Вопрос о том, нужно ли заносить в трудовую книжку информацию о денежном премировании, часто вызывает споры у работодателей и сотрудников. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ, Постановлениями Правительства и практикой кадровых специалистов.

Что такое премия и как она классифицируется

Премия – это денежное поощрение, которое выплачивается работнику за особые заслуги, достижения в работе или в связи с праздничными датами. В соответствии с ТК РФ премия может быть:

• поощрительной (за выдающиеся результаты);
• надбавочной (к базовой ставке);
• почетной (например, благодарность от руководства).

Примеры премий, которые фиксируются в трудовой книжке

1. Премия за выполнение плана продаж.
2. Премия к юбилею компании.
3. Премия в виде денежного вознаграждения за длительный стаж.

Что говорит закон

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовой книжки», в разделе «Сведения о награждении» вносятся сведения о:

• награждении государственными наградами;
• присвоении почетных званий;
• выплате премий, если они регламентированы внутренними нормативными актами работодателя и оформлены как вид поощрения.

Однако не все денежные выплаты считаются премией в юридическом смысле. Например, выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами как часть системы оплаты труда, обычно не заносятся в трудовую книжку.

Позиция Роструда

В письме Роструда от № 01‑01‑1500 указано, что если премия предусмотрена системой оплаты труда, то запись о ней в трудовую книжку не требуется.

Как правильно оформить запись о премировании

Запись о премировании вносится в графу 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Пример оформления:

Типичный пример записи:

Графа 2: 
Графа 3: Приказом № 12 от – директор Иванов И.И. наградил Петрова П.П. премией в размере 15 000 р. за достижение плана продаж.
Графа 4: Приказ № 12 от 

Образец приказа о премировании

Хотя унифицированного бланка приказа нет, типичный документ выглядит так:

• Наименование: Приказ № ___
• Дата: «__» __________ 2025 г.
• Содержание: «Наградить __________ (ФИО) премией в размере ______ рублей за выполнение (успешное выполнение) __________».
• Подпись руководителя и печать организации.

Что НЕ включают в запись о премировании

Согласно практике ЭЛКОД и рекомендациям Кадровик‑практик, в трудовую книжку не заносятся:

• однократные денежные премии, выплаченные в рамках праздничных или юбилейных выплат, если они не оформлены как отдельный вид поощрения;
• выплаты, которые являются частью регулярного оклада или системы оплаты труда;
• премии, не зафиксированные в локальных нормативных актах.

Как оформить дубликат трудовой книжки при потере

Если оригинальная трудовая книжка потеряна, в дубликат вносятся те же сведения о премировании, что и в оригинале. При оформлении дубликата следует соблюдать новые правила:

• указать, что запись внесена в раздел «Сведения о награждении»;
• указать дату внесения и основной документ;
• приложить копию приказа или иного документа, подтверждающего премирование.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли фиксировать премию, если она выплачивается ежегодно? – Да, если премия оформлена как отдельный вид поощрения и зафиксирована в локальном нормативном акте.
2. Можно ли не заносить премию, если она небольшая (например, 500 р.)? – Запись делается независимо от суммы; важен факт оформления как поощрения.
3. Что делать, если премия была выплачена, но документа о её назначении нет? – В таком случае запись в трудовую книжку не может быть подтверждена, и лучше уточнить у работодателя или оформить документ‑приказ.

Для корректного оформления записи о денежном премировании в трудовой книжке необходимо:

• убедиться, что премия оформлена как отдельный вид поощрения;
• сохранить документ‑приказ, на основании которого произведена выплата;
• внести сведения в соответствующие графы (2‑4) раздела «Сведения о награждении»;
• при потере оригинала правильно оформить дубликат, сохранив всю информацию о премировании.

Соблюдение этих требований гарантирует, что информация о премировании будет зафиксирована в соответствии с законодательством РФ и будет подтверждать право сотрудника на соответствующие льготы и выплаты в будущем.