Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о совмещении (совместительстве) в трудовую книжку‚ вызывает много споров и недопонимания. Ответ неоднозначен и зависит от типа совмещения и воли работника. В этой статье мы подробно разберем все нюансы на основе действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов.

Ключевой принцип: запись — по желанию работника

Главное правило‚ которое нужно запомнить: Сведения о работе по совместительству (внешнему или внутреннему) вносятся в трудовую книжку только по письменному заявлению работника. Работодатель (по основному месту работы) не вправе делать такую запись самостоятельно или требовать её оформления без такого заявления.

Это прямо следует из части 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ и разъяснений Роструда. Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке не является нарушением со стороны работодателя‚ если работник не подал заявление.

Что такое совмещение и совместительство? Важное уточнение

Часто эти термины путают‚ но между ними есть разница:

• Совмещение (должностей) — выполнение работником на одном и том же предприятии (у работодателе) дополнительной другой оплачиваемой работы на той же или иной должности в пределах своей основной рабочей недели. Это внутренний процесс. Запись в трудовую книжку не вносится‚ так как это не создает нового трудового отношения‚ а лишь изменяет функционал в рамках одного договора.
• Совместительство — выполнение работником наряду с основной работой другой оплачиваемой деятельности у другого работодателя (внешнее совместительство) или по другому месту работы у того же работодателя‚ но свыше норм рабочего времени (внутреннее совместительство). Именно это второе трудовое отношение может быть отражено в трудовой книжке.

Примечание: В Трудовом кодексе РФ термин «внутреннее совместительство» не используется. Практически‚ если работа у того же работодателя ведется по отдельному трудовому договору и/или с превышением норм времени‚ это считается новым трудовым отношением‚ подлежащим записи.

Порядок внесения записи о совместительстве (если работник согласен)

Если работник хочет‚ чтобы запись о работе по совместительству (внешнем или внутреннем в виде отдельного договора) была внесена в его трудовую книжку‚ необходимо соблюсти следующую процедуру:

Шаг 1: Письменное заявление работника

Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку. Без этого документа никаких действий предпринимать нельзя.

Шаг 2: Подготовка документов работодателем

Для внесения записи необходимы:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству. В нем указываются все реквизиты: дата приема‚ наименование должности‚ условия оплаты.
• Трудовой договор (или дополнительное соглашение к основному договору‚ если совмещение оформляется в рамках одного работодателя‚ но как отдельное отношение).
• Копия заявления работника.

Шаг 3: Оформление записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» в хронологическом порядке. Формулировка должна быть точной и соответствовать приказу.

Образец записи:

«Принят на работу по совместительству [должность] с [дата] по [дата увольнения или «по настоящее время»]. Уволен [дата увольнения] (или «Работает по настоящее время»).»

Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации;

Особенности для разных типов совместительства

Внешнее совместительство (у другого работодателя)

Запись вносится по месту основной работы (первичное место)‚ если работник этого пожелает. Для этого от работника потребуется предоставить копию приказа о приеме от второго работодателя.

Внутреннее совместительство (в рамках одной организации)

Если работа по совмещению оформляется отдельным трудовым договором (например‚ на неполное время или на другую должность)‚ то это полноценное трудовое отношение‚ и запись вносится по заявлению. Если же совмещение происходит в пределах основной должности и рабочего времени (просто расширение обязанностей)‚ то это изменение существенных условий трудового договора‚ и новая запись в трудовую книжку не требуется — достаточно дополнительного соглашения.

Что делать‚ если совмещение становится основной работой?

Если работник увольняется с основного места и переходит на работу по совместительству в качестве основного занятия‚ необходимо:

1. Заключить с ним новый трудовой договор (или переоформить существующий договор о совместительстве в основной).
2. Внести в трудовую книжку новую запись о приеме на основную работу (это будет первая запись в разделе «Сведения о работе» для этой организации).
3. Предыдущая запись о совместительстве (если она была) остается в книжке как факт прошлой работы.

Частые ошибки и заблуждения

• Ошибка: «Запись о совмещении обязательна».
  Правда: Обязательной записи нет. Она — только по заявлению.
• Ошибка: «Совмещение и совместительство — одно и то же».
  Правда: Это разные правовые конструкции с разными последствиями для записи в трудовой книжке.
• Ошибка: «Запись можно вносить в любой момент».
  Правда: Запись вносится на основании приказа о приеме/увольнении. Вносить её «задним числом» без документального основания недопустимо.
• Ошибка: «Если совмещение не записано‚ его не было».
  Правда: Факт работы по совместительству подтверждается трудовым договором и приказом. Отсутствие записи в трудовой книжке не аннулирует факт трудоустройства и не лишает прав на отпуск‚ больничный и т.д. по этому месту работы.

Для работника: Если вы хотите‚ чтобы период работы по совместительству был официально подтвержден в вашей трудовой книжке (что важно для пенсионных льгот‚ подтверждения стажа и т.д.)‚ подайте на имя работодателя письменное заявление с просьбой внести такую запись. Приложите копию приказа от места совместительства (если оно внешнее).

Для работодателя: Не вносите запись о совместительстве без заявления работника. Если заявление поступило — оформите запись строго на основании вашего приказа о приеме на работу по совместительству. Помните‚ что за неверное оформление записей в трудовой книжке предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Главное: Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке — нормальная ситуация‚ если работник не хотел её видеть. Наличие записи, это всегда результат сознательного волеизъявления работника.

Статья составлена на основе анализа текстов Трудового кодекса РФ‚ Правил ведения трудовых книжек и разъяснений Роструда. Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста.