Вопрос о том, нужно ли вносить запись о работе по договору подряда в трудовую книжку, возникает довольно часто как у самих работников, так и у заказчиков․ Многие исполнители хотят видеть подтверждение своего опыта в главном документе о трудовой деятельности, а заказчики боятся нарушить закон․ Давайте разберемся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее законодательство;
Что такое договор подряда?
Прежде всего, важно понимать разницу между трудовым договором и договором подряда․ Договор подряда (или договор гражданско-правового характера — ГПХ) — это соглашение, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат, а другая сторона (заказчик) — принять результат и оплатить его․
Ключевое отличие от трудового договора заключается в том, что:
- Предмет договора — это конкретный результат работы, а не сам процесс труда․
- Подрядчик не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика (ему не обязательно соблюдать график работы, он сам организует свой труд)․
- Отношения регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым․
- Подрядчику не предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом (отпуск, больничный, сохранение рабочего места и т․д․)․
Вносится ли запись в трудовую книжку?
Нет, договор подряда не вносится в трудовую книжку исполнителя․ Это правило является строгим и обоснованным․
Запись в трудовую книжку делается только в том случае, если работник принимается на работу именно по трудовому договору․ Поскольку гражданско-правовые отношения (к которым относится договор подряда) не регулируются Трудовым кодексом, заказчик не имеет права фиксировать какую-либо информацию в данном документе․
Внесение в трудовую книжку записи о выполнении работником работ по договору подряда не предусмотрено законодательством․ Заказчик не только не должен, но и не может делать такие записи, так как трудовая книжка ведется исключительно работодателем и только по трудовым отношениям․
Как подтверждается стаж по договору подряда?
Многие беспокоятся: если записи в трудовой книжке нет, значит, этот период не пойдет в стаж? Это не так․ Период работы по договору подряда подтверждается самим договором и актами приема-передачи выполненных работ, а также документами об оплате․
Правда, для целей пенсионного страхования важно, чтобы заказчик уплачивал за подрядчика страховые взносы․ Если работодатель уплачивал за исполнителя необходимые взносы в пенсионный фонд, этот период будет учтен при расчете пенсии на основании документов персонифицированного учета, даже без записи в бумажной трудовой книжке․
Исключения и важные нюансы
Из любого правила есть исключения и смежные ситуации, о которых необходимо знать:
- Переквалификация договора в трудовой․ Если договор оказания услуг или подряда по сути скрывает реальные трудовые отношения (исполнитель ходит на работу каждый день по графику, подчиняется распоряжениям руководства, получает регулярную зарплату), суд может признать такой договор трудовым․ Если договор оказания услуг признан трудовым договором, организация обязана внести запись о работнике в трудовую книжку со дня начала фактического допуска к работе․
- Трудовой договор без записи в книжку․ Существуют случаи, когда можно заключить именно трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку (например, работа по совместительству)․ В этом случае основным местом работы считается то, где хранится трудовая книжка, а работа по совместительству подтверждается справкой или отдельным трудовым договором․
- Электронные трудовые книжки (ЕФС-1 / СЗВ-ТД)․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны подавать отчеты о трудовой деятельности в электронном виде․ Однако на лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, отчетность по форме СЗВ-ТД не подается (для них существуют другие формы отчетности по страховым взносам)․ Электронная трудовая книжка подрядчика также не ведется․
Правила заполнения трудовой книжки: почему подряд не подходит
Организация должна руководствоваться строгими правилами при заполнении трудовой книжки:
- Графа 1: порядковый номер записи;
- Графа 2: дата приема на работу (которая совпадает с датой фактического допуска к работе по трудовому договору);
- Графа 3: сведения о приеме на работу с указанием должности;
- Графа 4: реквизиты приказа о приеме на работу․
При договоре подряда не издается приказ о приеме на работу, нет должности в штатном расписании, а дата начала работ не является датой приема на работу в трудовом смысле․ Именно поэтому внести сведения о подряде в эти графы физически и юридически невозможно․
Если у вас на руках договор подряда, то запись в трудовую книжку не вносится, так как эти отношения не регулируются Трудовым кодексом․ В рамках договора подряда ведение трудовой книжки не предусмотрено․ Заказчик не имеет права фиксировать подрядные отношения в трудовой книжке исполнителя․
Если вам необходимо подтвердить свой опыт работы, полученный по договору подряда, для будущего работодателя, вы можете предоставить копию самого договора и акты выполненных работ․ Это станет весомым доказательством ваших профессиональных навыков и опыта, хоть и не будет отражено в трудовой книжке․