Дата публикации: , 11:30

Вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку работнику, принятого по срочному трудовому договору, часто вызывает споры как у работодателей, так и у юристов. Ниже представлено подробное разъяснение, основанное на нормах Трудового кодекса РФ, официальных интерпретациях Роструда и практике крупных компаний.

Что говорит закон?

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого сотрудника, а также вносить в неё соответствующие записи о приёме на работу, переводе, увольнении и иных событиях.

При этом Трудовой кодекс не содержит прямого указания, что запись в книжку делается только при бессрочных договорах. В официальных разъяснениях государственных органов (Роструд, Минтруд) указано, что запись вносится независимо от срока действия договора, если работник имеет постоянное место работы.

Ключевые нормативные документы

• Положение о ведении трудовых книжек (утв. г.)
• Письмо Роструда от № 14‑6/10/ООГ «О внесении записи о прохождении военной службы»
• КонсультантПлюс, «Трудовой договор: срочный и бессрочный» (2026 г.)

Как правильно оформлять запись в книжке при срочном договоре?

Запись в трудовой книжке при приёме на работу по срочному договору оформляется так же, как и при бессрочном, с небольшими исключениями:

1. Дата начала работы – указывается дата, указанная в трудовом договоре.
2. Должность и место работы – полностью соответствуют условиям договора.
3. Срок действия договора – в книжке обычно не указывается, однако в отдельном документе (приказе об увольнении) фиксируется дата окончания труда.
4. Причины увольнения – в книжке указываются причины, предусмотренные ст. 81 ТК РФ (по желанию работника, по сокращению места работы и т.п.).

Таким образом, запись о приёме на работу делается без указания срока договора, а о его окончании фиксируется в приказе об увольнении.

Практические примеры

Пример оформления записи

Трудовая книжка № 12345
Раздел «Приём на работу»

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Дата приёма на работу: 
Должность: Буровик‑оператор
Место работы: Объекты буровых работ, г. Новосибирск
Срок действия трудового договора: – (срочный)
Причина увольнения (по окончании срока): окончание срока действия договора

Что делать, если договор продлён?

При заключении нового срочного договора (повторном трудоустройстве) в книжку вносят новую запись, где указываются:

• дата начала нового договора;
• новая должность/место работы;
• новый срок действия;
• причину прекращения предыдущего договора (если она отличается).

Частые заблуждения и мифы

• Миф: «При срочном договоре запись в трудовую книжку не нужна».
  Факт: Запись обязана быть сделана, иначе работник будет находиться без подтверждённого трудового стажа.
• Миф: «В книжке указывают срок договора».
  Факт: Срок указывается только в отдельном документе (приказе об увольнении), а в самой книжке обычно не указывают.
• Миф: «Если договор короткий (до 2 месяцев), запись не требуется».
  Факт: По ст. 66 ТК РФ запись в книжку вносится независимо от продолжительности работы, однако в некоторых случаях (например, временные работы менее 2 месяцев) работодатель может не вести отдельный журнал, но запись всё равно делается в книжке.

Как правильно хранить и использовать трудовую книжку?

Работодатель обязан:

1. Хранить оригинал трудовой книжки в персональном деле сотрудника.
2. Обеспечить доступ к ней при необходимости (проверка Фонда пенсионного страхования, инспекции труда и т.д.).
3. Сохранять книжку в течение всего срока действия трудового договора и после его окончания – минимум 5 лет.

В случае утери или повреждения оригинала работодатель обязан выдать работнику копию и, при необходимости, оформить дубликат.

Итак, запись в трудовую книжку при работе по срочному трудовому договору обязательна. Единственное отличие от записи по бессрочному договору заключается в том, что в книжке не указывается срок действия договора, а информация о его окончании фиксируется в приказе об увольнении.

Рекомендации для работодателей:

• Всегда оформляйте запись о приёме на работу, даже если договор срочный.
• Указывайте дату начала работы, должность, место работы и причины увольнения.
• Не забывайте обновлять данные при продлении или повторном заключении срочного договора.
• Соблюдайте требования к хранению и защите персональных данных.

Соблюдая эти правила, вы обеспечите юридическую чистоту отношений с сотрудником и избежите возможных проблем при проверках трудовой инспекции.

Автор статьи: юридический отдел HR‑Консалтинговой группы. Все сведения актуальны на 22 мая 2026 г.