Краткий ответ: Нет‚ писать отдельное заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе при приеме на работу не требуется по закону. Однако работник вправе сделать такой выбор‚ если предпочитает традиционный формат. Основной документ при приеме — это трудовой договор‚ в котором сторонами фиксируются все существенные условия‚ включая порядок ведения трудовой книжки.
Давайте разберемся подробно‚ что говорит закон‚ какие есть варианты и что на практике нужно делать сотруднику.
Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ?
С 1 июля 2021 года (с момента вступления в силу Федерального закона № 125-ФЗ) в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Законодательство предусматривает два равнозначных варианта:
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) — основной и автоматический вариант для всех‚ кто устраивается на работу после 2021 года‚ если не подано иное заявление.
- Бумажная трудовая книжка (ТК), традиционный формат‚ который выдается по заявлению работника.
Ключевой принцип: «молчание — знак согласия»
Если работник не написал заявление об отказе от ведения ЭТК и не попросил выдать ему бумажную книжку‚ то работодатель обязан вести его трудовую книжку в электронном виде в Единой государственной системе информации о трудовых книжках (ЕГИС ТК).
Когда и зачем может понадобиться заявление о бумажной книжке?
Заявление пишется только если вы хотите получить бумажный документ. Оно является не требованием‚ а уведомлением или просьбой работодателя. Вот основные ситуации:
- Вы хотите иметь физический документ. Например‚ для наглядности‚ если не доверяете цифровым технологиям‚ или планируете в будущем предоставлять ее как документ (хотя для большинства целей достаточно выписки из ЭТК).
- У вас уже есть старая бумажная трудовая книжка. Вы можете попросить продолжать вести ее‚ а не переводить записи в электронный вид.
- Работодатель сам предлагает выбрать. Некоторые компании на этапе оформления спрашивают сотрудников о предпочтении.
Как правильно оформить заявление?
Законом не установлена строгая форма такого заявления. Его можно написать от руки или на компьютере в произвольной форме. Главное — четко изложить свою волю.
Структура и содержание заявления:
- Шапка: «Директору [Название организации]»‚ «От [Ваше ФИО]»‚ «Заявление».
- Основная часть: Четкая и недвусмысленная просьба. Например: «Прошу вести мою трудовую книжку на бумажном носителе и выдать мне бумажную трудовую книжку (или продолжить ведение имеющейся у меня бумажной трудовой книжки серия ____ № ____).»
- Дата и подпись.
Пример заявления:
Генеральному директору ООО «Пример» от Иванова Ивана Ивановича Заявление Я‚ Иванов Иван Иванович‚ прошу при приеме на работу в вашу организацию на должность [название должности] вести мою трудовую книжку на бумажном носителе и выдать мне бумажную трудовую книжку. Подпись: _____________ / Иванов И.И. /
Что делать‚ если работодатель требует это заявление?
Если в отделе кадров настаивают на предоставлении заявления «по форме»‚ помните:
- Это не является нарушением‚ если они просто просят вас письменно подтвердить ваш выбор в пользу бумажного носителя.
- Это может быть нарушением‚ если они:
- Требуют такое заявление как обязательное условие для приема на работу‚ создавая тем самым дискриминацию.
- Отказывают в приеме или создают препятствия‚ если вы не написали заявление (ведь по умолчанию у вас ЭТК).
Ваш ответ: Вы можете спокойно написать заявление в свободной форме‚ если вам удобен бумажный вариант. Если же вы хотите электронную книжку (что проще и современнее)‚ а кадровики давят‚, вежливо откажитесь‚ сославшись на ст. 67.1 ТК РФ и тот факт‚ что ваше молчание означает согласие на ЭТК.
Практические выводы и рекомендации
- Не нужно писать заявление‚ если вас устраивает электронная трудовая книжка. Это стандартная и удобная практика. Все записи о работе будут в государственной системе‚ их можно получить в любой момент через портал «Госуслуги» или работодателя.
- Напишите заявление‚ только если вы сознательно хотите бумажный документ. Сделайте это в простой письменной форме в 2-х экземплярах: один для себя (с отметкой о принятии)‚ второй — в отдел кадров.
- Уточните у работодателя. На собеседовании или при подписании договора можно прямо спросить: «Как будет вестись моя трудовая книжка? По умолчанию электронная?».
- Помните о ваших правах. Вы не можете быть уволены или отказано в приеме из-за выбора формата трудовой книжки. Работодатель обязан соблюдать закон.
Заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе — это не обязательный‚ а факультативный документ‚ который вы пишете по собственному желанию. Его отсутствие не помешает приему на работу. Основное — это ваше согласие (явное или молчаливое) на тот или иной формат. В современной России электронная трудовая книжка является приоритетной и более распространенной.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется консультироваться с юристом или официальными источниками (например‚ на сайте Роструда).