоятельный субъект экономической деятельности‚ а не свой собственный наемный сотрудник.
• Подтверждение стажа: для подтверждения стажа работы в качестве индивидуального предпринимателя трудовая книжка не нужна. Вся информация о периодах деятельности ИП есть в базе данных Пенсионного фонда (СФР). На практике при оформлении пенсии специалисты фонда проверяют уплату страховых взносов и выписки из ЕГРИП‚ а не записи в трудовой книжке.

Таким образом‚ стаж работы в качестве ИП формируется не на основании трудовой книжки‚ а на основании факта государственной регистрации гражданина в качестве предпринимателя и уплаты им обязательных страховых взносов.

Ответственность за неведение трудовых книжек

Если ИП нанял сотрудников по трудовому договору‚ но пренебрег обязанностью ведения трудовых книжек‚ это является нарушением трудового законодательства. За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность в виде штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы у граждан‚ работающих у индивидуальных предпринимателей‚ шел трудовой стаж‚ необходимо не только заключить письменный трудовой договор‚ но и корректно внести запись в трудовую книжку.

Краткие итоги

1. На наемных работников: ИП обязан вести трудовые книжки на всех основных сотрудников‚ работающих свыше 5 дней‚ по общим правилам ТК РФ.
2. На самого себя: ИП не должен и не может оформлять на себя трудовую книжку. Его предпринимательский стаж подтверждается через Пенсионный фонд и ЕГРИП;

Соблюдение этих простых правил поможет предпринимателю избежать штрафов от трудовой инспекции и обеспечить своим сотрудникам полноценное подтверждение их трудового стажа.