Вопрос о том, нужно ли вносить сведения об образовании в трудовую книжку, часто возникает у работников и работодателей; Ниже подробно разбираем, как правильно оформить эту запись, какие нормы регламентируют процесс и какие примеры заполнения существуют.
Нормативная база
Основным документом, регулирующим порядок ведения и хранения трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». В нём указано, что записи об образовании, профессии и специальности вносятся на ьном листе (первой странице) трудовых книжек.
- Запись вносится без зачеркивания ранее имеющихся записей – либо дополняет их, либо заполняет соответствующие строки.
- При получении нового уровня образования (например, бакалавриат) в графе «Образование» указывается высшее бакалавриат, а в графе «Профессия, специальность» – конкретное направление (например, «информатика и вычислительная техника»).
- Если у сотрудника несколько образований, каждая новая степень фиксируется отдельной записью, но без стирания предыдущих данных.
Как правильно оформить запись об образовании
Первичная запись (при первом трудоустройстве)
Если у сотрудника нет предыдущих записей об образовании в книжке, вносится информация на основании документа об образовании (диплома, аттестата). В titularyj liсте указываются:
- Уровень образования (среднее общее, профессионально-техническое, высшее и т.д.).
- Наименование учебного заведения (по желанию, но обычно не указывается);
- Специальность/направление подготовки.
Пример заполнения:
Образование: высшее бакалавриат Профессия, специальность: информатика и вычислительная техника
Дополнение существующей записи
Если в книжке уже есть запись об образовании (например, «среднее профессиональное»), при получении нового диплома её нужно дополнить, а не заменять. Делается это так:
- В графе «Образование» после запятой указывается новый уровень (например, «высшее бакалавриат»).
- В графе «Профессия, специальность» вносится новая специальность.
- Запись вносится без зачеркивания предыдущих данных.
Исправление ошибок
Если в книжке допущена ошибка (неправильно указана должность, степень и т.п.), её можно исправить, оформив приказ об исправлении и указав в графе 4 реквизиты документа, на основании которого вносится изменение.
Частые вопросы и ответы
Нужно ли вносить запись об образовании, если её не было в предыдущей организации?
Да. При трудоустройстве в новую организацию работник обязан предоставить копию диплома или аттестата. Работодатель вносит сведения об образовании в трудовую книжку, даже если предыдущий работодатель эту запись не сделал.
Как оформить запись, если сотрудник получил два новых образования?
Каждое новое образование оформляется отдельной записью. При этом в графе «Образование» указываются оба уровня (например, «высшее бакалавриат, магистр»), а в графе «Профессия, специальность» – соответствующие специальности.
Что делать, если в книжке уже есть запись о высшем образовании, но она не соответствует текущей степени?
Запись можно дополнить, указав новый уровень (например, «высшее специалист») или исправить, оформив официальное изменение в соответствии с Приказом № 320н.
Примеры оформления (2024‑2026)
Пример для бакалавра
Запись в ьном листе:
Образование: высшее бакалавриат Профессия, специальность: информатика и вычислительная техника
Пример для магистра
Образование: высшее магистр Профессия, специальность: кибербезопасность
Пример при наличии нескольких образований
Образование: высшее бакалавриат, высшее специалист Профессия, специальность: информатика и вычислительная техника, системный анализ
Практические рекомендации работодателю
- При оформлении новой записи проверьте, что в книжке нет уже существующей записи об образовании того же уровня – если есть, её нужно лишь дополнить.
- Все изменения оформляйте официальным документом (приказ, расписка) и сохраняйте копию в кадровом деле.
- При использовании штампов или машинной печати соблюдайте требования к читаемости и неизменности данных.
- Регулярно проверяйте корректность заполнения полей «Образование» и «Профессия, специальность» – ошибки могут привести к проблемам при расчёте пенсионного стажа.
Запись об образовании обязательно вносится в первую страницу (ьный лист) трудовых книжек. При получении нового диплома или степени в книжку вносятся дополнительные сведения, не стирая предыдущие записи. Нормативные акты (в частности, Приказ Минтруда № 320н от ) чётко регламентируют порядок оформления, а примеры заполнения, опубликованные в 2024‑2026 годах, показывают, как правильно указывать уровень образования и специализацию.
Соблюдая эти правила, работодатель обеспечивает точность кадровых данных, а сотрудник – сохраняет корректный документ, который будет использоваться при расчёте стажа и назначении пенсии.