В трудовой книжке фиксируются все кадровые изменения работника: приём, перевод, увольнение, повышение, понижение и т.д.
Ниже приведён подробный разбор правил и образцов записи о переводе, актуальных на 2025‑2026 годы, согласно новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022 и Приказу Минтруда России от N 320н.
Что такое перевод?
Перевод – это перемещение работника в другое структурное подразделение, отдел, филиал, либо изменение должности в пределах одной организации. Перевод может быть:
- Внутренний (в пределах одного отдела или филиала)
- Временный (с возможностью возврата в исходное подразделение)
- Постоянный (не подлежит возврату)
- На основное место работы (для совместителей)
Правила оформления записи о переводе
- Вводится в раздел «Сведения о работе» (графы 1–3).
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата фактического начала исполнения обязанностей.
- Графа 3 – наименование структурного подразделения, в которое переводиться работник.
- В тексте записи указывается основание (номер и дата приказа о переводе).
- Если перевод временный, а затем признан постоянным, в одной записи фиксируются оба приказа.
- При приёме в порядке перевода обязательно указывается прежний работодатель.
- Для переводов на основное место работы (сотрудники‑совместители) в записи указывается, что перевод осуществляется в качестве основного места работы.
- Запись должна быть подписана руководителем подразделения, в котором работник будет работать, и печатей организации.
Образцы записей
3.1 Перевод внутри одного отдела (структурного подразделения)
№ 1. – Перевод сотрудника Иванова И.И. из отдела «Производство» в отдел «Контроль качества», должность: Техник по контролю качества. Основание: Приказ № 12 от .
3.2 Временный перевод, признанный постоянным
№ 2. – Перевод сотрудника Петрова П.П. из отдела «Логистика» в отдел «Складской учёт» (временный перевод). Основание: Приказ № 23 от . – Перевод Петрова П.П. в отдел «Складской учёт» как постоянный. Основание: Приказ № 45 от .
3.3 Приём в порядке перевода (с указанием прежнего работодателя)
№ 3. – Приём в порядке перевода сотрудника Смирнова С.С. из ООО «Ромашка» в ООО «Люкс» в должности Менеджер по продажам. Основание: Приказ № 67 от .
3.4 Перевод на основное место работы (для совместителей)
№ 4. – Перевод сотрудника Кузнецова К.К. из отдела «Финансы» в отдел «Бухгалтерия» как основного места работы. Основание: Приказ № 88 от .
3.5 Перевод на другую должность (постоянный перевод)
№ 5. – Перевод сотрудника Лебедева Л.Л. из должности Оператора на должность Инженера по эксплуатации. Основание: Приказ № 102 от .
Особые случаи
- Перевод с временным статусом в постоянный – в одной записи фиксируются два приказа, как показано в образце 3.2.
- Перевод совместителя на основное место работы – в записи указывается, что перевод осуществляется в качестве основного места работы, а не совместительства.
- Перевод в другое отделение/филиал – в графе 3 указывается полное наименование нового отделения, включая регион и филиал.
Как проверить правильность записи
- Проверьте, что в графе 1 указан порядковый номер, который не повторяется.
- Дата в графе 2 должна совпадать с датой начала исполнения обязанностей.
- В тексте записи должно быть указано основание (номер и дата приказа).
- Убедитесь, что запись подписана и печатана руководителем подразделения.
- Сравните запись с Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022 и Приказом Минтруда 2021 N 320н.
Правильное оформление записи о переводе в трудовой книжке обеспечивает прозрачность кадровой политики, упрощает контроль со стороны органов труда и повышает доверие со стороны сотрудников. Следуйте приведённым образцам и правилам, чтобы избежать ошибок и лишних исправлений.
Сохраните эту страницу в закладки – она поможет вам в работе с трудовыми книжками и будет актуальна на 2025‑2026 годы.