Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись в трудовую книжку при временном приёме на работу‚ часто вызывает затруднения у работников и кадровых специалистов. В статье рассмотрены нормативно‑правовые акты‚ практические рекомендации и готовые образцы записей‚ а также особенности электронных трудовых книжек.
Правовая база
Основные документы‚ регулирующие порядок ведения трудовой книжки‚ включают:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66.1) – определяет‚ какие сведения подлежат обязательному отражению в трудовой книжке.
- Приказ Минтруда России от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» – детализирует форму записи‚ порядок её внесения и случаи‚ когда запись не требуется.
- Федеральный закон от № 30‑ФЗ «Об изменениях в статьях 12 и 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» – вводит обязательный электронный учёт трудовой деятельности.
Когда запись обязательна?
Согласно ст. 66.1 ТК РФ и приказу № 320н‚ запись в трудовую книжку вносится‚ если:
- Работник заключил трудовой договор (в т.ч. срочный‚ сезонный‚ проектный) и приступил к выполнению обязанностей.
- Работник занимает должность‚ предусмотренную должностной инструкцией и фиксированную в приказе о приёме на работу.
- Работник работает на условиях‚ отличных от «непостоянного» (например‚ в рамках временного перевода‚ замещения в декретный отпуск‚ временного исполнения обязанностей).
Когда запись НЕ требуется?
Запись в трудовую книжку не вносится в следующих случаях (пункт 2 ст. 66.1 ТК РФ):
- Работа в рамках временного исполнения обязанностей (замещение в декретный отпуск‚ отпуск по уходу за ребёнком‚ ежегодный отпуск) – запись делается в приказе‚ но в трудовую книжку не вносится.
- Трудоустройство в организации‚ где ведётся электронная трудовая книжка‚ и работник отказывается от бумажного варианта (запись делается в электронном реестре).
- Работа по гражданско‑правовому договору (график‚ подряды‚ услуги) – такие отношения не относятся к трудовым‚ следовательно‚ запись в трудовую книжку не делается.
Порядок внесения записи при временной работе
Если временная работа подпадает под обязательную запись‚ следует действовать согласно пункту 1 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
- Определить тип записи – «временный перевод»‚ «временное исполнение обязанностей»‚ «временный приём на работу».
- Заполнить раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке:
- Колонка 1 – порядковый номер записи.
- Колонка 2 – дата начала работы (фактическая дата вступления в должность).
- Колонка 3 – наименование организации‚ структурного подразделения.
- Колонка 4 – должность‚ на которой работник исполняет обязанности.
- Колонка 5 – основание (например‚ «временный перевод в связи с декретным отпуском Ивановой И.И.»).
- Колонка 6 – дата окончания (если известна) или отметка «по настоящее время».
- Подписать запись руководителем организации и работником (если требуется).
- Приложить копию трудового договора (или приказа о временном переводе) к записи.
Примеры записей
5.1 Временный перевод в связи с декретным отпуском
| № | Дата начала | Организация | Должность | Основание | Дата окончания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «ТехноСервис»‚ отдел продаж | Менеджер по работе с клиентами (временно) | Временный перевод в связи с декретным отпуском И. Петровой |
5.2 Временное исполнение обязанностей (замещение в отпуске)
Запись в трудовой книжке делается только в случае‚ если замещение оформлено как отдельный трудовой договор.
| № | Дата начала | Организация | Должность | Основание | Дата окончания |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | ЗАО «СтройИнвест»‚ отдел проектирования | Инженер‑проектировщик (временно) | Временное исполнение обязанностей в связи с ежегодным отпуском А. Смирнова |
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При её использовании порядок записи аналогичен бумажному варианту‚ но все данные вносятся в специальную информационную систему «Единый государственный реестр сведений о трудовой деятельности». Основные отличия:
- Запись делается автоматически после подписания электронного приказа/договорa.
- Работник может просматривать свои сведения в личном кабинете на портале Госуслуги.
- При отказе от ЭТК работник имеет право потребовать ведения бумажной книжки‚ но в этом случае работодатель обязан вести обе формы одновременно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Нужно ли вносить запись‚ если я работаю «по совместительству»?
Да. Совместительство считается отдельным трудовым отношением‚ и запись в трудовую книжку обязательна‚ если совместительство оформлено трудовым договором.
7.2 Как оформить запись‚ если срок работы неизвестен?
В колонке «Дата окончания» ставится отметка «по настоящее время». При завершении периода запись корректируется (добавляется дата окончания).
7.3 Можно ли объединить несколько временных периодов в одну запись?
Нет. Каждый отдельный период (временный перевод‚ замещение‚ совместительство) фиксируется отдельной строкой с собственным порядковым номером.
Запись в трудовую книжку при временной работе – обязательный процесс‚ если трудовые отношения оформлены договором и не подпадают под исключения‚ указанные в ст. 66.1 ТК РФ. Правильное заполнение раздела «Сведения о работе»‚ а также соблюдение требований к документальному оформлению (приказ‚ договор) гарантируют законность записи и защиту прав работника.
Помните: при сомнениях всегда можно обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации – правильное оформление сейчас избавит от проблем в будущем.
Дата публикации: