Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. В 2021 году в России был введён новый образец трудовой книжки‚ утверждённый Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и дополнительно обновлённый Приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н. В этом документе закреплён дизайн обложки (титульного листа) и порядок её оформления.
Что такое обложка трудовой книжки?
Обложка – это первая страница трудовой книжки‚ где размещены основные сведения о владельце:
- Герб Российской Федерации
- Титульный лист с надписью «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»
- Фамилия‚ имя‚ отчество
- Дата рождения (число‚ месяц‚ год)
- Образование‚ профессия‚ специальность
- Дата заполнения обложки
- Подпись владельца
- М.П. (печать организации‚ если есть)
Обложка является неотъемлемой частью трудовой книжки и должна быть заполнена в соответствии с официальным шаблоном.
Где найти официальный шаблон?
Шаблон обложки можно скачать в формате Word или PDF с официальных порталов:
- Сайт Госуслуги – раздел «Формы и документы».
- КонсультантПлюс – раздел «Приложения к постановлениям» (приложение N 1).
- МойДело – сервис для скачивания пустых форм.
При скачивании убедитесь‚ что файл соответствует последней редакции (2025 г. или 2026 г.‚ если обновления появились).
Как распечатать обложку?
- Скачайте шаблон – выберите формат Word‚ чтобы иметь возможность редактировать текст.
- Заполните поля – введите свои данные в соответствующие места. Не забудьте указать дату заполнения.
- Проверьте форматирование – убедитесь‚ что шрифт‚ размер и выравнивание совпадают с официальным образцом.
- Сохраните файл – в формате Word или PDF.
- Распечатайте – используйте принтер с хорошим качеством печати. Печать должна быть чёткой‚ без размытостей.
- Подпишите – после печати подпишите обложку и‚ при наличии печати организации‚ поставьте её.
Если вы работаете в организации‚ которая ведёт бумажные трудовые книжки‚ обложку обычно подписывает ответственный сотрудник кадровой службы‚ а печать ставится на месте печати.
Как оформить обложку в электронном виде?
С 2020 года в России действует система Электронная трудовая книжка (ЭТК). В этом случае сведения о трудовой деятельности хранятся в электронном виде‚ но при необходимости можно получить печатную копию:
- Получите сведения из ЭТК через портал госуслуг.
- Сохраните их в PDF.
- Распечатайте и подпишите‚ если требуется.
При приёме на работу работник‚ у которого ведётся ЭТК‚ предоставляет работодателю форму СТД‑Р‚ подтверждающую наличие электронного документа.
Что делать‚ если у организации нет печати?
Если в вашей организации нет официальной печати‚ её ставить не обязательно. В таком случае обложка будет выглядеть без печати‚ но подпись работника и дата заполнения останутся обязательными.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать любой шаблон? Нет‚ следует использовать только официальные шаблоны‚ утверждённые постановлением Правительства РФ.
- Нужно ли хранить копию обложки? Да‚ копию можно хранить на носителе информации‚ но она не заменяет оригинал.
- Как быстро получить обложку? В большинстве случаев работодатели предоставляют готовую обложку в течение 1–2 дней после оформления трудоустройства.
Где можно купить готовую обложку?
Если вам нужен готовый экземпляр‚ его можно приобрести в специализированных магазинах канцелярии‚ например‚ в Читай‑городе (бланк «Трудовая книжка РФ‚ Гознак»).
Распечатать обложку трудовой книжки – это простая процедура‚ но она требует соблюдения официальных требований. Следуйте шагам‚ указанным выше‚ и убедитесь‚ что ваш документ соответствует последним нормативам. Если возникнут вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации или к специалистам по кадровому учёту.