Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней работодатель вносит информацию о месте работы, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.

Требования законодательства

Согласно ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако, решение о том, указывать ли структурное подразделение в трудовой книжке, зависит от политики компании и требований законодательства.

Когда необходимо указывать подразделение

В некоторых случаях, работникам необходимо указывать подразделение, в котором они работали, чтобы полностью документировать свой трудовой опыт. Например, если работник переводится на другую должность или увольняется из компании, необходимо указать подразделение, в котором он работал.

Экспертное мнение

Эксперты Роструда уточнили, что нормами действующего законодательства не урегулирована ситуация, когда необходимо дублировать запись в трудовой книжке о подразделении при переводе на другую должность.

Практические рекомендации

При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать следующие рекомендации:

• Указывать подразделение, в котором работал сотрудник, если это необходимо для полного документирования его трудового опыта.
• Не дублировать запись в трудовой книжке о подразделении при переводе на другую должность, если это не требуется законодательством или политикой компании.
• Следовать требованиям законодательства и политике компании при заполнении трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка, которая является новым форматом хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.

В Украине с 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки потеряют обязательный статус, а учет стажа полностью перейдет в электронный формат.