Вопрос о том, нужно ли отражать сведения о работе по совместительству в трудовой книжке, часто задают как работники, так и работодатели. Правила оформления записей в трудовой книжке в России менялись в последние годы, а переход на электронные трудовые книжки добавил новые нюансы. Ниже мы разберём, какие правила действуют сейчас, как правильно оформить запись, какие документы нужны и в каких случаях запись обязательна.
Что такое совместительство?
- Внутреннее совместительство – работа в том же работодателе, где уже есть основное место работы.
- Внешнее совместительство – работа в другой организации, при этом основной работодатель остаётся прежним.
В обоих случаях работник может одновременно иметь две трудовые договоренности, но при этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ).
Правовые основы записи о совместительстве
Основные нормативные акты, регулирующие данную тему:
- Трудовой кодекс РФ – статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности».
- Постановление Минтруда РФ от № 3039 (разъяснения по оформлению записей).
- Положение о работе в электронных трудовых книжках (Постановление Минтруда РФ от 2024 г.).
Согласно статье 66.1 ТК РФ, сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов.
Когда запись обязательна?
Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной. Она вносится только при следующих условиях:
- Работник подал письменное заявление о желании отразить совместительство.
- Работодатель получил подтверждающий документ (трудовой договор, приказ о приёме на работу по совместительству).
- Запись вносится в трудовую книжку по месту основного трудового договора.
Если работник не желает, запись не вносится, но это не влияет на его права и обязанности по трудовому договору.
Когда запись не нужна?
- Если совместительство не оформлено в виде отдельного трудового договора (например, временная работа по договору подряда).
- Если работник работает в рамках «работы по совместительству» в рамках одного работодателя, но это не оформлено как отдельный договор.
Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?
Необходимые документы
- Письменное заявление работника о желании отразить совместительство (можно в произвольной форме).
- Копия трудового договора с совместителем (если он оформлен в другой компании).
- Копия приказа о приёме на работу по совместительству (если он оформлен в той же компании).
- Справка от работодателя о факте работы по совместительству (если требуется).
Пошаговый процесс для бумажной трудовой книжки
- Работник подаёт заявление руководству.
- Руководитель проверяет наличие подтверждающих документов.
- Если все в порядке, руководитель вносит запись в трудовую книжку в соответствии с форматом:
Пример записи:
«Выполнил работу по совместительству в ООО «Рога и Копыта» с по на должности инженера-энергетика. Рабочий график: 20 часов в неделю. Ставка: 30 000 руб. в месяц. Согласовано с основным работодателем.»
Пошаговый процесс для электронной трудовой книжки
- Работник заполняет электронную форму заявления в системе «Электронная трудовая книжка».
- Руководитель проверяет документы, загружает их в систему.
- Система автоматически добавляет запись в электронную трудовую книжку.
Важно: при работе в электронных системах необходимо убедиться, что все документы загружены в формате PDF и подписаны электронной подписью (если это требуется).
Особенности внутреннего и внешнего совместительства
Внутреннее совместительство
При внутреннем совместительстве работник работает в том же работодателе, но на другой должности. Запись в трудовой книжке делается по желанию работника и подтверждается приказом о приёме на работу по совместительству. Внутреннее совместительство обычно рассматривается как «дополнительная работа» и не влияет на основной договор.
Внешнее совместительство
При внешнем совместительстве работник имеет два работодателя. Запись в трудовой книжке по месту основного трудового договора делается на основании копии трудового договора с внешним работодателем. Внешнее совместительство может стать основным занятием, если работник увольняется с основного места работы.
Что делать, если запись не внесена, но вы хотите её отразить?
- Подайте письменное заявление руководству.
- Предоставьте копию трудового договора с совместителем.
- Если запись всё ещё не внесена, обратитесь в отдел кадров с просьбой уточнить статус.
- В случае отказа от работодателя, вы можете обратиться в инспекцию труда, но в большинстве случаев отказ основан на отсутствии желания работника.
Пример образца записи в трудовой книжке
Ниже приведён шаблон, который можно использовать при оформлении записи:
Выполнил работу по совместительству в ООО «Рога и Копыта» с по на должности инженера-энергетика. Рабочий график: 20 часов в неделю. Ставка: 30 000 руб. в месяц. Согласовано с основным работодателем.
- Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной, но может быть полезна для подтверждения опыта работы.
- Для внесения записи необходимы письменное заявление работника и подтверждающие документы.
- Внутреннее и внешнее совместительство оформляются одинаково, но источником подтверждения может быть разный документ.
- При переходе на электронную трудовую книжку процесс автоматизирован, но всё равно требуется подтверждающая документация.
- Если запись не внесена, но вы хотите её отразить, сначала уточните у работодателя, а при необходимости обращайтесь в инспекцию труда.
Таким образом, работа по совместительству может быть занесена в трудовую книжку, но только при желании работника и наличии подтверждающих документов. Это позволяет официально подтвердить ваш опыт и квалификацию, но не является обязательным требованием законодательства.