Краткий ответ: Да, у военнослужащих в России ведётся учёт трудового стажа, но форма и порядок оформления отличаются от гражданского сектора. С 1 января 2026 года в стране полностью вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), и военные также переходят на эту систему.

Правовая основа

Трудовые отношения военнослужащих регулируются совокупностью нормативных актов:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – основной документ, определяющий порядок ведения трудовых книжек.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от  № 53‑ФЗ.
• Приказы Министерства обороны РФ, в частности Приказ № 119 от  «Об учёте трудового стажа военнослужащих».
• Постановления Правительства РФ о переходе на электронные трудовые книжки (вступившие в силу 1 января 2026 года).

Эти документы совместно определяют, какие сведения фиксируются, кто имеет право вносить записи и в какой форме (бумажной или электронной).

Исторический аспект

Трудовая книжка в России появилась в советскую эпоху как документ, фиксирующий трудовой стаж граждан. Для военнослужащих в то время использовалась служебная книжка (служебный лист), где фиксировались:

1. Дата зачисления в воинскую часть.
2. Воинское звание и должность.
3. Сведения о повышении квалификации и наградах.
4. Дата увольнения (выхода в запас, демобилизации).

С 1990‑х годов, после реформирования трудового законодательства, в военных начали вести учёт в традиционных трудовых книжках, однако в большинстве случаев записи делались в отдельном служебном листе, а основная трудовая книжка оставалась в гражданском порядке.

Современный порядок ведения трудовых книжек у военнослужащих

Бумажные трудовые книжки

До 2026 года в вооружённых силах использовались две формы документации:

• Трудовая книжка (общегражданская) – выдавалась при переводе в гражданскую службу или при увольнении из армии.
• Служебный лист (служебная книжка) – основной документ, где фиксировались все военные кадры, командировки, повышения в звании, награды и периоды службы.

Записи в традиционную трудовую книжку вносились только в случаях, когда военнослужащий переходил в гражданскую сферу (например, при увольнении в запас и последующем трудоустройстве).

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России полностью завершён переход на электронные трудовые книжки. Для военнослужащих это означает:

• Все сведения о службе (даты зачисления, повышения, награды, переводы) вносятся в ЭТК через специализированные информационные системы Министерства обороны.
• Военнослужащий получает доступ к своей ЭТК через портал Госуслуги или через военный личный кабинет.
• Записи в бумажную форму более не требуются, однако при необходимости (например, для международных документов) может быть выдана печатная копия.

Кто вносит записи?

Что именно фиксируется в трудовой книжке военнослужащего?

• Дата зачисления в воинскую службу.
• Воинское звание и должность (в т.ч. временные назначения).
• Сведения о прохождении военной службы в мирное время и в условиях боевых действий.
• Повышения квалификации, участие в курсах, полученные сертификаты.
• Награды, медали, почётные знаки.
• Дата увольнения, перевод в запас, демобилизация.
• Сведения о периодах временной нетрудоспособности (больничные листы) – в случае, если они оформляются в рамках военной службы.

Отличия от гражданской трудовой книжки

Хотя формально содержание записей схоже, есть несколько ключевых различий:

1. Орган, вносящий записи – в гражданском секторе это обычно работодатель, а в армии – военный комиссариат и отделы кадров вооружённых сил.
2. Типы записей – в военной книжке фиксируются звание, воинскую часть, награды, а также специальные сведения о боевых действиях.
3. Переход в гражданскую сферу – при увольнении из армии сведения из ЭТК автоматически передаются в общегражданскую трудовую книжку, если военнослужащий продолжит трудовую деятельность в гражданском секторе.
4. Электронный формат – для военнослужащих ЭТК интегрирована с военными информационными системами (например, «Электронный кадровый журнал»), что ускоряет процесс обновления данных.

Практические рекомендации военнослужащим

• Проверяйте свою ЭТК регулярно через портал Госуслуги или военный личный кабинет – ошибки в записях могут повлиять на будущие пенсионные выплаты.
• Сохраняйте копии всех приказов о повышении, наградах и переводах – они могут понадобиться при оформлении гражданской трудовой книжки.
• При переходе в гражданскую службу убедитесь, что ваш кадровый отдел передал все данные в общегражданскую ЭТК.
• В случае утери доступа к электронному кабинету – обратитесь в отдел кадров вашего подразделения или в центр поддержки портала Госуслуги;

Военнослужащие в России действительно имеют трудовые книжки, но их содержание и форма оформления отличаются от гражданских аналогов. С 2026 года все записи ведутся в электронных трудовых книжках, что упрощает процесс учёта и обеспечивает более надёжную интеграцию с пенсионной системой. Понимание особенностей ведения трудовой книжки у военных поможет правильно оформить карьерный путь как в армии, так и после её завершения.

Дата публикации: