Многие работодатели и сотрудники задаются вопросом: нужно ли указывать в трудовой книжке, что трудовой договор заключён на определённый срок? Ответ однозначен, нет, не нужно. Законодательство Российской Федерации чётко регламентирует порядок ведения трудовых книжек, и в нём отсутствует требование указывать характер договора (срочный или бессрочный) при оформлении приёма на работу или увольнения.

Правовая основа

Основным нормативным актом, регулирующим ведение трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Также важную роль играет Трудовой кодекс РФ, в частности:

• Статья 57 ТК РФ — о содержании трудового договора;
• Статья 66 ТК РФ — о трудовой книжке как основном документе о трудовой деятельности;
• Статья 59 ТК РФ — о срочном трудовом договоре.

При этом ни в одном из этих нормативных актов не содержится требования вносить в трудовую книжку информацию о том, что договор является срочным. Это подтверждается и официальными разъяснениями Роструда (письмо от № 937-6-1), в котором прямо указано:

«При заключении срочного трудового договора запись в трудовую книжку о сроке его действия не делается».

Как правильно оформить запись при приёме на работу?

Запись о приёме на работу в трудовую книжку делается по общим правилам, независимо от того, заключён ли договор на определённый срок или бессрочно. В графах 3 и 4 вносятся следующие сведения:

Графа 3: «Сведения о приёме на работу»

• Наименование структурного подразделения (если указано в договоре);
• Должность (профессия, специальность) с указанием квалификации;
• Дата приёма на работу.

Графа 4: «Основание для внесения записи»

• Дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о приёме на работу;
• Ссылка на основание, «принят на работу» (без упоминания «по срочному договору»).

Пример записи при приёме:

1. Графа 3: Принят на работу в отдел продаж в качестве менеджера по продажам.
2. Графа 4: Приказ № 45 от г. — принят на работу.

Важно: никаких слов «срочный договор», «на 6 месяцев», «до » в этой записи быть не должно.

Как оформить запись при увольнении по окончании срока договора?

При увольнении по истечении срока трудового договора запись в трудовую книжку также делается по общим правилам, но с указанием причины увольнения — и здесь уже обязательно нужно ссылаться на статью Трудового кодекса РФ.

Графа 3: «Сведения об увольнении»

• Указывается причина увольнения — «уволен по истечении срока трудового договора».

• Дата и номер приказа об увольнении;
• Обязательная ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — именно этот пункт регулирует увольнение по истечении срока срочного договора.

Пример записи при увольнении:

1. Графа 3: Уволен по истечении срока трудового договора.
2. Графа 4: Приказ № 89 от г. — уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Если увольнение происходит не по истечении срока, а по иной причине (например, по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя), то в графе 3 указывается соответствующая причина, а в графе 4 — ссылка на соответствующую статью ТК РФ (например, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по собственному желанию).

Что насчёт совместителей?

Если работник трудится по срочному договору в качестве внешнего совместителя, то запись в трудовую книжку делается только по его желанию. Работодатель не обязан вносить такую запись, но и не вправе отказать, если работник подаст письменное заявление.

Однако если совместительство является внутренним (работник уже числится в штате и получает дополнительную должность), то запись делается, но только о новой должности, а не о срочности договора.

Почему не указывают срочность договора?

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовой стаж, а не договорные условия. Её цель — фиксировать:

• факт трудоустройства;
• должность;
• переводы;
• увольнения;
• награды.

Срок действия договора, это внутренний юридический факт, который подтверждается самим трудовым договором, приказом о приёме и другими внутренними документами работодателя. В трудовой книжке он не имеет значения для расчёта стажа, пенсии или других социальных гарантий.

Чем грозит неправильная запись?

Если работодатель ошибочно внесёт в трудовую книжку фразу «прият на работу по срочному договору», это не является грубым нарушением, но может:

• вызвать вопросы у контролирующих органов (Роструд, трудовая инспекция);
• создать риски при проверке трудовых отношений;
• ввести в заблуждение будущего работодателя или пенсионный фонд.

Более того, если при увольнении не указана ссылка на статью ТК РФ (например, п. 2 ч. 1 ст. 77), это может быть расценено как нарушение процедуры увольнения и повлечь за собой:

• признание увольнения незаконным;
• восстановление на работе;
• взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула.

1. Нет — в трудовую книжку не вносится информация о том, что договор срочный.
2. Да, запись о приёме на работу делается по общим правилам, как и при бессрочном договоре.
3. Обязательно — при увольнении по истечении срока указывается причина и ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Необязательно — для внешних совместителей запись делается только по их письменному заявлению.
5. Важно — все записи должны быть точными, без сокращений и неофициальных формулировок.

Таким образом, напоминать о срочности договора в трудовой книжке не нужно. Это не только не требуется законом, но и может быть воспринято как излишнее вмешательство в структуру документа, предназначенного для фиксации трудового стажа, а не условий договора.

Рекомендация работодателям: обучите кадровиков и бухгалтеров правилам ведения трудовых книжек. Используйте утверждённые образцы и проверяйте записи перед выдачей книжки работнику. Это снизит риски споров и судебных исков.

Рекомендация работникам: при получении трудовой книжки внимательно проверяйте записи. Если при увольнении не указана ссылка на статью ТК РФ — требуйте исправления. Ваш стаж и права важны!