Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы гражданина. Вопрос о том, нужно ли вносить в нее запись при оформлении по срочному трудовому договору, часто вызывает путаницу. Давайте разберемся детально, основываясь на действующем российском законодательстве и официальных разъяснениях.
Главный принцип: запись обязательна
Ключевой вывод: Если работник принят на работу по срочному трудовому договору и это место работы является для него основным (то есть он не является совместителем), то работодатель обязан внести запись об этом в его трудовую книжку.
Особенность срока действия договора (ограниченного определенным периодом) никак не влияет на обязанность работодателя сделать стандартную запись. Трудовой кодекс РФ и Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривают исключений для срочных договоров.
На основании какого документа и в какой срок?
Запись в трудовую книжку о приеме на работу (в т.ч. по срочному договору) вносится на основании изданного приказа (распоряжения) работодателя.
- Документ-основание: Приказ о приеме на работу. В распорядительной части приказа должна быть указана та же дата начала работы, что и в самом трудовом договоре.
- Срок для внесения записи: Не позднее недельного срока со дня издания приказа. Это требование установлено Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от № 69.
Как должна выглядеть запись?
Запись в разделе «Сведения о работе» вносится в строгом соответствии с установленной формой. Для приема на работу по срочному договору это будет стандартная запись:
«Принят(а) на работу [должность] с [дата] по срочный трудовой договор (на срок [указать срок, например: до ]).»
Важно: При увольнении по окончании срока срочного договора запись о причине увольнения также вносится в точном соответствии с формулировкой статьи 79 ТК РФ (например, «Уволен(а) по истечении срока трудового договора (п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ)»).
Когда запись в трудовую книжку НЕ вносится?
Есть несколько ситуаций, когда работа не отражается в трудовой книжке, даже если есть договор:
- Работа по гражданско-правовому договору (ГПД): Договоры подряда, оказания услуг, авторские и т.д. не являются трудовыми. Запись о такой работе в трудовую книжку не вносится. Исключение: если суд или государственный орган (например, трудовая инспекция) переквалифицирует ГПД в трудовой договор. Тогда работодатель обязан внести соответствующую запись.
- Совместительство: Если работник уже имеет основное место работы и оформляется на вторую работу по срочному (или бессрочному) трудовому договору без освобождения от основной работы, то запись о совместительстве не вносится в трудовую книжку. Сведения о такой работе отражаются только в его личной карточке (форма Т-2) на этом предприятии.
- Отсутствие основного места работы: Если у человека вообще нет основного места работы и он работает только по срочным договорам с разными работодателями, то каждый такой договор считается его основным местом работы на период его действия, и запись вносится.
Что делать, если трудовую книжку потеряли?
Если работник заявляет об утере трудовой книжки, работодатель не вправе отказать в приеме на работу. В этом случае оформляется дубликат трудовой книжки.
Процедура:
- Работник пишет заявление о выдаче дубликата.
- Работодатель на основании этого заявления, приказа и имеющихся у него архивных данных (копий приказов, личных дел) оформляет дубликат по правилам, установленным Приказом Минтруда России от № 320н.
- В дубликат вносятся все сведения о трудоустройстве, которые были в оригинале, включая запись о срочном трудовом договоре.
Краткий итог в виде таблицы
| Ситуация | Запись в трудовую книжку? | Основание |
|---|---|---|
| Срочный трудовый договор как основная работа | ДА, обязательно | Приказ о приеме. Стандартная запись с указанием «по срочный трудовой договор». |
| Срочный договор по совместительству | НЕТ | Совместительство не отражается в ТК (ст. 282 ТК РФ). |
| Гражданско-правовой договор (ГПД) | НЕТ (если не переквалифицирован) | ГПД не регулируется ТК РФ. |
| Увольнение по окончании срочного договора | ДА (вносится запись об увольнении) | Приказ об увольнении. Формулировка по ст. 79 ТК РФ. |
Самое главное помнить: Сам факт заключения срочного трудового договора не отменяет общих правил ведения трудовой книжки. Если договор оформлен на основное место работы, кадровик должен:
- Издать приказ о приеме на работу с указанием даты, соответствующей договору.
- Внести запись в трудовую книжку в течение 7 рабочих дней с даты приказа, четко указав, что прием осуществляется по срочному трудовому договору.
- При увольнении по истечении срока — внести соответствующую запись с правильной формулировкой причины.
Соблюдение этих простых правил защищает и работника (подтверждает его стаж), и работодателя (доказывает факт и условия трудовых отношений) от возможных споров.