Вопрос о том, нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) вносить запись о своей предпринимательской деятельности в собственную трудовую книжку, возникает у многих начинающих бизнесменов. Ниже рассмотрены нормативные основания, практические последствия и рекомендации по оформлению трудовых отношений как для самого ИП, так и для его сотрудников.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) регулирует ведение трудовых книжек только в отношении работников, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусматривает обязательного ведения трудовой книжки для самого ИП.
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑4834 прямо указывает, что записи о предпринимательской деятельности в трудовой книжке индивидуального предпринимателя не вносятся, поскольку такая деятельность не считается трудовой по смыслу ТК РФ.
Почему ИП не может сделать запись сам себе
Трудовая книжка предназначена для фиксации трудовой деятельности гражданина, то есть работы по трудовому договору (или гражданско‑правовому договору, приравненному к трудовому). Деятельность индивидуального предпринимателя регулируется гражданским законодательством (ГК РФ) и налоговым кодексом, а не ТК РФ. Поэтому:
- ИП не является одновременно работником и работодателем в отношении самого себя;
- Запись о собственной предпринимательской деятельности не имеет правового основания для внесения в трудовую книжку;
- Пенсионный фонд РФ не принимает такие записи при расчёте страхового стажа, что может привести к потере учёта периода деятельности.
Что делать с трудовой книжкой ИП
Если у индивидуального предпринимателя уже есть трудовая книжка (например, полученная ранее при работе по найму), то:
- Не вносить записи о своей ИП‑деятельности;
- Можно оставить книжку как подтверждение предыдущего трудового стажа;
- При необходимости подтвердить стаж для пенсии используют иные документы: выписки из ЕГРИП, налоговые декларации, справки из ПФР о уплаченных страховых взносах.
Оформление трудовых отношений с работниками
Хотя ИП не делает запись в свою собственную книжку, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Основные требования:
- При приёме на работу оформить трудовой договор;
- Сделать запись о приёме в трудовую книжку работника (дата приёма, должность, подразделение);
- При увольнении – запись об увольнении (дата, основание, формулировка согласно ст. 84.1 ТК РФ);
- Заверять записи подписью ИП и печатью (если печать используется). Если печать отсутствует, запись заверяется подписью ИП и указанием его ФИО и ИНН.
Пример записи о приёме работника
Приём на работу Должность: менеджер по продажам Подразделение: отдел продаж Основание: трудовой договор № 12‑ИП от Подпись ИП: _____________________
Пример записи об увольнении
Увольнение Основание: по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) Трудовой договор № 12‑ИП от расторгнут Подпись ИП: _____________________
Что делать, если запись уже сделана ошибочно
Если в трудовой книжке ИП ошибочно внесена запись о своей предпринимательской деятельности, следует:
- Обратиться в отдел кадров (если таковой есть) или непосредственно в Пенсионный фонд с запросом о внесении исправления;
- Предоставить документы, подтверждающие, что запись сделана ошибочно (выписка из ЕГРИП, копия налоговой декларации, справка об отсутствии трудовых отношений с самим собой);
- Получить исправленную страницу трудовой книжки или справку о том, что запись аннулирована.
- Индивидуальный предприниматель не обязан и не может вносить запись о своей предпринимательской деятельности в собственную трудовую книжку.
- Трудовая книжка ведётся только для работников, находящихся в трудовых отношениях с ИП.
- Для подтверждения стажа, связанного с ИП‑деятельностью, используются иные документы (выписка из ЕГРИП, налоговые декларации, справки ПФР).
- При оформлении трудовых отношений с наёмными сотрудниками ИП должен соблюдать все требования ТК РФ: заключать договоры, вносить записи в трудовые книжки работников, заверять их подписью и печатью (при наличии).
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в документообороте, обеспечит корректный учёт трудового стажа сотрудников и защитит интересы самого предпринимателя при взаимодействии с пенсионным и налоговыми органами.