Вопрос о том‚ нужно ли заносить сведения об испытательном периоде в трудовую книжку‚ часто возникает у работодателей и новых сотрудников. Ниже – подробный разбор нормативных положений‚ практик и рекомендаций.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ в тексте трудового договора указывается испытательный срок‚ но это обстоятельство не фиксируется в трудовой книжке; В статье 69 ТК РФ говорится‚ что в течение испытательного срока работник проходит проверку‚ а после его окончания может быть оформлен в постоянный статус. Однако в официальных формах записи в трудовой книжке испытательный срок не предусмотрен.
Нормативные акты‚ регламентирующие заполнение трудовых книжек
- Приказ Минтруда России от № 14‑2023 «Об утверждении формы и порядка ведения трудовой книжки»;
- КонсультантПлюс: подборка нормативных правовых актов‚ форм‚ образцов и договоров‚ связанных с заполнением трудовых книжек;
- Практика Верховного Суда РФ по вопросам ведения кадровых документов.
Как правильно оформлять запись при приёме на работу
При приёме сотрудника на позицию‚ где установлен испытательный срок‚ в трудовую книжку вносится обычная запись о заключении трудового договора. В эту запись не включаются отдельные сведения об испытательном периоде.
Пример оформления:
- ФИО сотрудника;
- Дата заключения трудового договора;
- Должность и подразделение;
- Сведения о продолжительности работы (например‚ «с »);
- Номер приказа о приёме.
Запись о завершении испытательного срока вносится только в случае‚ если работник прошёл проверку успешно и оформлен в постоянный статус. В этом случае в трудовую книжку добавляется отметка о переходе с испытательного статуса на постоянный.
Что фиксировать в книжке в период испытания
- Дата начала работы;
- Дата окончания испытательного срока (если она известна‚ но не обязательна);
- Подпись сотрудника о согласии с внесёнными сведениями.
Нужно ли вести трудовую книжку сотруднику на испытательном сроке?
По мнению экспертов и официальным интерпретациям‚ ведение трудовых книжек обязательно для всех работников‚ проработавших более пяти календарных дней в организации‚ если их работа является основной. Это означает‚ что даже на испытательном сроке трудовую книжку вести необходимо‚ но в неё не вносятся сведения об испытательном периоде.
Таким образом‚ ответ на вопрос «Нужно ли вести трудовую книжку работника на испытательном сроке?» – да‚ но запись об испытательном сроке в неё не включается.
Практические рекомендации для работодателей
- Не создавайте отдельной записи о «прохождении испытания» в трудовой книжке.
- При успешном завершении испытательного срока обновите запись‚ указав‚ что сотрудник перешёл на постоянный режим (если это требуется).
- Сохраняйте копию трудового договора‚ где указаны условия испытательного срока‚ в личном деле сотрудника.
- При оформлении акта приема/увольнения используйте форму‚ предусмотренную Приказом Минтруда‚ но без отдельного поля «испытательный срок».
Часто задаваемые вопросы
Отражается ли в книжке дата окончания испытательного срока?
Нет. Дата окончания испытательного срока не заносится в трудовую книжку. Она фиксируется только в трудовом договоре.
Можно ли указать в книжке‚ что сотрудник прошёл испытание?
Официально – нет. Любая отметка о «прохождении испытания» в книжке может создать правовую неопределённость. При необходимости такую информацию указывают в отдельном документе (акт о завершении испытания).
Что делать‚ если работник уходит до окончания испытательного срока?
В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении‚ но отдельной отметки о «незавершённом испытании» не требуется.