Вопрос о том, нужно ли и как вносить сведения об образовании в трудовую книжку, часто вызывает споры среди кадровых специалистов и сотрудников. С переходом на многоуровневую систему образования (бакалавриат и магистратура) возникли дополнительные уточнения в правилах оформления документов.
Согласно действующему законодательству РФ и правилам ведения трудовых книжек, основным назначением трудовой книжки является учет трудовой деятельности работника. Это означает, что в нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и других кадровых изменениях.
Сведения об образовании (включая степень бакалавра) не являются обязательными для внесения в трудовую книжку. Информация о квалификации работника фиксируется в личном деле, в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре на основании предоставленного диплома.
В каких случаях запись об образовании все же вносится?
Несмотря на отсутствие строгой обязанности, существуют ситуации, когда запись о получении степени бакалавра может быть внесена в трудовую книжку:
- Требования внутреннего локального нормативного акта (ЛНА): Если в организации принято фиксировать уровень образования в трудовых книжках.
- Специфика профессии: Для некоторых государственных служащих или специалистов узкого профиля, где квалификация напрямую влияет на грейд или разряд.
- Желание самого работника: Если сотрудник просит зафиксировать факт получения образования для подтверждения стажа или квалификации в будущем.
Как правильно сформулировать запись о степени бакалавра?
Если вы решили внести запись об образовании, она должна быть максимально точной и соответствовать формулировкам в дипломе. Важно помнить: запись об образовании не является записью о трудовой деятельности, поэтому она оформляется как дополнительная информация.
Пример оформления записи:
Запись обычно вносится в графу 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.») следующим образом:
«Имеет высшее образование (бакалавриат) по направлению подготовки «Экономика», подтвержденное дипломом [серия, номер] от [дата выдачи]».
Основные рекомендации по оформлению:
- Точность формулировок: Используйте термин «бакалавриат» или «степень бакалавра», как указано в документе об образовании.
- Ссылка на документ: Обязательно указывайте серию и номер диплома, а также дату его выдачи.
- Место размещения: Запись вносится после сведений о приеме на работу или в свободное место, если образование было получено в период работы в данной организации.
Частые ошибки при внесении записей
При оформлении сведений об образовании бакалавра кадровики часто допускают следующие ошибки:
- Путаница с магистратурой: Ошибка в указании уровня образования (написание «высшее образование» без уточнения степени бакалавра, если это принципиально для должности).
- Отсутствие реквизитов диплома: Запись без указания номера и даты документа не имеет юридической силы.
- Внесение данных без основания: Запись вносится только при наличии оригинала или заверенной копии диплома.