Вопрос о том, нужно ли делать запись в трудовой книжке работнику, принятого на работу по срочному трудовому договору, часто вызывает споры у руководителей и специалистов по кадровому делу․ Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ и практикой государственных органов․
Что говорит закон?
Согласно ст․ 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку для всех работников, независимо от формы занятости․ Приём на работу оформляется записью в этой книжке, а её содержание регламентируется Правилами оформления и ведения трудовой книжки (утверждёнными Постановлением Правительства РФ № 531 от )․
Ключевой момент: срочность договора не влияет на необходимость записи․ Даже если договор заключён на ограниченный срок, работодатель обязан внести сведения о приёме в трудовую книжку․
Как правильно оформить запись?
Запись в трудовую книжку делается по общим правилам, без отдельного указания срока действия договора․ Ниже – пошаговая инструкция․
Форма записи
- Графа 3 – приём на работу․ В эту графу указывается:
- наименование организации;
- структурное подразделение (если это предусмотрено договором);
- должность (полное наименование);
- специальность, профессия и квалификация (при необходимости)․
- Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) о приёме․ Если приём произошёл без официального приказа (например, по соглашению сторон), указывается дата фактического начала работы․
Пример оформления
Графа 3: ОАО «Пример» – Отдел логистики; Должность: Инженер‑логист; Специальность: 08․02․01 – «Логистика»․ Графа 4: № 12‑П (приказ о приёме в должность)․
Обратите внимание, что в графе 4 не указывается длительность договора․ Срок employment фиксируется только в самом трудовом договоре․
Особенности при повторном заключении срочного договора
Если работник уже имеет запись в трудовой книжке (например, был ранее уволен и вновь принят), необходимо оформить повторную запись․ По разъяснениям Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1860:
- В графе 3 делается новая запись о приёме (можно указать «повторный приём»);
- В графе 4 указывается дата и номер нового приказа (распоряжения) о приёме;
- Если прежняя запись уже существует, её не удаляют, а рядом вносят новую․
Частые ошибки и как их избежать
- Указание срока договора в графе 3 или 4․ Это не требуется и может ввести в заблуждение инспекторов․
- Отсутствие записи вовсе․ Даже если договор срочный, запись обязана быть – иначе нарушается ст․ 66 ТК РФ․
- Неправильное указание структурного подразделения․ Если договор предусматривает работу в конкретном подразделении, его необходимо отразить․
- Неучёт приказа о приёме․ Даже если приём произошёл без официального приказа, в графе 4 необходимо указать дату начала работы․
Как вести учёт при окончании срока договора?
Когда срочный договор подходит к концу, работодатель обязан оформить завершающую документацию (приказ об увольнении, соглашение о расторжении и т;д․)․ После этого в трудовой книжке вносится запись об окончании трудового договора, но эта запись делается в отдельной графе 5 (или в соответствующей графе 6, в зависимости от формы книжки)․
Важно: запись об окончании не должна содержать указания причины увольнения, если она не предусмотрена законом (например, по сокращению)․
Краткое резюме
- Запись в трудовую книжку обязательна для всех работников, включая тех, кто принят по срочному договору․
- Записывать нужно в графу 3 (приём) и графу 4 (дата и номер приказа)․ Срок договора в записи не указывается․
- При повторном заключении срочного договора вносится новая запись, но прежняя остаётся в книжке․
- Ошибки – указание срока, отсутствие записи, неверное оформление приказа – легко исправляются при соблюдении инструкций․
- После окончания срока в книжке вносится отдельная запись об увольнении․
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 66
- Постановление Правительства РФ № 531 от
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1860
Соблюдая указанные правила, вы гарантируете соответствие законодательству и избежите рисков при проверках трудовой инспекции․
Автор статьи: кадровый консультант, специалист по трудовому праву․