Реорганизация юридического лица — это сложный процесс, который затрагивает не только бухгалтерию и юридический отдел, но и службу управления персоналом. Одним из самых частых вопросов при реорганизации в форме преобразования (например, превращение ООО в АО или наоборот) является правильное оформление записей в трудовых книжках сотрудников.

В данной статье мы подробно разберем, нужно ли вносить запись о переименовании, как это сделать правильно согласно актуальному законодательству и предоставим готовые образцы формулировок.

Нужно ли вносить запись при преобразовании?

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, при реорганизации в форме преобразования трудовые отношения с работниками не прекращаются. Юридическое лицо меняет свою организационно-правовую форму, но остается тем же самым работодателем в правопреемстве.

Однако, поскольку меняется наименование организации (например, было ООО «Вектор», стало АО «Вектор»), эти изменения необходимо зафиксировать в трудовой книжке работника.

Важные нюансы:

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
• Отдельный приказ о переименовании для внесения записи не требуется, основанием служат документы о государственной регистрации изменений (Лист записи ЕГРЮЛ).
• Запись вносится в графы 3 и 4 раздела «Сведения о работе».

Алгоритм внесения записи

Чтобы избежать ошибок и признания записи недействительной, следуйте пошаговой инструкции:

Дождитесь регистрации. Вносить запись можно только после того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменения и выдала Лист записи ЕГРЮЛ.
Определите дату. Датой внесения записи считается дата регистрации изменений в ЕГРЮЛ (указана в Листе записи), а не дата внутреннего приказа.
Заполните графы.

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата регистрации изменений (из Листа записи ЕГРЮЛ).
• Графа 3: Текст записи о переименовании.
• Графа 4: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (Лист записи ЕГРЮЛ).

Образцы записей в трудовой книжке

Ниже приведены конкретные примеры того, как должна выглядеть запись в зависимости от типа преобразования.

Образец 1: Преобразование ООО в АО

Самый распространенный случай. Общество с ограниченной ответственностью реорганизуется в Акционерное общество.

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСтрой» (ООО «ТехноСтрой») переименовано в Акционерное общество «ТехноСтрой» (АО «ТехноСтрой») | Лист записи ЕГРЮЛ от № 77-00-1234567 |

Текст записи дословно:
> Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСтрой» (ООО «ТехноСтрой») переименовано в Акционерное общество «ТехноСтрой» (АО «ТехноСтрой»).

Образец 2: Преобразование АО в ООО

Обратный процесс, когда Акционерное общество становится Обществом с ограниченной ответственностью.

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— || 8 | | Публичное акционерное общество «АгроИнвест» (ПАО «АгроИнвест») переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «АгроИнвест» (ООО «АгроИнвест») | Лист записи ЕГРЮЛ от № 50-00-9876543 |

Текст записи дословно:
> Публичное акционерное общество «АгроИнвест» (ПАО «АгроИнвест») переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «АгроИнвест» (ООО «АгроИнвест»).

Образец 3: Преобразование с изменением полного и сокращенного наименования

Если в процессе преобразования меняется не только организационно-правовая форма, но и само название компании.

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 22 | | Общество с ограниченной ответственностью «Старое Название» переименовано в Акционерное общество «Новый Бренд» | Лист записи ЕГРЮЛ от № 78-00-1122334 |

Текст записи дословно:
> Общество с ограниченной ответственностью «Старое Название» переименовано в Акционерное общество «Новый Бренд».

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года для всех новых работников и по выбору остальных ведется электронная трудовая книжка. При реорганизации путем преобразования работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР).

• Форма отчетности: СЗВ-ТД (или аналогичная форма в зависимости от актуальных требований СФР на 2026 год).
• Код мероприятия: Указывается код «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (или соответствующий цифровой код, принятый в системе).
• Сроки: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло переименование (если запись вносится задним числом по старым правилам) или в сроки, установленные для текущей отчетности (обычно до 25 числа следующего месяца).

> Важно: В электронной трудовой книжке запись о переименовании отображается автоматически после обработки данных фондом, но бумажный оригинал (если он ведется на работника) должен быть заполнен собственноручно и заверен печатью организации (при наличии) и подписью уполномоченного лица.

Типичные ошибки при заполнении

Чтобы трудовая книжка работника оставалась valid (действительной), избегайте следующих ошибок:

Неверная дата. Часто кадровики ставят дату выхода внутреннего приказа, а не дату регистрации в ЕГРЮЛ. Это ошибка. Датой записи является дата государственной регистрации изменений.
Отсутствие сокращенного названия. В записи рекомендуется указывать как полное, так и сокращенное наименование (старое и новое), чтобы исключить двоякое толкование.
Запись о приеме/увольнении. При преобразовании нельзя увольнять сотрудников и принимать их заново. Трудовой стаж не прерывается, запись о переименовании просто фиксируется между другими записями.

Использование слова «Реорганизация» вместо «Переименовано». Хотя суть в реорганизации, в графе 3 принято писать именно о факте переименования организации, так как для работника меняется только название работодателя. Формулировка «Организация реорганизована путем преобразования…» также допустима, но формулировка «переименовано» является более устоявшейся практикой Роструда для случаев, когда правопреемство полное.

Реорганизация путем преобразования — это штатная ситуация для бизнеса, которая не должна вызывать панику у сотрудников или кадровиков. Главное помнить: трудовой договор продолжает действовать, стаж не сгорает, а права работников сохраняются в полном объеме.

Своевременное и грамотное внесение записи о переименовании в трудовую книжку (как бумажную, так и электронную) гарантирует юридическую чистоту документов и отсутствие проблем при проверках или выходе сотрудника на пенсию в будущем. Всегда используйте данные из Листа записи ЕГРЮЛ как единственный верный источник информации для заполнения граф.