В 2026 году оформление и ведение трудовой деятельности требует особого внимания к аттестации и внесению сведений об образовании в трудовую книжку. Ниже собраны самые актуальные сведения, которые помогут правильно оформить все необходимые документы, понять, как оформить запись об аттестации и где искать электронную трудовую книжку.
Какие документы требуются при приёме на работу в 2026 году
Помимо стандартных бумаг (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка) работодателю необходимо запросить дополнительный пакет документов, предусмотренный Трудовым кодексом РФ (ст. 65).
- Оригиналы дипломов и аттестатов.
- Документ об обучении (аттестат о среднем профессиональном образовании, справка о прохождении курсов и т.п.).
- Военно‑обligационные документы (военный билет или удостоверение призывника) – для военнообязанных.
- Копия трудовой книжки (при её наличии) и выписки из неё.
Эти документы позволяют правильно рассчитать рабочее время, определить стаж и правильно оформить все записи в трудовых документах.
Запись об аттестации в трудовой книжке
В соответствии с нормативными актами, запись о прохождении аттестации вносится в трудовую книжку строго по установленным правилам. Это касается как бумажных, так и электронных форм.
Как оформить запись
- В ьный лист новой трудовой книжки вносят сведения об образовании сотрудника – аттестат, диплом, справку о прохождении обучения.
- Запись заверяется подписью сотрудника и печатью организации (если она есть).
- Подпись кадрового сотрудника, заполнявшего форму, также ставится рядом.
- Все сведения фиксируются в соответствии с Правилами и Инструкцией по ведению трудовой книжки.
Запись может быть выполнена в любой момент трудового отношения, однако её обязательность возникает, когда сотрудник проходит аттестацию, подтверждающую его квалификацию.
Влияние электронного учёта стажа
С 2020 года многие организации перешли на электронный учет стажа. В этом случае запись об аттестации всё равно вносится в бумажную форму, но только в том случае, если она используется. При полном переходе на электронный формат введённые сведения отражаются в электронной версии через Госуслуги.
Как заверить копию трудовой книжки
Заверенная копия трудовой книжки часто требуется при оформлении новых договоров, подаче документов в пенсионный фонд или при переходе в другую организацию.
- Образец 2026 года – доступен на официальных сайтах Министерства труда и соцзащиты.
- Для заверения копии нужен подпись руководителя организации и печать (если она установлена).
- Копию можно заверить также через онлайн‑службу Госуслуги, где доступна выписка из электронной трудовой книжки.
Заверенная копия действует до тех пор, пока не будет заменена на новую, актуализированную запись.
Электронная трудовая книжка: как получить и где смотреть
С 2025 года электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным способом хранения информации о стаже, должностях, награждениях и прохождении аттестаций.
Как получить ЭТК
- Войдите на портал Госуслуги.
- Выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
- Запросите выписку или полностью сформированную ЭТК.
Что отображается в ЭТК
- Общий трудовой стаж.
- Места работы, должности, даты начала и окончания отношений.
- Сведения о поощрениях, награждениях (если они были внесены вручную).
- Отсутствие информации о грамотах, орденах и других почётных знаках, если они не зафиксированы в системе.
Для получения отдельной выписки из ЭТК можно воспользоваться сервисом «Выписка из электронной трудовой книжки» на Госуслугах или в МФЦ.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Обязательно ли вносить сведения об аттестации в трудовую книжку, если сотрудник уже работает по электронному формату?
Ответ: Да. Даже при полном переходе на электронный учет, сведения об аттестации фиксируются в бумажной форме, если она используется, и в электронной – через соответствующий сервис.
Вопрос: Как правильно оформить запись о прохождении аттестации в 2026 году?
Ответ: В ьный лист новой трудовой книжки вносят сведения об образовании (аттестат, диплом), заверяют подписью сотрудника и печатью организации, а также подписью кадрового сотрудника.
Вопрос: Где можно посмотреть образцы актов аттестации?
Ответ: На портале «КонсультантПлюс» собраны нормативные акты, формы актов и образцы договоров, которые можно использовать как шаблоны.
Аттестат и документ об обучении – обязательные компоненты при оформлении новых сотрудников в 2026 году. Правильное внесение сведений об образовании и прохождении аттестации в трудовую книжку гарантирует:
- Точный расчёт стажа и расчётных платежей.
- Соответствие требованиям Трудового кодекса и законодательства о пенсионном страхении.
- Упрощённое оформление электронной трудовой книжки и её последующее использование.
Не забывайте регулярно проверять актуальность вносимых данных, использовать официальные образцы и обращаться в Госуслуги для получения электронных выписок. Так вы надёжно защитите интересы как компании, так и сотрудника.