Вопрос о том, нужно ли вносить запись о работе председателя ТСЖ в трудовую книжку, часто вызывает споры среди управляющих организаций, членов правления и юристов. Несмотря на то, что председатель ТСЖ избирается на общем собрании собственников жилья и не является штатным сотрудником в традиционном понимании, его деятельность имеет четкие правовые основания, требующие официального оформления. Ниже — подробное руководство по оформлению трудовой деятельности председателя ТСЖ в трудовой книжке.
Является ли председатель ТСЖ работником?
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 149), председатель ТСЖ, это избираемый орган управления товарищества, который осуществляет исполнительные функции по управлению многоквартирным домом. Он не является работником в смысле трудового законодательства автоматически, но может быть привлечен к выполнению трудовых функций на основании трудового договора.
Если председатель ТСЖ:
- избирается на общем собрании собственников;
- получает вознаграждение за выполненную работу;
- выполняет регулярные обязанности (организация ремонта, контроль управляющей компании, ведение отчетности и т.д.);
- подписывает приказы, договоры, акты от имени ТСЖ;
— то его деятельность квалифицируется как трудовая, и требует оформления трудовых отношений.
Обязательна ли запись в трудовой книжке?
Да, запись в трудовую книжку обязательна, если между председателем ТСЖ и товариществом заключен трудовой договор.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Если председатель ТСЖ работает на основании трудового договора, то:
- он считается работником ТСЖ;
- ТСЖ как работодатель обязано вести его трудовую книжку;
- в трудовую книжку должна быть внесена запись о приеме на работу.
Если трудовой договор не заключен, то запись в трудовую книжку не вносится. Однако в этом случае возникает риск признания отношений трудовыми по решению суда (например, если председатель получал зарплату, выполнял регулярные обязанности и подчинялся внутренним распорядкам ТСЖ).
Пример из судебной практики:
Суды РФ (включая Верховный Суд) неоднократно подтверждали, что отсутствие записи в трудовой книжке не является основанием для отказа в признании трудовых отношений. Если фактически существуют признаки трудовых отношений — оплата труда, подчинение, регулярность, выполнение должностных обязанностей — суд может признать такие отношения трудовыми даже без трудового договора и записи в трудовой книжке.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись должна быть сделана в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).
Формулировка записи:
- Дата приема на работу — дата вступления в должность, указанная в приказе ТСЖ.
- Наименование должности — «Председатель правления товарищества собственников жилья».
- Основание — «Избран председателем правления ТСЖ на основании протокола общего собрания собственников жилья от «___» __________ 20__ г. № ___».
Пример записи в трудовой книжке:
«Принят на работу: г., Председатель правления товарищества собственников жилья (протокол общего собрания собственников жилья от г. № 5)»
Важно! Нельзя использовать сокращения вроде «председатель ТСЖ», необходимо указывать полное наименование должности в соответствии с Уставом ТСЖ и законодательством.
Какие документы нужны для оформления?
Для внесения записи в трудовую книжку председателя ТСЖ необходимо оформить следующие документы:
- Протокол общего собрания собственников жилья, подтверждает факт избрания.
- Приказ о приеме на работу, издается руководителем ТСЖ (председателем) на основании протокола. Приказ должен содержать:
- ФИО председателя;
- должность;
- дату вступления в должность;
- основание (номер и дата протокола собрания);
- подпись и печать ТСЖ (если есть).
- Трудовой договор — обязательно, если председатель получает вознаграждение. Договор должен содержать:
- обязанности;
- условия оплаты;
- график работы;
- ответственность;
- срок действия (если избран на определенный срок).
- Трудовая книжка — вносится запись в раздел «Работа по месту основной работы».
Можно ли быть председателем ТСЖ и работать по основному месту работы?
Да, это возможно. Многие председатели ТСЖ совмещают эту должность с основной работой (например, бухгалтер, инженер, учитель и т.д.).
В этом случае:
- Запись в трудовой книжке делается в разделе основной работы — как дополнительная должность.
- ТСЖ выступает как второй работодатель.
- Председатель получает зарплату от ТСЖ, но не имеет права на двойной отпуск или двойные отчисления в ПФР — все социальные гарантии (отпуск, больничный, страхование) оформляются по основному месту работы.
Важно! Если председатель ТСЖ работает по совместительству, то трудовой договор должен быть оформлен как договор о работе по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а запись в трудовую книжку делается только по его письменному заявлению.
Что делать, если председатель ТСЖ уходит с должности?
При окончании срока полномочий или добровольном отказе от должности необходимо:
- Принять протокол общего собрания о снятии полномочий.
- Издать приказ об увольнении с должности председателя ТСЖ.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении:
«Уволен: г. — по истечении срока полномочий председателя правления ТСЖ (протокол общего собрания от г. № 8)»
Запись должна быть заверена подписью ответственного лица (например, секретаря ТСЖ или бухгалтера) и печатью ТСЖ (если есть).
Риски при отсутствии записи в трудовой книжке
Если председатель ТСЖ получает зарплату, но запись в трудовую книжку не сделана, возможны следующие риски:
- Судебные иски, председатель может подать иск о признании трудовых отношений и требовать выплаты заработной платы, компенсаций, отпускных, страховых взносов.
- Проверки Роструда — отсутствие трудового договора и записи в трудовой книжке при наличии фактических трудовых отношений — нарушение ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).
- Проблемы с пенсией, период работы в ТСЖ не засчитывается в страховой стаж, если не были уплачены страховые взносы и не сделана запись в трудовой книжке.
Самое главное помнить:
- Запись в трудовую книжку председателя ТСЖ обязательна, если он получает вознаграждение и выполняет трудовые функции.
- Без трудового договора и записи в трудовой книжке ТСЖ рискует быть признанным нарушителем трудового законодательства.
- Полное наименование должности — «Председатель правления товарищества собственников жилья» — должно использоваться везде: в приказах, договорах и трудовой книжке.
- Даже если председатель работает по совместительству, запись в трудовую книжку делается по его желанию и на основании заявления.
- Не игнорируйте оформление, это не бюрократия, а защита прав как председателя, так и самого ТСЖ.
Правильное оформление трудовых отношений председателя ТСЖ — залог легитимности управления многоквартирным домом, отсутствия конфликтов и защиты от проверок и исков. Не экономьте на документах, они защитят вас в любой ситуации.
Совет: всегда консультируйтесь с юристом по жилищному праву при оформлении трудовых отношений с председателем ТСЖ — каждая ситуация уникальна, и грамотное оформление избавит от проблем в будущем.