Вопрос о необходимости внесения записей в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора часто вызывает споры среди работодателей и сотрудников. Некоторые ошибочно полагают‚ что временный характер работы освобождает компанию от необходимости вести учет стажа в трудовой книжке. Однако законодательство и практика кадрового делопроизводства говорят об обратном.
Основной ответ: нужно ли делать запись?
Да‚ запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора делается.
Срочность договора не является основанием для того‚ чтобы не вносить запись о приеме на работу. Главным критерием здесь является не срок действия договора‚ а статус занятости работника: является ли эта работа для него основным местом работы или совместительством.
- Если работа основная: Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника (в бумажном или электронном виде) и вносить в нее записи о приеме и увольнении на общих основаниях.
- Если работа по совместительству: Запись в трудовую книжку по общему правилу не вносится (за исключением случаев‚ когда совместительство является внутренним в той же организации).
Особенности оформления записи
Важно понимать‚ что трудовое законодательство и правила ведения трудовых книжек (в частности‚ Постановление Правительства РФ № 225) не предусматривают специальных формулировок для срочных договоров.
Как заполнять графы:
- Графа 3: Указывается наименование структурного подразделения (если это предусмотрено договором)‚ наименование должности‚ специальности или профессии с указанием квалификации. Специально указывать‚ что договор является «срочным»‚ в этой графе не требуется.
- Графа 4: Вносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного документа‚ на основании которого работник принят в организацию.
Важный нюанс: Дата начала работы в трудовой книжке должна строго совпадать с датой‚ указанной в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.
Запись при увольнении «срочника»
Когда срок действия договора истекает‚ работник увольняется. Запись об увольнении также вносится в трудовую книжку по стандартным правилам. В качестве основания увольнения обычно указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ (например‚ истечение срока трудового договора).
Частые вопросы и заблуждения
Нужно ли писать в книжке‚ что договор временный?
Нет‚ специальных требований к указанию «срочности» в тексте записи о приеме нет. Запись выглядит так же‚ как и при бессрочном трудоустройстве.
Что если работник не имеет постоянного места работы?
Даже если сотрудник ранее не работал или не имеет постоянного места трудоустройства‚ при приеме на работу по срочному договору (если он основной) работодатель обязан оформить запись в его трудовой книжке.
Можно ли продлить срочный договор без записи об увольнении?
Согласно позиции некоторых контролирующих органов (например‚ Роструда)‚ продление срочного договора на новый срок без расторжения прежнего может быть спорным моментом. В таких случаях рекомендуется четко соблюдать процедуру оформления дополнительных соглашений или расторжения и нового найма с соответствующим отражением в документах.
Резюме
Для работодателя алгоритм действий при найме сотрудника по срочному трудовому договору выглядит следующим образом:
- Проверить‚ является ли работа основной.
- Издать приказ о приеме.
- Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) по общим правилам‚ не выделяя срочный характер договора специальными пометками.
- Следить за соответствием дат в договоре‚ приказе и трудовой книжке.