Вопрос о необходимости заключения трудового договора с директором, особенно когда он одновременно является единственным учредителем ООО, вызывает множество споров и недопонимания. В статье разберемся, какие нормы действуют в 2026 году, как оформляются отношения с директором-учредителем и что говорит законодательство.
Правовые основы: когда трудовой договор не нужен
Согласно ст. 273 ТК РФ и п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», единственный участник ООО может возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (директора) без заключения трудового договора. В этом случае:
- Управленческая деятельность осуществляется на основании решения единственного участника;
- Трудовое законодательство (о зарплате, рабочем времени, отпусках) к таким отношениям не применяется;
- Трудовая книжка не ведется (если ранее не была оформлена);
- Отчетность в ПФР (СФР) не подается.
Когда трудовой договор все же необходим
Ситуации, когда трудовой договор с директором обязателен:
- Если учредителей несколько (даже если один из них — директор). В этом случае отношения регулируются трудовым законодательством.
- Если директор не является учредителем. В этом случае он однозначно должен быть оформлен по трудовому договору.
- Если ранее велась трудовая книжка. В этом случае необходимо внести запись о приеме на работу.
- Если есть выплаты директору (зарплата, премии). Даже если формально договор не подписан, фактические выплаты могут быть расценены как трудовые отношения.
- Трудовой договор не требуется;
- СЗВ-СТАЖ не сдается;
- Трудовая книжка не ведется.
Трудовая книжка: ведение и особенности
Согласно п. 3 ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку только если с работником заключен трудовой договор.
Для директора-учредителя без трудового договора:
- Ведение трудовой книжки не обязательно;
- Если трудовая книжка уже есть, в нее можно внести запись на основании решения единственного участника;
- Если трудовая книжка не велась, ее заведение не требуется.
Отчетность и налогообложение
В зависимости от ситуации, возможны следующие варианты отчетности:
Если трудовой договор не заключен (директор-учредитель)
- СЗВ-СТАЖ не сдается;
- Форма ЕФС-1 не заполняется в части директора;
- Налог на доходы (НДФЛ) не удерживается (если нет выплат);
- Страховые взносы не начисляются.
Если трудовой договор заключен
- СЗВ-СТАЖ сдается;
- НДФЛ и страховые взносы начисляются;
- Трудовая книжка ведется.
Риски и последствия отсутствия трудового договора
Несмотря на то, что закон позволяет не заключать трудовой договор с директором-учредителем, есть определенные риски:
- Споры с налоговыми органами. Если будут выплаты директору, налоговая может посчитать их скрытой зарплатой и доначислить налоги.
- Проблемы при ликвидации компании. Если директор не оформлен, могут возникнуть вопросы при проверке.
- Трудовые споры. Если директор решит, что отношения были трудовыми, суд может признать их таковыми.
Как правильно оформить отношения с директором-учредителем
Чтобы избежать проблем, следуйте этой инструкции:
- Принять решение единственного участника о назначении директора. Укажите:
- ФИО директора;
- Срок полномочий (если есть);
- Порядок вознаграждения (если предусмотрено).
- Зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ (если срок полномочий более 3 лет).
- Вести кадровую документацию (приказы, решения, протоколы).
- Если есть выплаты директору — оформить их как вознаграждение по гражданско-правовому договору или зарплату.
«Решение единственного участника ООО «Ромашка» от г.
1. Назначить Иванова Ивана Ивановича (ИНН 1234567890) генеральным директором ООО «Ромашка» сроком на 3 года.
2. Установить размер вознаграждения директора в размере 50 000 рублей в месяц.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на бухгалтера Петрова П.П.»
Часто задаваемые вопросы
Может ли директор работать без трудового договора?
Да, если он единственный учредитель. В этом случае отношения регулируются не трудовым, а корпоративным законодательством.
Нужно ли платить зарплату директору-учредителю?
Нет, если нет трудового договора. Но если есть выплаты, они могут быть расценены как зарплата.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если директора нет по трудовому договору?
Нет. СЗВ-СТАЖ сдается только на работников, оформленных по трудовому договору.
Можно ли внести запись в трудовую книжку директору-учредителю?
Да, если ранее велась трудовая книжка. Запись вносится на основании решения единственного участника.
Что будет, если трудовой договор не заключен, но есть выплаты директору?
Налоговая может посчитать выплаты зарплатой и доначислить налоги + штрафы. Рекомендуется оформить гражданско-правовой договор или трудовой.
Вопрос о трудовом договоре с директором-учредителем, один из самых спорных в российском праве. Ключевые выводы:
- Если директор — единственный учредитель — трудовой договор не обязателен. Достаточно решения участника.
- Если учредителей несколько или директор не является учредителем — трудовой договор обязателен.
- Трудовая книжка ведется только при наличии трудового договора.
- Отчетность в ПФР (СФР) не подается, если нет трудового договора.
- Рекомендуется оформить решение участника и вести кадровую документацию, чтобы избежать споров.
Несмотря на то, что закон позволяет не заключать трудовой договор, лучше оформить его или хотя бы решение участника, чтобы защитить компанию от возможных претензий налоговых органов или судов.