Внешнее совместительство – это работа сотрудника в нескольких организациях одновременно‚ при этом основное место работы и место совместительства находятся в разных юридических лицах. Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о таком совместительстве в трудовую книжку‚ часто вызывает сомнения у работников и работодателей. В этой статье мы подробно разберём:

• Что представляет собой внешнее совместительство;
• Какие нормы Трудового кодекса РФ регулируют данный вид занятости;
• Обязательна ли запись в трудовую книжку;
• Какие документы нужны для оформления записи;
• Пошаговый порядок внесения записи (бумажная и электронная трудовая книжка);
• Образец записи и типовые формы;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовое регулирование совместительства

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (в редакции на 2026 г.) работник имеет право заключать трудовые договоры с несколькими работодателями‚ если это не противоречит интересам основной организации и не нарушает ограничения‚ установленные законодательством (например‚ запрет на совмещение в государственных учреждениях).

Трудовой кодекс не требует обязательного внесения записи о совместительстве в трудовую книжку‚ однако предоставляет работнику возможность сделать такую запись по собственному желанию. Запись обязательна только в случае постоянного внешнего совместительства‚ когда работа по совместительству становится регулярной частью трудовой деятельности.

Внешнее vs. внутреннее совместительство

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Отсутствие записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке не считается нарушением трудового законодательства РФ. Тем не менее‚ запись может быть полезна в следующих случаях:

• Для подтверждения стажа и повышения пенсионных прав;
• При необходимости предоставить полную трудовую историю в будущих работодателях;
• Если работник хочет оформить совместительство официально‚ а не «по договору подряда».

Запись вносится по инициативе работника. Работодатель обязан оформить её только после получения письменного запроса и полного пакета документов.

Какие документы нужны для записи?

1. Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку (образец ниже).
2. Приказ работодателя‚ в котором указано‚ что сотрудник принят на работу по внешнему совместительству‚ с указанием даты начала‚ названия организации‑работодателя и должности.
3. Документы из основной компании‚ подтверждающие факт работы (копия трудового договора‚ справка о занятости‚ выписка из основной трудовой книжки).
4. Копия паспорта и свидетельства о регистрации (если требуется по внутренним регламентам).

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

Процедура вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 3‑4 книжки). Запись делается в 4‑х графах:

Шаги:

1. Работник подаёт заявление и копии документов в отдел кадров.
2. Отдел кадров готовит приказ о приёме на работу по внешнему совместительству.
3. Сотрудник‚ ответственный за ведение трудовых книжек‚ вносит запись в указанные графы.
4. Работник подписывает страницу с записью‚ подтверждая её достоверность.
5. Копия приказа и заявления помещается в личное дело сотрудника.

Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2025 года в России активно используется электронная трудовая книжка (ЭТК). Процедура аналогична бумажной‚ но реализуется через портал Госуслуг:

1. Работник подаёт электронное заявление через личный кабинет.
2. Работодатель загружает скан приказа и подтверждающих документов.
3. Система автоматически формирует запись в разделе «Сведения о работе».
4. Работник получает уведомление и подтверждает запись своей электронной подписью.

Важно: работодатель не вправе вносить запись о внешнем совместительстве в бумажную книжку после того‚ как в неё уже внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку (см. КонсультантПлюс‚ 2026).

Образцы документов

Заявление работника

Заявление
о внесении записи в трудовую книжку
г. Москва «__» __________ 2026 г.

Я‚ _______________________ (ФИО)‚ паспорт: серия ___ № ________‚ выдан «___» __________ 20__ г. __________________‚
прошу внести запись в мою трудовую книжку о работе по внешнему совместительству в
ООО «ТехноСервис»‚ отдел продаж‚ менеджер по работе с клиентами‚
с даты г. на основании приказа № 45 от г.

Приложения:
Копия приказа о приёме на работу (внешнее совместительство);
Справка из основной организации о наличии трудового договора;
Копия паспорта.

_____________________/Подпись/

Приказ работодателя (образец)

Приказ № 45
от г.

О приёме на работу по внешнему совместительству

В соответствии со ст. 66 ТК РФ и локальными нормативными актами
приказываю:

Принять Иванова Ивана Ивановича на работу по внешнему совместительству
 в ООО «ТехноСервис»‚ отдел продаж‚ должность – менеджер по работе с клиентами
 с г.

Оформить запись в трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» на основании
 настоящего приказа.

Руководителю отдела кадров обеспечить подготовку всех необходимых документов.

Генеральный директор _______________________/Ф.И.О./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли вносить запись‚ если совместительство временное (не более 3 месяцев)?

Нет. Запись в трудовую книжку обязательна лишь при постоянном (регулярном) совместительстве. Для разовых или краткосрочных проектов запись не требуется.

Можно ли одновременно иметь запись о внешнем совместительстве и о переходе на электронную трудовую книжку?

Да‚ если запись о совместительстве была внесена до перехода на ЭТК. После перехода запись в бумажную книжку вносить нельзя.

Кто имеет право вносить запись в трудовую книжку?

Запись вносит сотрудник‚ ответственный за ведение трудовых книжек (обычно кадровик) от имени работодателя. Работник лишь подписывает страницу.

Какие последствия‚ если работодатель откажет внести запись по желанию работника?

Отказ без законных оснований считается нарушением прав работника. Работник может обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Влияет ли запись о внешнем совместительстве на начисление пенсионных баллов?

Да‚ если совместительство оформлено официально и внесено в трудовую книжку‚ периоды работы учитываются при расчёте страхового стажа.

Внешнее совместительство – гибкий инструмент‚ позволяющий сотруднику совмещать несколько рабочих мест. Запись о таком совместительстве в трудовую книжку не является обязательной‚ но может быть полезна для подтверждения стажа и прозрачности трудовой истории. Оформление записи требует:

• Заявления работника;
• Приказа работодателя;
• Документов‚ подтверждающих факт работы в основной организации;
• Соблюдения порядка внесения записи в бумажную или электронную трудовую книжку.

Соблюдая указанные правила‚ и работник‚ и работодатель смогут избежать юридических недоразумений и обеспечить корректное отражение трудовой деятельности в официальных документах.

Дата актуализации:  г. 19:10:05 (по времени сервера). Информация собрана из открытых источников‚ включая КонсультантПлюс‚ e‑executive.ru и нормативные акты Трудового кодекса РФ.