В современной России трудовая книжка остаёться одним из ключевых документов, подтверждающих не только трудовой стаж, но и уровень профессионального образования работника. Особенно актуален вопрос о том, как правильно внести запись об образовании в магистратуре — ведь с введением Болонской системы многие сотрудники получают сначала степень бакалавра, а затем — магистра. И возникает закономерный вопрос: нужно ли вносить в трудовую книжку запись о магистратуре? Как это сделать? И что делать, если диплом магистра получен после уже сделанной записи о бакалавриате?

Законодательная база: на чём основываются записи

Внесение сведений об образовании в трудовую книжку регулируется Положением о трудовой книжке, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225, а также методическими рекомендациями Роструда и КонсультантПлюс.

Согласно законодательству, запись в трудовую книжку о получении образования вносится исключительно на основании официального документа, в данном случае — диплома о высшем образовании. Это означает, что:

• Справка из вуза о поступлении в магистратуру, не основание для внесения записи;
• Только официальный диплом магистра с печатью и подписью даёт право на внесение корректировки в трудовую книжку;
• Запись должна точно соответствовать формулировке, указанной в дипломе.

Как правильно оформить запись об образовании в магистратуре?

Важно понимать: в России действует четыре уровня высшего профессионального образования:

1. Бакалавриат
2. Специалитет
3. Магистратура
4. Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура, адъюнктура)

При этом все они относятся к высшему образованию. То есть, если сотрудник получил диплом магистра, в трудовой книжке запись должна отражать не просто «высшее», а уровень этого образования.

Правильная формулировка записи

На ьном листе трудовой книжки в графе «Образование» запись делается в следующем виде:

• Высшее — магистратура

В графе «Профессия, специальность» указывается специальность, указанная в дипломе, например:

• Юриспруденция
• Экономика
• Психология

Пример записи в трудовой книжке:

Образование: Высшее, магистратура
Профессия, специальность: Юриспруденция

Что делать, если уже есть запись о бакалавриате?

Если сотрудник ранее получил диплом бакалавра, и запись «Высшее — бакалавриат» уже внесена в трудовую книжку, то при получении диплома магистра не нужно стирать или перечёркивать предыдущую запись.

Вместо этого вносится дополнительная запись — в разделе «Сведения о работе» или на свободном месте ьного листа (если есть место); Формулировка:

• Дополнительно: высшее — магистратура

Или, если в дипломе указано «магистр», можно записать:

• Получено высшее образование — магистратура

Важно! Записи в трудовой книжке вносятся в хронологическом порядке. Поэтому сначала идёт запись о бакалавриате, затем — о магистратуре. Обе записи являются корректными и подтверждают повышение квалификации.

Примеры корректных записей

Что НЕ нужно делать

Работодатели часто допускают ошибки при оформлении записей. Вот основные запрещённые действия:

• Не вносить запись о магистратуре, если сотрудник уже имеет диплом — это нарушает требования законодательства и снижает квалификационный уровень работника в глазах работодателя и контролирующих органов.
• Не писать «высшее образование» без указания уровня, если в дипломе указано «магистр», то и в трудовой книжке должно быть «высшее — магистратура».
• Не вносить записи на основании справок, только диплом!
• Не перечёркивать предыдущую запись о бакалавриате — она остаётся как подтверждение этапа образования.
• Не указывать «магистр» как отдельную квалификацию — это не квалификация, а уровень образования. Правильно: «высшее — магистратура».

Как внести запись: пошаговая инструкция

1. Получите оригинал диплома магистра — без него запись невозможна.
2. Составьте заявление от сотрудника (не обязательно, но рекомендуется для документального подтверждения).
3. Проверьте формулировку в дипломе: как именно указан уровень образования («магистратура», «магистр», «высшее образование»).
4. Внесите запись в трудовую книжку в свободное поле ьного листа или в раздел «Сведения о работе» (если на ьном листе нет места).
5. Укажите дату получения диплома, это обязательное требование.
6. Заверьте запись: подпись ответственного лица (кадровика или руководителя), печать организации (если есть), дата внесения записи.
7. Ознакомьте сотрудника с записью под роспись.

Что делать, если запись сделана неверно?

Если ранее была внесена неправильная запись (например, «высшее» без указания уровня, или «магистр» вместо «магистратура»), её необходимо исправить.

Порядок исправления:

1. Сотрудник подаёт заявление с просьбой исправить запись и прилагает копию диплома.
2. Работодатель вносит новую корректную запись — рядом с ошибочной.
3. Неверная запись не перечёркивается, а закрепляется надписью: «Запись недействительна».
4. Новая запись делается с указанием даты исправления и основания (диплом).

Важно! Перечёркивание записей в трудовой книжке — это нарушение. Только исправление новой записью с пояснением допустимо.

Электронная трудовая книжка: есть ли отличия?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В ней все сведения об образовании также вносятся на основании дипломов, и формулировки идентичны:

• Уровень образования: «Высшее — магистратура»
• Специальность: «Юриспруденция»

Работодатель вносит данные через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ. Сотрудник может проверить свою запись на портале Госуслуг.

Правильная запись об образовании в трудовой книжке — это не просто формальность. Она:

• Подтверждает квалификацию работника при трудоустройстве;
• Влияет на возможность повышения, премирования, назначения на руководящие должности;
• Необходима при прохождении аттестации, сертификации, лицензировании;
• Учитывается при оформлении пенсии и льгот;
• Является доказательством в случае споров с работодателем или контролирующими органами.

Не забывайте: каждая запись в трудовой книжке — это часть истории карьеры человека. Сделайте её правильно — и вы помогаете сотруднику строить будущее.