Оформление трудовой книжки – один из важнейших аспектов кадрового делопроизводства. Часто работодатели и сотрудники задаются вопросом: нужно ли вносить в трудовую книжку отдельную запись о прохождении испытательного срока и как правильно оформить запись о приёме на работу, если сотрудник находится на испытании.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 66, ст; 67, ст. 71) и Постановлению Правительства РФ от № 71 «Об утверждении формы трудовой книжки», в трудовой книжке фиксируются только следующие события:
- дата приёма на работу и основание (трудовой договор, приказ, решение суда и т.п.);
- переводы, повышения, изменения должности, сокращения и т.д.;
- дата увольнения и основание увольнения.
Указание на наличие испытательного срока в трудовой книжке не требуется и не предусмотрено нормативными актами.
Что именно записывается при приёме на работу
Запись делается в течение пяти дней после подписания трудового договора (или издания приказа о приёме). Оформление выглядит следующим образом:
№ | Дата | Наименование организации, её ИНН, ОКПО | Должность, разряд | Основание (трудовой договор № ___ от ___)
Пример записи:
– ООО «Светлый Путь», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678 – инженер‑программист – на основании трудового договора № 12 от .
В этой записи не указывается наличие испытательного срока, его продолжительность или результат его прохождения.
Как оформить запись о завершении (успешном) испытательного срока
Трудовая книжка не требует отдельной отметки о том, что сотрудник прошёл испытание. Достаточно:
- Сохранить первоначальную запись о приёме на работу (см. пункт 2).
- При необходимости оформить служебную записку или приказ о переводе/повышении, где будет указано, что испытательный срок завершён успешно. Такие документы хранятся в личном деле, а не в книжке.
Что делать, если сотрудник не прошёл испытательный срок
В случае увольнения в период испытания в трудовой книжке вносятся обычные записи об увольнении:
– увольнение по статье 77 ТК РФ (непроходящий испытательный срок).
Дополнительные пояснения (например, «не прошёл испытательный срок») могут быть указаны в приказе об увольнении, который хранится в личном деле, но не в книжке.
Пример полного оформления записи в трудовой книжке
| № | Дата | Наименование организации, ИНН, ОКПО | Должность, разряд | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Светлый Путь», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678 | инженер‑программист | трудовой договор № 12 от | |
| 2 | ООО «Светлый Путь», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678 | инженер‑программист | увольнение по статье 77 ТК РФ (непроходящий испытательный срок) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать срок испытания в трудовой книжке?
Нет. Трудовая книжка фиксирует только факт приёма и увольнения. Срок испытания фиксируется в трудовом договоре и в приказе о приёме, но не в книжке.
Как отразить в книжке перевод сотрудника после успешного испытания?
Оформляется отдельная запись о переводе (или повышении) с указанием новой должности, даты и основания (приказ № … от …). При этом в первой записи о приёме ничего менять не нужно.
Можно ли в книжке написать «испытательный срок 3 месяца»?
Не рекомендуется. Такое указание не соответствует требованиям формы трудовой книжки и может быть расценено как ошибка при проверке.
Где хранится информация о результатах испытательного срока?
В личном деле сотрудника: в виде аналитической записки руководителя, приказа о подтверждении (или отказе) в дальнейшем трудоустройстве, а также в трудовом договоре (пункт о испытательном сроке).
Чек‑лист для работодателя
- Подготовьте трудовой договор с пунктом об испытательном сроке (не более 3 месяцев, если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Сформируйте приказ о приёме на работу, указав дату и основание (трудовой договор).
- В течение 5 дней внесите запись в трудовую книжку согласно пункту 2.
- По окончании испытательного срока:
- Если сотрудник прошёл испытание – оформляете приказ о подтверждении (или переводе) без изменения записи в книжке.
- Если сотрудник не прошёл – оформляете приказ об увольнении и вносите запись об увольнении в книжку.
- Все внутренние документы (аналитическая записка, приказ) храните в личном деле сотрудника.
Запись в трудовой книжке при испытательном сроке делается так же, как и при обычном приёме на работу: фиксируется только дата приёма, название организации, должность и основание (трудовой договор). Указание на наличие или результат испытательного срока в книжке не требуется. Всё, что связано с испытанием, оформляется отдельными внутренними документами и хранится в личном деле сотрудника.
Соблюдая эти простые правила, вы избежите ошибок при оформлении трудовых книжек и будете уверены, что ваш документооборот полностью соответствует требованиям Трудового кодекса РФ.