Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись в трудовую книжку при оформлении сотрудника по различным видам договоров (трудовому‚ срочному‚ ГПХ и др․)‚ часто вызывает споры у работодателей и HR‑специалистов․ Ниже – подробный разбор правовых норм‚ практик Роструда и консалтинговых рекомендаций․

Что такое трудовая книжка и зачем она ведётся?

Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий основные сведения о трудовой деятельности сотрудника: место работы‚ периоды труда‚ причины увольнения и др․ Ведение такой книжки регулируется Постановлением Правительства РФ № 225 от «О трудовых книжках»․

Ключевые положения Постановления № 225

• Трудовую книжку ведёт работодатель в бумажном виде (или в электронном виде‚ если это предусмотрено соглашением сторон)․
• Записи в книжке вносятся по общим правилам‚ без специальных исключений для срочных договоров․
• В книжку вносятся сведения о приёме на работу‚ переводах‚ повышениях‚ а также об увольнении․

Что говорит закон о записи при приостановлении или возобновлении трудового договора?

Согласно информации‚ опубликованной на ГАРАНТ․РУ‚ вводятся следующие позиции:

• Приостановление действия трудового договора (например‚ в связи с мобилизацией) не требует внесения отдельной записи в трудовую книжку;
• Однако практические мнения в Роструде разобщены: одни специалисты считают‚ что запись не нужна‚ другие – что её следует оформить․

Таким образом‚ на данный момент законодательно не установлена обязательная запись при временном приостановлении договора; решение может приниматься внутри организации‚ опираясь на внутренние регламенты․

Записи об увольнении (прекращении трудового договора)

Пояснения из КонсультантПлюс (раздел 5․1) указывают стандартный порядок оформления записи об увольнении:

1. В графу 1 – порядковый номер записи․
2. В графу 2 – дата увольнения․
3. В графу 3 – причина увольнения․
4. В графу 4 – наименование документа (приказ‚ распоряжение) и его дата/номер․

Эти правила применяются к любой форме увольнения‚ включая увольнение по истечении срока срочного договора․

Срочный трудовой договор – нужна ли запись?

В большинстве разъяснений (в т․ч․ в материалах КонсультантПлюс за 2025‑2026 гг․) указано‚ что:

• При приёме по срочному трудовому договору запись в трудовую книжку вносится по общим правилам․
• Ни в первом‚ ни во втором документах (Постановление № 225‚ ТК РФ) нет особых требований к оформлению срочных договоров в части ведения трудовой книжки․
• Записи о срочности договора в книжке не отражаются отдельно; важны лишь дата начала работы и дата окончания (при окончании по истечении срока)․

Таким образом‚ запись обязательна**‚ но её содержание не отличается от записи для сотрудника по бессрочному договору․

Особенности других видов договоров

Гражданско‑правовые договоры (ГПХ‚ подряды)

Согласно материалам БУХ․1С‚ введение записи в трудовую книжку по договору подряда или иному ГПХ не предусмотрено:

• Трудовая книжка ведётся только для трудовых отношений‚ а не для гражданско‑правовых․
• Внесение в неё сведений о работе по ГПХ является неправомерным․

Договоры об оказании услуг физическому лицу

Если организация заключила договор об оказании услуг с физическим лицом‚ который не является ИП‚ то записывать такие сведения в трудовую книжку также нельзя․ Это подтверждают ответы специалистов в разделе «Ответы по кадрам и оплате труда»․

Практические рекомендации для работодателя

1. Вести трудовую книжку только для сотрудников‚ имеющих трудовые отношения (трудовой‚ срочный‚ временный)․
2. При приёме по срочному договору оформить запись в книжке в соответствии с графами 1‑4 (дата‚ причина‚ документ)․
3. При увольнении по истечении срока срочного договора оформить запись об увольнении так же‚ как и при обычном увольнении․
4. При временной мобилизации или иных формах приостановления договора запись в книжку не требуется‚ однако рекомендуется зафиксировать факт приостановления в служебных документах (приказ‚ распоряжение)․
5. Не включать в трудовую книжку сведения о работе по ГПХ‚ договорам оказания услуг и другим гражданско‑правовым отношениям․

• При приёме на работу по трудовому договору (бессрочному или срочному)․
• При увольнении (в т․ч․ по истечении срока срочного договора)․
• При временной мобилизации запись не обязательна‚ но может быть оформлена в рамках внутренних регламентов․

Записи о работе по гражданско‑правовым договорам (ГПХ‚ подряды‚ услуги) в трудовую книжку не вносятся‚ так как они не являются трудовыми отношениями․

При оформлении любого из перечисленных случаев следует руководствоваться ТК РФ‚ Постановлением № 225 и актуальными разъяснениями КонсультантПлюс‚ а также фиксировать все действия в служебных документах для обеспечения юридической чистоты․