В этой статье мы подробно разберем вопрос о необходимости подачи заявления на переход на электронную трудовую книжку. Мы рассмотрим актуальные правила и исключения, чтобы помочь вам разобраться в ситуации.

Общая информация об электронной трудовой книжке (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника. С 1 января 2021 года, в большинстве случаев, трудовая книжка ведется в электронном виде. Это удобно как для работников, так и для работодателей, так как обеспечивает быстрый и безопасный доступ к информации о трудовом стаже.

Когда необходимо подавать заявление на переход на ЭТК?

В большинстве случаев, да, необходимо подавать заявление. Согласно законодательству, работник, желающий вести трудовую книжку в электронном виде, должен подать письменное заявление работодателю. Это требование действовало до 31 декабря 2020 года включительно, и, хотя формально сейчас оно не является обязательным для всех, практически всегда требуется.

Вот основные ситуации, когда требуется подавать заявление:

• При приеме на работу: Если вы устраиваетесь на работу и хотите, чтобы ваша трудовая книжка велась в электронном виде, вам необходимо подать заявление работодателю.
• Если вы ранее вели бумажную трудовую книжку: Если у вас уже была бумажная трудовая книжка, и вы хотите перейти на электронную, необходимо подать заявление.
• Если вы хотите продолжить ведение трудовой книжки в электронном виде: Если вы уже используете электронную трудовую книжку, и хотите продолжить ее ведение, также необходимо подать заявление.

Когда заявление не требуется?

Существуют определенные исключения, когда подавать заявление на переход на электронную трудовую книжку не нужно:

• Первое трудоустройство после 1 января 2021 года: Если вы впервые устраиваетесь на работу после 1 января 2021 года, ваша трудовая книжка автоматически ведется в электронном виде. В этом случае заявление подавать не нужно.
• Если у вас нет бумажной трудовой книжки: Если у вас никогда не было бумажной трудовой книжки, то и заявление на ее ведение в бумажном виде подавать не нужно.

Как составить заявление на переход на ЭТК?

Заявление можно составить в свободной форме, но рекомендуется придерживаться основных принципов деловой переписки. В заявлении необходимо указать:

• Ваши ФИО
• Наименование работодателя
• Ваше желание вести трудовую книжку в электронном виде
• Дату составления заявления
• Вашу подпись

Пример заявления:

Директору ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде.

Подпись: _______________

Что произойдет, если не подать заявление?

Если вы не подадите заявление, то, скорее всего, ваша трудовая книжка будет ведаться в бумажном виде. Это может создать определенные неудобства, так как электронная трудовая книжка обеспечивает более быстрый и удобный доступ к информации о вашем трудовом стаже.

Важные моменты, которые следует учитывать:

• Сроки подачи заявления: Закон не устанавливает строгих сроков подачи заявления. Вы можете подать его в любой момент, когда решите перейти на электронную трудовую книжку.
• Форма заявления: Заявление может быть написано от руки или в электронном виде.
• Подпись: Заявление должно быть подписано вами.
• Запись в трудовой книжке: Работодатель обязан внести запись в вашу трудовую книжку о том, что вы подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Где можно получить дополнительную информацию?

• Консультация с юристом: Если у вас возникли вопросы по поводу ведения трудовой книжки, вы можете обратиться к юристу.
• Сайт Государственной инспекции труда: [https://www.ruslaws.gov.ru/](https://www.ruslaws.gov.ru/)
• Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)