Вопрос о том, нужно ли отражать период службы в Вооруженных Силах в трудовой книжке, возникает довольно часто как у самих военнослужащих, так и у кадровых работников. Ситуация осложняется тем, что действующее законодательство разделяет военнослужащих на тех, кто служит по призыву, и тех, кто проходит службу по контракту. В этой статье мы подробно разберем все нюансы внесения записей об армейском стаже в трудовую книжку.
Общие положения: что говорит закон?
Согласно Трудовому кодексу РФ и профильным федеральным законам, время прохождения военной службы подлежит включению в страховой стаж работника. Это означает, что армейский период не пропадает даром: он учитывается при расчете больничных листов и формировании пенсионных накоплений. Однако порядок документального подтверждения этого стажа имеет свои особенности.
Служба по призыву (срочная)
Для молодых людей, которые проходят срочную военную службу по призыву, действуют следующие правила:
- Запись в трудовую книжку не вносится. Военнослужащие по призыву не состоят в трудовых отношениях с Министерством обороны в традиционном смысле (у них нет трудового договора в рамках ТК РФ), следовательно, работодатель (воинская часть) не делает никаких записей в их трудовые книжки.
- Подтверждение стажа. Период службы подтверждается исключительно военным билетом. В нем проставляются отметки о призыве, прохождении службы и увольнении в запас.
- Включение в страховой стаж. При устройстве на гражданскую работу после армии, работодатель засчитывает этот период в страховой стаж на основании военного билета, но запись об этом в трудовую книжку не вносит.
Служба по контракту
Если гражданин проходит военную службу по контракту, ситуация в корне меняется:
- Трудовая книжка военнослужащего. Контрактники являются военнослужащими, проходящими службу на профессиональной основе. В соответствии с законодательством, на них заводится трудовая книжка (если она ранее не была заведена) или вносится запись в уже имеющуюся.
- Основание для записи. Запись о поступлении на военную службу по контракту делается на основании контракта о прохождении военной службы.
- Формулировка записи. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается: «Принят в (наименование воинской части) на военную службу по контракту на должность (наименование должности)».
- Увольнение. При увольнении с военной службы в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий приказ командира воинской части.
Важное уточнение для кадровиков
При внесении записей о службе по контракту необходимо помнить, что воинские части не являются юридическими лицами в гражданском понимании, поэтому в графе 2 (наименование организации) часто указывается не просто номер части, а формулировка согласно уставным документам (например, «Воинская часть 00000 Министерства обороны РФ»). В графе 4 обязательно указывается дата и номер приказа командира.
Что делать, если запись о срочной службе была сделана ранее?
Иногда на практике встречаются трудовые книжки старого образца, в которых кадровики прошлых лет вносили записи о срочной службе в армию. Возникает вопрос: является ли такая запись недействительной?
Ответ: Нет, такая запись не признается недействительной. Если запись была сделана (особенно в советское время или в 90-е годы), она сохраняет свою силу и учитывается при подсчете общего трудового стажа. Аннулировать ее не нужно. Однако сегодня, руководствуясь актуальными нормативными актами, кадровики обязаны руководствоваться правилом: срочная служба в трудовую книжку не вписывается.
Как подтвердить стаж для больничного, если записи нет?
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничного) важен страховой стаж. Если сотрудник предоставил военный билет, подтверждающий службу по призыву, работодатель обязан учесть этот период. Алгоритм действий:
- Сотрудник при приеме на работу предоставляет военный билет.
- Кадровик или бухгалтер снимает копию с нужных страниц военного билета (отметки о службе).
- На основании этих данных период службы прибавляется к общему страховому стажу для расчета больничного листа.
Резюме
- Служба по призыву: В трудовую книжку не вносится. Стаж подтверждается военным билетом.
- Служба по контракту: В трудовую книжку запись обязательно вносится воинской частью.
Соблюдение этих правил позволяет избежать путаницы в кадровом делопроизводстве и гарантирует гражданам правильный учет их стажа для назначения пенсий и социальных выплат.