С переходом на электронный формат трудовых книжек изменился порядок оформления увольнения. Работнику, у которого ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК), при расторжении трудового договора полагается определённый набор документов и сведений. Ниже подробно рассмотрены все этапы и обязательства работодателя.

Общие положения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности работника при прекращении трудового договора. Если сведения ведутся в электронном виде, эта обязанность реализуется через выдачу специальной формы и предоставление данных из ЭТК.

Какие документы выдаются при увольнении

• Электронная трудовая книжка с записью об увольнении (в формате XML). Работник получает выписку из ЭТК, содержащую все периоды работы в организации.
• Форма СТД‑Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от N 713н) – документ, подтверждающий факт увольнения и содержащий сведения о работнике (должность, период работы, основание увольнения и т.д.). Выдаётся вместо бумажной трудовой книжки.
• Справка о среднем заработке (при необходимости для пособий по безработице).
• Расчётный лист и документы о выплате всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие и др.).
• Копия приказа об увольнении (по запросу работника).

Порядок подачи заявления об увольнении

1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении в письменной форме или через личный кабинет на портале Госуслуг. В заявлении указываются причина ухода и желаемая дата окончания трудового договора.
2. Если сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде, заявление может быть accompagnied выпиской из ЭТК в формате XML.
3. Работодатель рассматривает заявление, издаёт приказ об увольнении и готовит необходимые документы.
4. В последний рабочий день работнику выдаются форма СТД‑Р, выписка из ЭТК и расчётные документы.

Особенности формы СТД‑Р

Форма СТД‑Р заменила бумажную трудовую книжку при увольнении с 2022 года. Она содержит:

• Персональные данные работника (ФИО, СНИЛС).
• Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН).
• Информацию о должности, профессиональной квалификации и периодах работы.
• Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя и т.д.).
• Дата выдачи формы и подпись уполномоченного лица работодателя.

Эта форма имеет юридическую силу и принимается Пенсионным фондом, службой занятости и другими государственными органами как подтверждение трудового стажа.

Выплаты и расчёты при увольнении

При увольнении работнику выплачиваются:

• Заработная плата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие (при увольнении по инициативе работодателя, сокращении штата или ликвидации организации).
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальными нормативными актами (премии, надбавки и т.д.).

Все расчёты должны быть произведены в последний день работы, а работнику выдаётся расчётный лист с детализацией сумм.

Рекомендации для работника

• Перед подачей заявления проверьте, что все сведения в вашей ЭТК актуальны (переводы, повышения, награды). При необходимости запросите у работодателя корректировку.
• Сохраните копию заявления и подтверждение его получения (например, скриншот из личного кабинета Госуслуг или подписанный экземпляр).
• После получения формы СТД‑Р и выписки из ЭТК проверьте их на соответствие фактическим данным.
• При возникновении разногласий обратитесь в трудовую инспекцию или воспользуйтесь услугами МФЦ/ПФР для получения дубликатов сведений о трудовой деятельности.

Рекомендации для работодателя

• Обеспечьте своевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника (через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через специализированное ПО).
• Подготовьте форму СТД‑Р строго по образцу, указанному в Приложении N 1 к Приказу Минтруда от N 713н.
• Выдайте все необходимые справки и расчётные документы в последний рабочий день, оформив акт о приёме‑передаче документов.
• Храните копии issued documents в электронном архиве организации не менее 50 лет, как требует законодательство.
• При переходе сотрудников на электронный формат трудовых книжек проводите информирование и обучение кадровой службы.

Увольнение сотрудника с электронной трудовой книжкой требует от работодателя выполнения чётко регламентированных действий: выдача формы СТД‑Р, предоставление выписки из ЭТК, расчёт всех причитающихся выплат и соблюдение сроков. Соблюдение этих требований минимизирует риски трудовых споров и обеспечивает прозрачность процесса для обеих сторон. Работнику, в свою очередь, важно следить за корректностью данных в своей электронной трудовой книжке и сохранять все полученные документы для будущего подтверждения трудового стажа и получения социальных выплат.