Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о необходимости ознакомления работника с записью об увольнении в трудовой книжке часто вызывает споры среди кадровиков, бухгалтеров и юристов. Многие работодатели до сих пор действуют по старой привычке — требуют подпись сотрудника под записью об увольнении, считая это формальностью, обязательной для соблюдения законодательства. Однако на практике и в соответствии с действующим законодательством РФ ситуация изменилась. Ниже мы подробно разберём, обязан ли работодатель ознакомлять работника с записью об увольнении под подпись, какие нормы регулируют этот процесс, и как правильно оформить увольнение в 2026 году.

История изменений: когда отменили обязательное ознакомление?

До 1 сентября 2021 года работодатели действительно были обязаны ознакомлять работника с каждой записью, внесённой в трудовую книжку (включая приём на работу, переводы и увольнение), под подпись в личной карточке работника (форма Т-2); Это требование содержалось в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225;

Однако с 1 сентября 2021 года в силу вступили новые Правила ведения трудовых книжек, утверждённые Приказом Минтруда России от № 589н. В пункте 36 этих Правил чётко указано:

«Ознакомление работника с записью об увольнении под подпись не требуется».

Это изменение было введено в целях упрощения административных процедур и снижения бюрократической нагрузки на работодателей. Таким образом, с 1 сентября 2021 года требование о подписи работника под записью об увольнении в трудовой книжке официально отменено.

Что теперь нужно делать при увольнении?

Несмотря на отмену обязательного ознакомления под подпись, работодатель по-прежнему несёт ответственность за корректное и своевременное оформление увольнения. Вот что необходимо сделать:

Внести запись об увольнении в трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Указать основание увольнения в соответствии с пунктом статьи 77 ТК РФ (например, «по собственному желанию», «в связи с сокращением штата», «по инициативе работодателя» и т.д.).
Указать дату увольнения — это последний рабочий день сотрудника.
Заверить запись подписями ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).
Выдать трудовую книжку работнику под роспись в журнале выдачи трудовых книжек (или в личной карточке, если ведётся).

Важно: хотя подпись работника под записью об увольнении в самой трудовой книжке не требуется, он должен расписаться в получении трудовой книжки. Это обязательное требование (ст. 84.1 ТК РФ).

А если работник требует ознакомить его с записью?

Хотя закон не обязывает, работодатель вправе ознакомить работника с записью об увольнении по его просьбе. Это может быть сделано в устной форме или путём предоставления копии записи. Если работник настаивает на подписи, работодатель может:

Предоставить ему копию трудовой книжки с записью об увольнении;
Ознакомить его с записью в присутствии свидетеля (например, кадровика);
Зарегистрировать факт ознакомления в служебной записке — для внутреннего контроля.

Такой подход не является обязательным, но может снизить риски споров и жалоб в трудовую инспекцию.

Чем отличается ознакомление с записью в трудовой книжке от ознакомления с запиской-расчётом?

Многие путают два разных процесса:

Ознакомление с записью в трудовой книжке — это информация о факте увольнения, его основании и дате. Подпись не требуется.
Ознакомление с запиской-расчётом, это документ, в котором указаны все выплаты, причитающиеся работнику при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Знакомить работника с запиской-расчётом под подпись также не обязаны (см. разъяснения Минтруда и Государственной инспекции труда).

Однако, чтобы избежать споров, рекомендуется выдавать записку-расчёт под роспись — это стандартная практика и лучшая защита от претензий.

Что делать, если трудовая книжка передаётся по почте?

Если работник не может лично получить трудовую книжку, она может быть направлена по почте с его письменного согласия (п. 35 Правил № 589н). В этом случае:

Работодатель обязан направить книжку заказным письмом с уведомлением о вручении;
Все записи в книжке должны быть сделаны корректно и заверены;
Ознакомление под подпись не требуется — так как работник не присутствует при вручении.

Важно сохранить копию уведомления о вручении и почтовую квитанцию — это будет доказательством соблюдения процедуры.

Ошибки, которых следует избегать

Несмотря на отмену требования, многие работодатели продолжают ошибочно требовать подпись работника под записью об увольнении. Это может привести к:

Нарушению трудового законодательства, если требование о подписи введено в локальные акты компании;
Спорам с работником — если он отказываеться подписывать, а работодатель задерживает выдачу книжки;
Штрафам со стороны Государственной инспекции труда, за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! Даже если в вашей организации есть внутренний регламент, требующий подписи под записью об увольнении — он не имеет юридической силы, поскольку противоречит Приказу № 589н.

На 2026 год действует следующая позиция:

Ознакомление работника с записью об увольнении в трудовой книжке под подпись, необязательно. Требование отменено с 1 сентября 2021 года.
Работодатель обязан правильно и в срок внести запись об увольнении в трудовую книжку, заверить её подписью и печатью.
Работник должен расписаться в получении трудовой книжки — это обязательное условие.
Ознакомление с записью по просьбе работника возможно, но не обязательно. Это, вопрос добросовестности, а не юридической обязанности.
Не следует включать требование о подписи под записью об увольнении в локальные нормативные акты. Это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Соблюдение этих правил позволит избежать претензий со стороны трудовой инспекции, снизит риски судебных споров и обеспечит прозрачность кадрового процесса.

Нужно ли ознакомлять работника с записью об увольнении под подпись