Правильное заполнение трудовой книжки, одна из главных обязанностей кадрового специалиста․ Сведения об образовании работника дают работодателю представление о его квалификации․ В связи с переходом на двухуровневую систему высшего образования (бакалавриат и магистратура) у кадровиков часто возникают вопросы: как именно вписывать степень бакалавра? Можно ли зачеркивать старые записи? В этой статье мы подробно разберем все нюансы внесения записи об образовании уровня «бакалавриат» в трудовую книжку в 2026 году․
Нормативная база
При заполнении трудовых книжек необходимо опираться на Приказ Минтруда России от № 320н, который утверждает форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек․ Именно этот документ регламентирует, как вносить, изменять и дополнять сведения на титульном листе․
Ключевые правила внесения образования
- Запись вносится только на основании оригинала документа об образовании (аттестата, диплома)․ Недоученные уровни образования не фиксируются․ Если сотрудник учился в вузе, но не получил диплом, запись не вносится․
- Сведения вносятся на титульный лист (первую страницу) трудовой книжки․
- Запись можно внести при первичном оформлении трудовой книжки, при выдаче дубликата или при получении работником нового образования в процессе работы․
Как правильно написать «бакалавриат»
Согласно актуальным правилам, в строке «Образование» необходимо указывать уровень образования․ Для выпускников вузов сейчас актуальны следующие формулировки:
- Высшее, бакалавриат
- Высшее — специалитет
- Высшее — магистратура
- Высшее, подготовка кадров высшей квалификации
Таким образом, если работник принес диплом бакалавра, в трудовой книжке следует написать: «высшее — бакалавриат»․ В строке «Профессия, специальность» указывается направление подготовки (например, «Экономика», «Менеджмент», «Информационные технологии»), как это прописано в дипломе․
Внесение записи при первичном оформлении
Если трудовая книжка оформляется впервые (например, сотрудник устраивается на первую в жизни работу после окончания вуза), кадровик просто заполняет соответствующие строки на титульном листе:
- В графе «Образование»: высшее — бакалавриат
- В графе «Профессия, специальность»: название направления подготовки
Как дополнить запись, если сотрудник получил степень бакалавра позже
Частая ситуация: человек устроился на работу со средним профессиональным образованием (например, после колледжа), а спустя время окончил вуз и принес диплом бакалавра․ Как быть в этом случае?
Зачеркивать старую запись КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕЛЬЗЯ!
Пункт 2․4 Инструкции и п․ 8 Приказа Минтруда № 320н четко устанавливают: изменение (дополнение) записей о полученном новом образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных․
Пошаговый алгоритм действий:
- Шаг 1․ Попросите работника предоставить оригинал диплома бакалавра и сделать копию для личного дела․
- Шаг 2․ Откройте титульный лист трудовой книжки․
- Шаг 3․ В строке «Образование» после уже имеющейся записи (например, «среднее профессиональное») поставьте запятую и впишите новые данные: «, высшее, бакалавриат»․
- Шаг 4․ В строке «Профессия, специальность» через запятую допишите направление подготовки по диплому бакалавра (если предыдущая специальность остается актуальной, или если она отличается)․
- Шаг 5․ Ссылка на диплом делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки (по аналогии с изменением ФИО): «Образование дополнено на основании диплома бакалавра серии №․․․», ставится подпись кадровика и печать работодателя (при наличии)․
Примеры оформления
Пример 1: Первичное заполнение
Молодой специалист устраивается на работу сразу после вуза․
Образование: высшее, бакалавриат
Профессия, специальность: Юриспруденция
Пример 2: Дополнение сведений (получение бакалавриата во время работы)
Работник трудоустроился после ПТУ (среднее профессиональное), затем получил диплом бакалавра․
Было:
Образование: среднее профессиональное
Профессия, специальность: Автомеханик
Стало:
Образование: среднее профессиональное, высшее — бакалавриат
Профессия, специальность: Автомеханик, Менеджмент
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Зачеркивание старой записи об образовании одной чертой и написание новой․
Как правильно: Старые сведения сохраняются, новые дописываются через запятую в этой же строке․ - Ошибка: Написание просто «Высшее» без указания уровня․
Как правильно: Обязательно нужно уточнять уровень: «высшее — бакалавриат»․ - Ошибка: Внесение записи со слов работника или на основании справки об обучении․
Как правильно: Основанием может служить только оригинал диплома государственного образца․
Внесение сведений о бакалавриате в трудовую книжку, процедура несложная, если строго следовать Приказу Минтруда № 320н․ Главное правило — не зачеркивать предыдущие записи об образовании, а дополнять их через запятую․ Указание уровня образования («высшее, бакалавриат») и точного названия направления подготовки из диплома обеспечит юридическую чистоту документа и избавит работника от проблем в будущем․