Вопрос о необходимости проставления печати нанимателя в трудовой книжке часто возникает у работников и работодателей. С 2018 года в законодательстве Республики Беларусь произошли существенные изменения, которые изменили порядок оформления записей в трудовых книжках. В этой статье мы подробно разберём, что требует закон, какие есть исключения и как правильно вести трудовую книжку сегодня.
Исторический контекст
Ранее (до 2018 г.) запись об увольнении, приёме на работу, переводе, изменении условий труда и другие сведения в трудовой книжке обязаны были подтверждаться:
- подписью лица, уполномоченного вносить записи;
- печатью нанимателя (или представительства иностранной организации).
Эти требования фиксировались в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от г. (далее – Инструкция 40).
Что изменилось в 2018 году?
Постановление Минтруда и соцзащиты от г.
С 4 апреля 2018 г. (дата вступления в силу) в силу вступило постановление, согласно которому проставление печати нанимателя в трудовых книжках и их дубликатах не требуется. Это решение основано на Декрете № 7, пункт 3.11 которого отменил обязательность печати в кадровых документах, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.
Практический эффект
- Записи в трудовой книжке заверяются только подписью уполномоченного лица.
- Отсутствие печати не делает запись недействительной и не влечёт штрафных санкций для работодателя.
- Печать может использоваться по желанию работодателя, но её наличие уже не является нормативным требованием.
Текущий порядок оформления записей
Что обязано быть в записи?
- Дата записи (день, месяц, год).
- Наименование организации‑работодателя, её юридический адрес.
- Должность (или вид работы) и основание прекращения трудового договора.
- Подпись лица, уполномоченного вносить запись (обычно руководитель отдела кадров, главный бухгалтер или иное лицо, имеющее соответствующее полномочие).
- При желании работодателя – печать (необязательно).
Исключения, когда печать всё ещё требуеться
Согласно Декрету 7, печать может потребоваться в следующих случаях:
- Для организаций, работающих в рамках международных договоров, где в договоре явно указана необходимость печати.
- В некоторых государственных учреждениях, где внутренние регламенты сохраняют требование печати (например, в некоторых профсоюзных организациях до полного перехода на новые нормы).
Как действовать работодателю?
- Проверьте актуальность внутренних инструкций. Если в локальном нормативном акте указана печать, её можно оставить, но это уже не обязательный пункт.
- Обучите персонал отдела кадров. Убедитесь, что сотрудники знают, что подпись без печати считается законной.
- Обновите бланки трудовых книжек. На титульном листе и вкладыше отметьте, что печать не требуется (по желанию).
- Сохраняйте электронные копии. Хотя закон не обязывает вести электронный журнал, наличие сканированных копий записей может упростить проверку в случае споров.
Как действовать работнику?
- При получении записи проверьте, что указана дата, должность и подпись уполномоченного лица.
- Отсутствие печати не является основанием для оспаривания записи.
- Если у вас есть сомнения (например, подпись выглядит неразборчивой), обратитесь в отдел кадров за разъяснением.
- При необходимости получения дубликата трудовой книжки обратитесь в управление труда по месту жительства – печать в дубликате также не требуется.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли ставить печать в трудовой книжке при увольнении?
Нет. С 4 апреля 2018 г. печать не обязательна. Достаточно подписи уполномоченного лица.
Может ли отсутствие печати привести к отказу в выплате пенсии?
Нет. Пенсионные органы принимают записи, подтверждённые подписью. Печать не влияет на расчёт страховых взносов.
Что делать, если в моей трудовой книжке стоит печать, а я хочу её убрать?
Печать в записи не считается ошибкой, но если работодатель согласен, запись можно исправить (зачеркнуть ошибку, поставить подпись и указать «без печати»). При этом необходимо оформить исправление в соответствии с внутренними правилами организации.
Нужно ли ставить печать в электронных трудовых книжках?
Электронные трудовые книжки (введённые в 2022 г.) используют цифровую подпись. Печать в электронном виде не применяется.
Итак, печать в трудовой книжке в Республике Беларусь с 4 апреля 2018 года не является обязательной. Записи заверяются подписью уполномоченного лица, а отсутствие печати не влечёт юридических последствий ни для работодателя, ни для работника. Печать может использоваться лишь в редких случаях, предусмотренных международными договорами или внутренними нормативными актами конкретного предприятия.
Для работодателей главное – обеспечить правильность и полноту записей, а для работников – проверять подпись и дату. При соблюдении этих простых правил трудовая книжка будет являться надёжным документом, подтверждающим трудовой стаж и права на социальные выплаты.
Дата актуализации статьи: 22 мая 2026 г.