Вопрос о том, нужно ли вносить отдельную запись в трудовую книжку о прохождении испытательного срока, волнует как работодателей, так и новых сотрудников. Ниже разберёмся, что предписывает законодательство РФ, как это реализуется на практике, и какие последствия могут возникнуть, если запись не будет сделана.

Законодательная база

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) в статье 70 закреплены правила оформления испытательного срока. Однако в ТК РФ нет прямого требования о внесении отдельной записи о «испытательном сроке» в трудовую книжку. Основные положения:

• Статья 70. Испытательный срок – может быть установлен в трудовом договоре, но не приказом.
• Статья 70.1. Работодатель обязан записать в трудовую книжку о приёме на работу и о увольнении.
• Статья 71. Ведение трудовой книжки – обязательна для всех сотрудников, проработавших в организации более 5 дней.

Таким образом, законодательство не обязывает работодателя вносить отдельную запись о «испытательном сроке», но требует фиксировать дату приёма и дату увольнения (если оно произошло в течение испытательного срока).

Практика оформления трудовой книжки

На практике работодатели обычно делают одну из двух схем:

Одна запись о приёме

В трудовой книжке фиксируется только дата приёма на работу (с указанием должности, вида деятельности и т.д.). При увольнении в течение испытательного срока вторая запись содержит дату увольнения и причину (например, «по собственному желанию»). В этом случае информация о том, что работник находился в испытательном сроке, не фиксируется отдельно.

Две записи: приём + испытательный срок

Некоторые работодатели добавляют отдельную запись о «испытательном сроке» (обычно в виде подписи: «Испытательный срок – 3 месяца»). Это не обязательный пункт, но может быть полезен для более прозрачного учета.

Отсутствие записи о приёме

Если работник пришёл в организацию без трудовой книжки, но работодатель не оформил приём в течение 5 дней, это может привести к отсутствию официального подтверждения трудовых отношений и, как следствие, к проблемам при расчёте заработной платы, отпускных и пенсионных накоплений.

Как правильно оформить запись при приёме с испытательным сроком

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (с указанием испытательного срока).
   • Приказ о приёме на работу.
   • Трудовая книжка сотрудника.
2. Запись в трудовую книжку (не позднее 5 дней после подписания приказа):
   • Дата приёма.
   • Должность, вид деятельности;
   • Срок испытания (если решено оформить отдельную запись).
3. При увольнении в течение испытательного срока:
   • Запись о приёме остаётся без изменений.
   • Добавляется запись о увольнении с указанием причины (например, «по собственному желанию»).
4. При переходе на постоянную работу (если испытательный срок успешно завершён):
   • В трудовой книжке может быть добавлена новая запись о приёме на постоянную работу (с указанием даты начала и новой должности, если она изменилась).

Что делать, если запись не сделана?

• Проблемы с расчётом зарплаты – отсутствие записи может затруднить подтверждение факта трудовых отношений, что влечёт за собой риск недоплаты.
• Проблемы при оформлении соц. льгот – пенсионные накопления, отпускные и больничные зависят от официального трудового договора.
• Нарушение законодательства – работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение правил ведения трудовой книжки.

Как исправить ошибку

Если запись о приёме не была внесена, необходимо:

1. Подготовить дополнительный приказ о приёме с указанием даты начала работы.
2. Внести запись в трудовую книжку в течение 5 дней с даты подписания приказа.
3. Если работник уже ушёл, добавить запись о увольнении с указанием причины.

• Трудовой кодекс РФ не обязывает вносить отдельную запись о «испытательном сроке» в трудовую книжку.
• Однако обязательна запись о приёме и увольнении (если оно произошло в течение испытательного срока).
• Для удобства учета и прозрачности рекомендуется фиксировать дату начала испытательного срока в той же записи о приёме.
• Независимо от того, как оформляется запись, важно соблюдать срок в 5 дней с момента подписания приказа о приёме.
• При отсутствии записи в трудовой книжке следует оперативно исправить ситуацию, чтобы избежать юридических и финансовых проблем.

Таким образом, ответ на вопрос «Делаются ли записи в трудовую книжку при испытательном сроке?» можно сформулировать так: запись о приёме обязательно, но запись о самом испытательном сроке – не обязательна по закону, хотя в практике её часто делают для удобства учета.