Вопрос о том, нужно ли делать запись в трудовую книжку о прохождении военной службы по контракту, волнует многих военнослужащих и работодателей. Согласно действующему законодательству, ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов, которые мы рассмотрим подробно в этой статье.
Что говорит законодательство?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако, военная служба по контракту не является трудовой деятельностью в классическом понимании, так как военнослужащие не состоят в трудовых отношениях с Министерством обороны.
Важно! Военная служба по контракту регулируется Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а не Трудовым кодексом.
Письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ
В ноябре 2024 года Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации дало разъяснения по этому вопросу. Согласно официальному письму:
- Запись о прохождении военной службы по контракту не вносится в трудовую книжку;
- Военный билет является основным документом, подтверждающим прохождение военной службы;
- При приеме на работу после увольнения с военной службы по контракту работодатель вправе запросить копию военного билета;
- Сведения о военной службе по контракту вносятся в личную карточку работника (форма Т-2), а не в трудовую книжку.
Какие документы подтверждают службу по контракту?
Для подтверждения периода военной службы по контракту необходимо предъявить один из следующих документов:
- Военный билет с соответствующими отметками;
- Справка о прохождении военной службы (выдается командованием воинской части);
- Выписка из приказов о назначении на должность и увольнении с военной службы;
- Копия контракта о прохождении военной службы (при наличии).
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, военнослужащий может:
- Обратиться в военкомат по месту жительства для восстановления военного билета;
- Получить справку о периоде военной службы;
- Предъявить эти документы при устройстве на работу для подтверждения стажа;
- При необходимости, обратиться в суд для восстановления записей о трудовом стаже.
Важно! При устройстве на работу после увольнения с военной службы по контракту работодатель не вправе требовать внесения записи о военной службе в трудовую книжку, так как это не предусмотрено законодательством.
Практические рекомендации для военнослужащих
Чтобы избежать проблем при устройстве на работу после увольнения, рекомендуется:
- Сохранять все документы, подтверждающие прохождение военной службы (военный билет, справки, приказы);
- Заблаговременно получить справку о периоде военной службы перед увольнением;
- При устройстве на работу предъявить копию военного билета и справку о службе;
- Если работодатель требует внести запись в трудовую книжку, настоять на своем праве и сослаться на официальное письмо Минтруда;
- В случае спорных ситуаций обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
Что делать работодателю?
Работодатель, принимающий на работу бывшего военнослужащего, должен:
- Знать, что запись о военной службе по контракту не вносится в трудовую книжку;
- Запрашивать копию военного билета или справку о службе для подтверждения стажа;
- Вносить сведения о военной службе в личную карточку работника (форма Т-2);
- При необходимости консультироваться с юристом или кадровой службой по вопросам оформления документов.
Ответственность за неправильное оформление
Несоблюдение требований законодательства при оформлении трудовой книжки или отказ в приеме документов, подтверждающих военную службу, может повлечь за собой:
- Административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Судебные разбирательства со стороны военнослужащего;
- Проблемы с подтверждением стажа при назначении пенсии или социальных выплат;
- Репутационные риски для организации.
Таким образом, запись о прохождении военной службы по контракту не вносится в трудовую книжку. Основным документом, подтверждающим такой период, является военный билет. Работодатель вправе запросить копию военного билета или справку о службе, но не вправе требовать внесения записи в трудовую книжку.
Военнослужащим рекомендуется сохранять все документы, подтверждающие прохождение военной службы, а при устройстве на работу предъявлять их работодателю для правильного оформления трудового стажа.
Важно помнить: Трудовая книжка подтверждает только трудовую деятельность, а военная служба по контракту таковой не является. Поэтому запись о ней в трудовую книжку не вносится.
Источник: Письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ