Многие работники и работодатели задаются вопросом: нужно ли вносить запись о заключении срочного трудового договора в трудовую книжку? Ответ однозначен — да, обязательно. Даже если трудовые отношения носят временный характер, закон требует полной документальной фиксации всех этапов трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим подробно, почему это важно, как правильно оформить запись и какие последствия могут возникнуть при нарушении требований.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, заключённое на определённый срок, который не превышает пяти лет (ст. 58 Трудового кодекса РФ). Такой договор может быть заключён в следующих случаях:
- выполнение временных работ (до двух месяцев);
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение сезонных работ;
- работа за границей;
- приём на работу в организации, созданной на определённый срок;
- иные случаи, прямо предусмотренные ТК РФ.
Важно: срок договора должен быть точно указан — например, «до 31 декабря 2026 года» или «на период отсутствия основного сотрудника». Если срок не указан, договор автоматически считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Нужно ли вносить запись о срочном договоре в трудовую книжку?
Да, запись обязательна. Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся сведения о каждом приёме на работу, независимо от того, заключён договор на неопределённый срок или на определённый срок.
Игнорирование этого требования — нарушение трудового законодательства. Роструд и суды неоднократно подчёркивали, что отсутствие записи о приёме на работу, даже по срочному договору, является грубым нарушением и может повлечь за собой:
- штрафы для работодателя (до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ);
- признание трудовых отношений бессрочными;
- восстановление сотрудника на работе и выплату среднего заработка за время вынужденного прогула;
- дополнительные требования со стороны инспекции труда.
Как правильно внести запись о срочном договоре?
Запись в трудовую книжку должна быть сделана в день приёма на работу (не позднее одного рабочего дня с даты фактического допущения к работе — ст. 66 ТК РФ).
Формулировка записи:
- Дата приёма:
- Основание: «Принят на работу по срочному трудовому договору № 45 от на должность: менеджер по продажам»
- Срок действия договора: «на срок до »
Пример записи в трудовой книжке:
Запись: «, принят на работу по срочному трудовому договору № 45 от на должность менеджера по продажам на срок до »
Важно:
- Номер договора указывается обязательно, это позволяет проверить соответствие записи документу;
- Должность указывается точно так, как в штатном расписании и в трудовом договоре;
- Срок указывается в виде конкретной даты или события (например, «до выхода основного работника»);
- Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).
Что делать при увольнении по истечении срока договора?
При окончании срока трудового договора работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Увольнение происходит по основанию «истечение срока трудового договора».
Запись об увольнении в трудовой книжке:
Основание: «Уволен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, истечение срока трудового договора»
Важно! Не допускается формулировка «договор закончился» или «договор истёк». Только точная ссылка на статью ТК РФ.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Не вносят запись о приёме по срочному договору
Последствия: работник может обратиться в суд с требованием признать отношения бессрочными и восстановить на работе.
Ошибка 2: Не указывают срок договора в записи
Последствия: суд может признать договор бессрочным, даже если он был заключён на 3 месяца.
Ошибка 3: Указывают неверную формулировку при увольнении
Последствия: отказ в выплате пособия по безработице, оспаривание увольнения в суде.
Ошибка 4: Не уведомляют работника о предстоящем увольнении
Последствия: увольнение может быть признано незаконным, даже если срок договора истёк.
Внесение записи о срочном трудовом договоре в трудовую книжку — это не формальность, а гарантия прав работника и защита работодателя от юридических рисков. Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий стаж, опыт и историю трудовой деятельности человека. Любое отсутствие записи может нарушить его право на пенсию, пособия, карьерный рост и другие социальные гарантии.
Рекомендация для работодателей:
- Всегда оформляйте приём на работу по срочному договору с внесением записи в трудовую книжку;
- Соблюдайте сроки уведомления об увольнении;
- Проверяйте формулировки записей по образцам, утверждённым Минтрудом;
- Обучайте кадровых работников правилам ведения трудовых книжек.
Помните: даже временная работа — это реальная трудовая деятельность, и она должна быть официально задокументирована. Нарушение этого принципа может обернуться для компании серьёзными финансовыми и репутационными потерями.
Информация актуальна на . Рекомендуется регулярно сверяться с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ и нормативными актами Минтруда.