Важное предисловие: Данная статья основана на официальных данных Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и актуальных нормативных актах по состоянию на 23 мая 2026 года. Основное внимание уделено изменениям, внесенным Декретом № 7 и Постановлением Минтруда от № 34.
Ключевой вывод: печать больше не обязательна
С 4 апреля 2018 года в Беларуси отменено обязательное требование по проставлению печати нанимателя в трудовой книжке при внесении большинства записей. Это связано с реализацией норм Декрета № 7, который предоставил субъектам хозяйствования право не использовать печати, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом или международными договорами;
Таким образом, отсутствие печати не делает запись в трудовой книжке недействительной и не влечет за собой признания документа несоответствующим установленным требованиям.
Исторический контекст: что изменилось?
До внесения изменений требование о наличии печати не было закреплено напрямую в законодательстве, но сложившаяся практика предполагала её обязательное использование. Постановлением Минтруда от № 34 в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (утвержденную ) были внесены кардинальные поправки, упраздняющие эту норму для большинства ситуаций.
Нанимателям было рекомендовано привести свои локальные нормативные правовые акты (например, положения о кадровой документации) в соответствие с новыми правилами.
Актуальный порядок: когда печать НЕ требуется?
Согласно действующей Инструкции, печать нанимателя не требуется для заверения следующих записей:
- Записи об увольнении (прекращении трудового договора/контракта). Заверяется только подписью нанимателя или иного уполномоченного лица.
- Ссылки на документы при изменении записей о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника.
- Иные записи, вносимые в соответствии с Инструкцией, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
⚠️ Важное исключение: ьный лист (первая страница)
Первая страница (ьный лист) трудовой книжки по-прежнему заверяется подписью нанимателя (или уполномоченного лица) И печатью нанимателя (для представительств иностранных организаций — их печатью, для индивидуальных предпринимателей — их печатью). Это требование сохраняется.
Также печать может требоваться на вкладыше в трудовую книжку в случае его оформления.
Когда печать ВСЁ ЕЩЁ обязательна?
Обязательное проставление печати сохранено только для узкого круга специальных справок и документов, не связанных напрямую с записями в самой трудовой книжке. К ним относятся:
- Справка о размере пенсии.
- Справка о неполучении пенсии.
- Справка о размере (неполучении) пособия по уходу за инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста.
- Справка о размере повременных платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью физического лица.
Эти справки выдаются органами социальной защиты, Пенсионным фондом и другими уполномоченными организациями, и для них печать является обязательным реквизитом.
Какая печать должна стоять?
В тех случаях, когда проставление печати всё же требуется (например, на ьном листе), используется печать нанимателя (организации). Для представительств иностранных организаций — их печать, для индивидуальных предпринимателей — печать ИП. Требований к конкретному образцу или форме печати (круглая/прямоугольная) в данном контексте нет, главное — её аутентичность и соответствие данным организации.
Практические рекомендации
Для работника:
- При получении трудовой книжки с записями об увольнении не стоит требовать от нанимателя поставить печать на эти записи — это необязательно.
- Обязательно проверяйте, что ьный лист (первая страница) заверен подписью и печатью нанимателя. Без этого документ может считаться неоформленным.
- Если в вашей трудовой книжке на записях об увольнении стоит печать, это не ошибка и не делает запись недействительной. Это просто избыточное действие, которое не нарушает закон.
Для нанимателя (работодателя) и кадровиков:
- Пересмотрите все внутренние документы (локальные акты, инструкции, формы расписок), где предусмотрено использование печати в кадровых документах. Нужные нормы должны быть приведены в соответствие с Инструкцией.
- Определите и закрепите в локальных актах порядок использования и ответственность за хранение печати организации.
- Уполномоченные лица, вносящие записи, должны иметь четкое понимание, где печать нужна (ьный лист), а где, нет (все остальные записи, включая увольнение).
- При оформлении справок, перечисленных в разделе выше, печать проставлять обязательно.
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Если в трудовой книжке при увольнении не поставили печать, можно ли считать запись недействительной?
Ответ: Нет. Запись об увольнении, заверенная только подписью уполномоченного лица нанимателя, является полностью действительной. Требование о печати для таких записей отменено.
Вопрос: Какие записи в трудовой книжке до сих пор требуют печати?
Ответ: Только заверение ьного листа (первой страницы) при первом оформлении трудовой книжки. Все последующие записи (прием, перевод, увольнение, изменение данных) заверяются только подписью.
Вопрос: Нужно ли ставить печать на вкладыше в трудовую книжку?
Ответ: Да, на вкладыше (если он оформляется вместо новой книжки) проставление печати нанимателя требуется, аналогично требованию для ьного листа основной книжки.
Законодательство Беларуси в сфере кадрового делопроизводства продолжает движение в сторону упрощения и цифровизации. Отмена обязательного требования по печати в трудовых книжках, яркий пример этой тенденции. Основное внимание теперь должно уделяться подлинности подписи уполномоченного лица и правильности заполнения всех реквизитов.
Помните, что ьный лист — это ключевое исключение, где печать до сих пор обязательна. Во всех остальных случаях смело ставьте только подпись, а излишние штампы могут стать просто традицией, а не юридической необходимостью.
Источники информации: Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Постановление Минтруда от № 34, Декрет № 7, материалы порталов SPOK.BY, JURK.BY, АиФ Беларусь (по состоянию на ).