Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку, является одним из самых частых как у начинающих, так и у опытных кадровиков․ Миф о «выговоре с занесением в трудовую книжку» прочно укоренился в сознании многих работников и даже некоторых работодателей․ Однако актуальное трудовое законодательство РФ отвечает на этот вопрос однозначно․
Что говорит закон: общее правило
Согласно действующему законодательству, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся․ Это правило прямо закреплено в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации․ В бумажную трудовую книжку работника вносятся записи только о фактах приема на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении․
Минтруд России в своем письме от № 14-6/ООГ-208 еще раз напомнил работодателям о том, что запись о дисциплинарном взыскании (замечании или выговоре) вносить не нужно․ Также не требуется вносить такую информацию и в личное дело сотрудника согласно статье 192 ТК РФ․
Единственное исключение: увольнение как вид взыскания
Из любого правила есть исключения․ В случае с трудовыми книжками исключение составляют ситуации, когда дисциплинарным взысканием является увольнение․
Если работник совершил однократное грубое нарушение трудовой дисциплины (например, прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или совершение аморального проступка), работодатель имеет право применить к нему крайнюю меру дисциплинарной ответственности — увольнение․ В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении в связи с нарушением дисциплины со ссылкой на соответствующую статью, часть и пункт статьи ТК РФ․
Таким образом, в трудовой книжке могут отражаться только дисциплинарные взыскания в виде аннулирования трудового контракта․
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) правила не изменились․ Указание на выговор или замечание в электронной трудовой книжке также не требуется․ При подаче отчетности в Социальный фонд России информацию о таких дисциплинарных взысканиях в отчет ЕФС-1 включать не нужно․
Где фиксируются сведения о выговорах и замечаниях?
Если запись в трудовую книжку не вносится, как работодатель учитывает наказания?
- Приказ работодателя — факт применения дисциплинарного взыскания всегда оформляется соответствующим приказом по организации․
- Личная карточка работника — в разделе, посвященном дополнительным сведениям, может делаться отметка о наличии взыскания (однако это внутренний документ компании, который не выдается на руки работнику и не предоставляется новым работодателям)․
- Другие внутренние документы — информация фиксируется в журналах учета дисциплинарных взысканий, докладных записках и актах․
Сотрудник может получать неоднократные дисциплинарные наказания (замечания, выговоры), которые на увольнение не влияют, пока за работником не закрепится статус нарушителя, дающий право на увольнение по статье за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей․
Что делать, если взыскание наложено неправомерно?
К сожалению, на практике встречаются ситуации, когда работодатель злоупотребляет своими правами․ Если на человека неправомерно наложена дисциплинарная ответственность, он имеет полное право обжаловать решение руководства․ Для этого можно использовать следующие способы:
- Обращение к вышестоящему начальству — подача жалобы руководителю более высокого ранга или в головной офис компании․
- Обращение в трудовую инспекцию — Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит проверки и может обязать работодателя отменить незаконный приказ․
- Обращение в суд — наиболее эффективный способ восстановления справедливости, позволяющий не только отменить взыскание, но и взыскать компенсацию за моральный вред․
- Обращение в прокуратуру — надзорный орган также имеет полномочия для защиты трудовых прав граждан․
Миф о «выговоре с занесением»
Выражение «выговор с занесением в трудовую книжку» часто встречается в художественной литературе и кино, однако такого понятия в современном законе нет․ Работодатель не имеет права вносить записи о выговорах и замечаниях в трудовую книжку․ Если работодатель нарушит это правило и внесет такую запись, его действия будут признаны незаконными, а саму запись придется аннулиировать через суд или трудовую инспекцию․
Резюме
В трудовой книжке отражаються только факты приема, перевода и увольнения․ Сведения о дисциплинарных взысканиях (замечании, выговоре) в трудовую книжку не вносятся ни в бумажном, ни в электронном виде․ Единственное исключение — когда мерой дисциплинарного наказания стало увольнение за виновные действия․ В этом случае вносится запись именно об увольнении, а не о самом взыскании․