Вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о совместительстве, часто возникает у работников и работодателей. Ответ зависит от множества факторов: формы трудового договора, наличия основного места работы, требований Трудового кодекса РФ и практики конкретных организаций.
Что такое совместительство?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство – это возможность работнику одновременно выполнять функции на нескольких должностях или в разных организациях. При этом:
- Работник может работать на нескольких местах одновременно;
- Работодатель (основной) имеет право вести учёт всех занятостей;
- Сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию работника.
Основные понятия
- Основное место работы – место, где заключён основной трудовой договор.
- Внутреннее совместительство – работа в другой структурном подразделении той же организации.
- Внешнее совместительство – работа в другой организации.
Кто должен вносить запись о совместительстве?
По нормативным актам (в т.ч. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый Постановлением Пленума ВС РФ № 320‑н), запись о совместительстве вносится только на основании документа, подтверждающего факт работы по совместительству. Обычно этим документом является:
- приказ о приёме на работу;
- договор о совместительстве;
- внутренний приказ о переводе в другое подразделение.
Таким образом, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку, если работник просит этого сделать. При этом нет обязательного требования заполнять её сразу; запись может быть сделана и после увольнения с работы по совместительству.
Требования к оформлению записи
В запись обычно включают:
- наименование организации‑работодателя;
- должность и место работы;
- дату начала работы по совместительству;
- дату окончания (если совместительство временное).
Пример оформления:
Запись в трудовой книжке: ООО «Пример» – менеджер отдела продаж (внешнее совместительство) С – по
Нужно ли вносить запись о совместительстве в хронологическом порядке?
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и практике большинства HR‑отделов, внести запись в хронологическом порядке не обязательно. Главное – чтобы документ, подтверждающий совместительство, был подписан и передан работодателю.
Требуется ли заявление работника о внесении записи?
По мнению специалистов Портал Кадровик‑практик, заявление о необходимости внесения записи в трудовую книжку не является обязательным. Работодатель может выполнить требование работника, но формального заявления от него обычно не требуют.
Что происходит с записью при увольнении с совместительства?
Если работник увольняется с работы по совместительству, запись о ней может быть удалена или отметка о прекращении работы добавляется в трудовую книжку. При этом:
- удаляется запись о текущем месте работы;
- вносится отметка «увольнение с работы по совместительству».
Эта процедура регулируется тем же Порядком ведения трудовых книжек, согласно которому любые изменения вносятся только на основании соответствующего документа.
Особенности внесения записи в электронную трудовую книжку
В случае использования электронной трудовой книжки (например, в системе 1С:Зарплата и управление персоналом) запись о совместительстве оформляется аналогичным образом, но:
- внесение производится только основным работодателем;
- система не предусматривает автоматическое отображение совмещения;
- документ‑подтверждение загружается в личный кабинет работника.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли внести запись о совместительстве, если у работника нет основного места работы? – Нет, запись вносится только по месту основной работы.
- Нужно ли указывать в книжке сведения о работе в нескольких организациях одновременно? – Да, если такие сведения запрошены работником.
- Какие документы подтверждают работу по совместительству? – Приказ о приёме, договор о совместительстве, внутренний приказ о переводе.
- Можно ли внести запись в любой момент? – Да, но только после получения подтверждающего документа.
Помните, что правильное оформление трудовых книжек – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и работника.