С 1 января 2020 года в России стартовал переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это современный формат хранения информации о трудовой деятельности, который пришел на смену бумажным аналогам. Многие граждане до сих пор задаются вопросом: «Нужно ли мне регистрировать электронную трудовую?» и «Как это сделать?». В этой статье мы подробно разберем процесс перехода, права работников и пошаговые инструкции.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ, который нужно «получить» на руки, и не файл на компьютере. Это информационная система, в которой Пенсионный фонд России (ныне Социальный фонд России — СФР) аккумулирует данные о вашей трудовой деятельности.

Важно понимать ключевой момент: специальной регистрации или подачи заявления на «заведение» электронной трудовой книжки не существует. Она формируется автоматически на основании данных, которые работодатели передают в Социальный фонд.

Нужно ли писать заявление?

Здесь кроется главная путаница. Действительно, до 31 декабря 2020 года включительно работники должны были написать заявление работодателю о выборе формы ведения трудовой книжки (электронная или бумажная).

• Если вы успели подать заявление о переходе на ЭТК — бумажная вам больше не ведется, все данные только в электронном виде.
• Если вы подали заявление об оставлении бумажной версии, вам продолжают вести и бумажную, и электронную (параллельно).
• Если вы не подавали никакого заявления до конца 2020 года, то по умолчанию для вас сохраняется бумажная трудовая, но работодатель обязан передавать данные о вас в СФР в электронном виде.

Для тех, кто впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки больше не заводятся. Информация о их деятельности ведется исключительно в электронном виде. Писать заявление о выборе формы им не нужно.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Хотя «регистрировать» ЭТК не нужно, каждый гражданин имеет право в любой момент проверить актуальность данных, содержащихся в ней. Сделать это можно несколькими способами:

Через портал Госуслуги (Самый быстрый способ)

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
2. В поисковой строке введите «Выписка из трудовой книжки».
3. Выберите услугу «Получить выписку (сведения) о трудовой деятельности».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку». Документ будет сформирован мгновенно и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
5. Выписку можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту.

Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Необходимо войти в личный кабинет на сайте sfr.gov.ru (используя учетную запись Госуслуг), перейти в раздел «Гражданину» -> «Пенсионные права» -> «Сведения о трудовой деятельности».

Лично в отделении СФР или МФЦ

Вы можете обратиться в любой клиентский офис Социального фонда или многофункциональный центр «Мои документы» с паспортом. Сотрудник выдаст вам заверенную выписку из электронной трудовой книжки.

Через работодателя

Вы можете написать заявление своему текущему работодателю (в отдел кадров) с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности. Работодатель обязан выдать выписку в течение 3 рабочих дней.

Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если при проверке вы обнаружили неточность (неверная дата, название организации или должность), необходимо действовать следующим образом:

• Обратитесь к работодателю, который допустил ошибку. Именно он вносит исправления в систему.
• Напишите заявление работодателю с указанием обнаруженной ошибки.
• Работодатель обязан внести корректирующие сведения в отчетность и передать их в СФР.
• Если работодатель ликвидирован или отказывается исправлять ошибку, можно обратиться напрямую в территориальный орган СФР с документами, подтверждающими правильность данных (приказы, справки, архивные выписки).

Преимущества электронного формата

Переход на цифровой формат несет в себе ряд преимуществ для работника:

«Электронная трудовая книжка минимизирует риск потери документа, исключает возможность внесения недостоверных данных и упрощает процесс оформления пенсии».

Основные плюсы:

1. Безопасность: Невозможно потерять или испортить документ физически.
2. Доступность: Получить выписку можно из любой точки мира через интернет.
3. Прозрачность: Все записи видны в реальном времени, что упрощает контроль за стажем.
4. Удобство при трудоустройстве: Не нужно носить с собой бумажный документ, данные передаются электронно (с согласия работника).

Регистрация электронной трудовой книжки как отдельная процедура не требуется — она ведется государством автоматически. Главное для работника — знать свои права, периодически проверять корректность вносимых работодателем данных через портал Госуслуги и хранить бумажную трудовую книжку (если она осталась на руках) в безопасном месте, так как она имеет юридическую силу наравне с электронной.

Цифровизация трудовых отношений делает процесс учета стажа более прозрачным и удобным для всех участников рынка труда.