Испытательный срок – это период, durante который работодатель оценивает профессиональные и личностные качества нового сотрудника, а тот проверяет, подходит ли ему предлагаемая должность. Эта тема часто вызывает вопросы у работников, особенно касающиеся того, нужно ли заносить испытательный срок в трудовую книжку.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно п. 1 ст. 70 и п. 4 ст. 71 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок при заключении трудового договора. При этом:
- испытательный срок необходим для оценки деловых и личностных качеств сотрудника;
- сотрудник может в любой момент узнать, что работа ему не подходит, и уволиться через три дня без отработки стандартных двух недель;
- все условия и ограничения установлены ТК РФ.
Правовые основания для ведения трудовой книжки
По ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку каждого сотрудника. В неё вносятся сведения о:
- месте работы;
- периоде труда;
- должности;
- окладе и условии труда;
- окладе праздничных и иных нерабочих дней;
- размере заработной платы;
- сведения о премировании, премировании по совместительству и т.д.
Нужно ли отражать испытательный срок в трудовой книжке?
В большинстве случаев испытательный срок не заносится отдельной строкой в трудовую книжку. Однако в документе фиксируются важные сведения, связанные с этим периодом:
- дата начала работы;
- дата окончания испытательного срока;
- результат испытания (успешно прошел / не прошел);
- причину увольнения, если сотрудник не прошел испытание.
Когда заносится информация о завершении испытательного срока
После окончания испытательного срока в трудовой книжке вводятся записи, которые фиксируют:
- окончание испытательного срока;
- перевод сотрудника в постоянный статус (если он прошел испытание);
- или увольнение, если испытание не завершилось успешно.
Эти данные обычно указываются в разделе «Примечания» или «Сведения о трудовом договоре», где фиксируются все изменения статуса сотрудника.
Как правильно оформить запись после окончания испытательного срока
Ниже приведены примеры формулировок, которые можно использовать в трудовой книжке:
- «Испытательный срок с по . Сотрудник успешно прошел испытательный период и переведен на постоянную должность «Менеджер по продажам».»
- «Испытательный срок с по . Сотрудник не прошел испытательный срок; увольнение по соглашению сторон с .»
Важно, чтобы в записи отражалась точная дата окончания испытательного срока и статус сотрудника после его завершения.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить сотрудника в течение испытательного срока без объяснения причин? – Да, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в период испытания без указания причин, однако должен соблюсти установленные сроки уведомления (три дня).
- Какая максимальная продолжительность испытательного срока? – По ТК РФ он не может превышать три месяца для большинства должностей, а для работников, выполняющих работы, требующие особой ответственности, – до six months (шести месяцев).
- Нужно ли указывать в трудовой книжке сроки испытательного периода? – Да, даты начала и окончания испытательного срока фиксируются в трудовой книжке как часть сведений о трудовом договоре.
- Что делать, если сотрудник уволился в течение испытательного срока? – В трудовой книжке вносятся сведения об увольнении, указывается дата увольнения и основание (по соглашению сторон, по собственному желанию и т.д.).
Испытательный срок – важный элемент процесса адаптации и оценки новых сотрудников. Хотя он не отражается в трудовой книжке как отдельная запись, его даты и результаты обязательно фиксируются в документе, вместе с информацией о переходе на постоянную должность или об увольнении. Правильное оформление этих сведений обеспечивает юридическую прозрачность отношений между работодателем и работником и защищает интересы обеих сторон.