Трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются все записи о приеме на работу, переводах и увольнениях. Однако у многих работников и работодателей возникают вопросы: нужно ли вносить запись о срочном трудовом договоре в трудовую книжку, и если да, то как это правильно сделать?

В этой статье мы подробно разберем, как оформляется запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке, какие есть особенности и нюансы, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, заключенное на определенный срок (не более 5 лет). В отличие от бессрочного договора, он имеет четкие временные рамки и основания для заключения.

Согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может быть заключен в случаях:

• временной замены отсутствующего работника;
• выполнения временных или сезонных работ;
• проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации;
• работы в организациях, созданных на заведомо определенный период;
• других случаев, предусмотренных законодательством.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

Почему не указывается срок в трудовой книжке?

Трудовая книжка — это документ, который подтверждает стаж работы и трудовую деятельность. В нее вносятся:

• сведения о работнике;
• информация о выполняемой работе;
• сведения о переводах;
• информация об увольнении и основания прекращения трудового договора.

Срок действия трудового договора — это внутренняя информация, которая не влияет на стаж работы и не подлежит обязательному отражению в трудовой книжке. Все сведения о сроке и основаниях заключения срочного трудового договора содержатся в самом договоре.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору вносится по общим правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Пример записи:

Как видно из примера, в записи не упоминается, что договор срочный. Все сведения о сроке и основаниях заключения договора содержатся в самом трудовом договоре.

Что делать, если работник принят на работу по срочному трудовому договору впервые?

Если работник принят на работу по срочному трудовому договору впервые, и у него нет трудовой книжки, то работодатель обязан завести трудовую книжку и внести в нее запись о приеме на работу.

Если у работника уже есть трудовая книжка, то запись о приеме на работу по срочному трудовому договору вносится в нее на общих основаниях.

Что делать, если срочный трудовой договор заключен повторно?

Если с работником заключен повторный срочный трудовой договор, то запись о приеме на работу также вносится в трудовую книжку на общих основаниях.

Согласно письму Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860, запись о повторном приеме на работу по срочному трудовому договору вносится в трудовую книжку без указания срока или основания.

Что делать при увольнении по срочному трудовому договору?

При увольнении по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи:

Особенности оформления срочного трудового договора

При заключении срочного трудового договора необходимо учитывать следующие особенности:

• Срок действия: срочный трудовой договор не может превышать 5 лет. Если срок не указан, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
• Основания для заключения: срочный трудовой договор может быть заключен только при наличии объективных причин, предусмотренных законодательством.
• Уведомление о расторжении: работодатель обязан предупредить работника о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока не менее чем за 3 дня до увольнения.
• Права работника: работник, работающий по срочному трудовому договору, имеет те же права и гарантии, что и работник, работающий по бессрочному трудовому договору.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Нужно ли указывать в трудовой книжке, что трудовой договор срочный?

Нет, не нужно. В трудовой книжке указывается только информация о приеме на работу и увольнении. Все сведения о сроке и основаниях заключения срочного трудового договора содержатся в самом трудовом договоре.

Вопрос 2. Что делать, если работник работает по срочному трудовому договору, но трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, то работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. В дубликате указывается информация о приеме на работу по срочному трудовому договору на общих основаниях.

Вопрос 3. Можно ли перевести работника с бессрочного трудового договора на срочный?

Да, можно, но только при наличии объективных причин, предусмотренных законодательством. Перевод оформляется приказом и вносится запись в трудовую книжку.

Вопрос 4. Что делать, если срочный трудовой договор заключен с нарушением законодательства?

Если срочный трудовой договор заключен с нарушением законодательства, то он может быть признан судом бессрочным. В этом случае запись в трудовую книжку вносится как при приеме на работу по бессрочному трудовому договору.

Срочный трудовой договор вписывается в трудовую книжку на общих основаниях. В самой записи о приеме на работу и увольнении не указывается, что договор срочный. Все сведения о сроке и основаниях заключения срочного трудового договора содержатся в самом трудовом договоре.

При оформлении срочного трудового договора необходимо соблюдать все требования законодательства, чтобы избежать признания договора бессрочным.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ от № 225
• Инструкция по заполнению трудовых книжек
• письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860