Оформление сотрудников на неполную ставку (в частности, на 0,25 ставки), распространенная практика в современном бизнесе. Однако кадровиков и бухгалтеров часто волнует один и тот же вопрос: нужно ли указывать размер ставки в трудовой книжке?
В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о приеме на работу при неполном рабочем времени, опираясь на требования законодательства и разъяснения контролирующих органов (Роструда).
Нужно ли указывать «0,25 ставки» в трудовой книжке?
Короткий и однозначный ответ: нет, не нужно.
Согласно правилам ведения и заполнения трудовых книжек, в разделе «Сведения о работе» фиксируются основные данные: дата приема, наименование организации, структурное подразделение и должность сотрудника. Сведения об установлении неполного рабочего времени (будь то 0,5, 0,25 или любая другая часть ставки) не являются обязательными для внесения в трудовую книжку.
Почему это так:
- Размер ставки не влияет на стаж работы сотрудника.
- Условия оплаты труда и режим рабочего времени фиксируются в трудовом договоре и дополнительном соглашении к нему, а не в трудовой книжке.
- Роструд неоднократно разъяснял, что указание ставки в трудовой книжке не предусмотрено правилами заполнения.
Как правильно оформить запись (Образец)
Запись о приеме на 0,25 ставки выглядит точно так же, как и запись о приеме на полную ставку. Вы просто указываете должность.
Пример правильной записи:
«Принят в отдел маркетинга на должность специалиста по рекламе».
Важно: Не пишите «Принят на 0,25 ставки специалистом по рекламе». Это избыточная информация, которая не имеет юридической силы для подсчета стажа, но может быть расценена как нарушение правил ведения документации.
Особенности оформления при разных видах занятости
Основное место работы
Если работа на 0,25 ставки является для сотрудника основной, запись вносится в трудовую книжку в обязательном порядке. При этом, как сказано выше, размер ставки не указывается.
Внутреннее совместительство
Если сотрудник уже работает в организации на полную ставку и берет дополнительную нагрузку (например, еще на 0,25 ставки по другой должности), запись о совместительстве вносится в трудовую книжку только по желанию работника или если это предусмотрено внутренними правилами компании. Поскольку книжка хранится у основного работодателя (которым является та же организация), внести запись технически просто.
Внешнее совместительство
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы обычно не вносится (за исключением случаев, когда работник сам просит об этом или когда работа по совместительству является основной в другом месте).
Что важно помнить работодателю и работнику
Несмотря на то, что в трудовой книжке ставка не указывается, при работе на 0,25 ставки сохраняются все основные трудовые гарантии:
- Отпуск: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска остается такой же, как при полной ставке.
- Стаж: Трудовой стаж исчисляется в полном объеме, независимо от количества отработанных часов в день.
- Больничные: Право на оплату листков нетрудоспособности сохраняется.
- Предпраздничные дни: Сокращение рабочего дня на один час также применяется.
Резюме
Для того чтобы избежать ошибок при заполнении трудовых книжек, придерживайтесь следующего алгоритма:
- В трудовом договоре: Четко пропишите режим рабочего времени (например, 10 часов в неделю) и оплату пропорционально отработанному времени.
- В трудовой книжке: Сделайте стандартную запись о приеме на должность без упоминания доли ставки.
- В отчете ЕФС-1: Укажите все необходимые сведения о приеме согласно требованиям СФР.
Помните: Лаконичность и строгое соответствие нормативным актам — лучший способ избежать претензий со стороны трудовой инспекции при проверке кадрового делопроизводства.