Вопрос о том, следует ли вносить сведения о премиях в трудовую книжку, часто возникает у работников и работодателей․ Ответ зависит от типа премии, её правового статуса и нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в России․
Что считается премией?
Премия – это денежное поощрение за трудовые заслуги, выполненные в рамках установленного коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, устава или положения о дисциплине․ Премии делятся на две группы:
- Регулярные (постоянные) премии – выплачиваются по установленному графику (например, квартальная премия за выполнение плана, премия к 23 февраля, 8 марта и т․п․)․
- Разовые (единовременные) премии – выплачиваются за конкретный результат (например, премия за успешно завершённый проект, за выдающиеся трудовые заслуги)․
Как законодательство регулирует запись премий в трудовую книжку?
Ниже приведены ключевые положения нормативных актов и разъяснений государственных органов:
Положения, предписывающие запись
- Запись о выплате премий, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине, должна быть внесена в трудовую книжку (см․ ответ Минтруда, , письмо 14‑2/ООГ‑12263)․
- Если премия относится к награждению за трудовые заслуги (например, государственные награды, почётные знаки), её запись обязательна․
Положения, исключающие запись
- Премии, включённые в систему оплаты труда и выплачиваемые регулярно (например, ежемесячные надбавки, премии к отпускным, премии за выслугу лет), не вносятся в трудовую книжку (письмо Минтруда от , 14‑1/ООГ‑1824)․
- Записи о премиях, являющихся частью стимулирующих выплат, не считаются отдельным поощрением и также не фиксируются в трудовой книжке․
Практический алгоритм: когда записывать, а когда нет?
- Определите правовой статус премии․
- Если премия предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом и не является частью обычной системы оплаты труда – запись обязательна․
- Если премия выплачивается регулярно (ежемесячно, ежеквартально) и входит в состав заработной платы – запись не требуется․
- Проверьте, относится ли премия к награждению за трудовые заслуги․
- Государственные награды, почётные знаки, благодарности – обязательно фиксировать․
- Разовые премии за конкретный результат (например, премия за проект) – запись рекомендуется, но не обязательна, если они не оформлены как награждение․
- Уточните форму трудовой книжки․
- Если у работодателя бумажная трудовая книжка, запись должна быть сделана в соответствии с порядком, установленным Трудовым кодексом РФ․
- В случае электронной трудовой книжки (введена в России с 2020‑го года) запись производится в электронном виде тем же способом․
- Соберите необходимые документы․
- Приказ работодателя о премировании․
- Копия коллективного договора или положения о премировании․
- Справка о выплате (для подтверждения факта)․
Примеры типовых ситуаций
| Ситуация | Тип премии | Запись в трудовую книжку? | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Премия к 8 марта, выплачиваемая всем сотрудникам ежегодно | Разовая, но предусмотрена локальным нормативным актом | Да | Отражается как награждение за трудовые заслуги․ |
| Квартальная премия за выполнение плана продаж | Регулярная, входит в систему оплаты труда | Нет | Записывается в справку о доходах, но не в книжку․ |
| Премия за разработку инновационного продукта (единовременная) | Разовая, не предусмотрена коллективным договором | Опционально | Можно оформить как награждение, тогда запись обязательна․ |
| Государственная награда «Трудовик года» | Награждение за заслуги | Да | Обязательно фиксируется в трудовой книжке․ |
Что делать, если запись не была внесена?
Если работник считает, что премия должна была быть зафиксирована, но запись отсутствует, рекомендуется:
- Обратиться к отделу кадров с запросом о внесении записи, предоставив приказ о премировании․
- Если работодатель отказывается, работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с требованием исправить трудовую книжку․
- При необходимости оформить дополнительный документ (например, справку о премировании), который будет приложен к трудовой книжке․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли записывать премию, полученную в виде подарка (товар, путевка)?
Да, если такой подарок оформлен как поощрение за трудовые заслуги и предусмотрен локальными нормативными актами, запись обязательна․ Если же это обычный корпоративный подарок без привязки к трудовым достижениям, запись не требуется․
Записывается ли премия в электронную трудовую книжку?
Да․ Порядок внесения записей в электронную книжку идентичен бумажному варианту: запись делается работодателем через систему «Госуслуги» или иной уполномоченный сервис․
Как отразить в трудовой книжке премию, полученную после увольнения?
Если премия выплачена в расчётный период после увольнения, но относится к работе, выполненной до увольнения, работодатель обязан оформить отдельный приказ и внести запись в книжку (если премия подпадает под пункт 1‑го раздела «награждения за трудовые заслуги»)․
Влияет ли размер премии на необходимость её записи?
Размер премии не является критерием․ Важен её правовой статус: системная (в составе заработной платы) – запись не нужна; наградная (по достижению определённых результатов) – запись обязательна․
Запись премий в трудовую книжку – вопрос, требующий внимательного анализа конкретного случая․ Кратко:
- Если премия предусмотрена коллективным договором, локальными нормативными актами и не является частью постоянной системы оплаты труда – запись обязательна․
- Если премия выплачивается регулярно и входит в состав заработной платы – запись не требуется․
- Награды за трудовые заслуги (государственные, почётные, а также разовые премии, оформленные как награждение) обязательно фиксируются в трудовой книжке․
- Для подтверждения прав работника достаточно иметь при себе приказ о премировании и, при необходимости, справку о выплате․
При возникновении сомнений рекомендуеться обратиться к юристу по трудовому праву или в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․
Дата публикации: