В 2026 году процесс цифровизации трудовых отношений завершен, и электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным документом, фиксирующим трудовой стаж. Однако законодательство Российской Федерации сохранило права работников на бумажный вариант в определенных ситуациях. Данная статья подробно разбирает, когда, как и зачем подается заявление о ведении трудовой книжки в письменном (бумажном) виде, а также освещает смежные вопросы выдачи и исправления записей.

Почему это важно знать в 2026 году?

Несмотря на то, что с 2021 года на новых сотрудников заводятся только электронные книжки, категория работников, сохранивших право на бумажный документ, все еще существует. Это те, кто до конца 2020 года подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой.

Ключевые моменты, которые нужно помнить:

• Работник, ранее выбравший бумажную трудовую, имеет право в любой момент отказаться от нее и перейти полностью на электронную.
• Обратный процесс (возврат к бумажной после перехода на электронную) законодательно не предусмотрен, поэтому выбор формата был критически важен.
• Заявление необходимо не только для выбора формата, но и для получения выписок (форма СТД-Р) или исправления ошибок.

Когда подается заявление о бумажной трудовой?

Существует несколько сценариев, связанных с бумажным форматом, требующих написания заявления:

Подтверждение выбора формата (исторический контекст). Основной массив таких заявлений подавался до 31 декабря 2020 года. Если работник тогда не подал заявление, его трудовая автоматически стала электронной.
Получение бумажной трудовой на руки при увольнении. Если велась бумажная книжка, работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения с соответствующей записью. Для этого часто требуется заявление (особенно если работник отсутствует в день увольнения или просит выслать документ почтой).
Исправление записей. Если в бумажном документе допущена ошибка, работник пишет заявление с просьбой внести исправления на основании предоставленных документов.

> Важно: В 2026 году подать заявление о переходе на бумажную трудовую книжку с электронной невозможно. Закон позволяет только односторонний переход: от бумажной к электронной.

Образец заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Хотя основной срок подачи такого заявления истек, знание его формы необходимо для архивной работы и понимания статуса сотрудника. Ниже приведен актуальный шаблон, который использовался и используется для подтверждения статуса.

Примечание: В 2026 году данное заявление может быть актуально только в случае восстановления утраченных документов или специфических юридических процедур, подтверждающих исторический выбор работника.

Заявление на выдачу бумажной трудовой книжки

Один из самых частых запросов в 2026 году — выдача бумажной трудовой на руки при увольнении или по запросу работника (если он имеет на нее право).

Правила выдачи:

• Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
• Если работник отсутствует, работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой или дать согласие на отправку почтой.
• С момента выдачи бумажной трудовой ответственность за ее хранение переходит к работнику.

Структура заявления на выдачу:

1. Шапка: Указывается должность руководителя, название организации, ФИО и должность заявителя.
2. «Заявление о выдаче трудовой книжки».
3. Текст: Просьба выдать трудовую книжку в связи с увольнением (или по иному основанию).
4. Способ получения: Указывается, получит ли работник документ лично или просит отправить почтовым отправлением по конкретному адресу.
5. Дата и подпись.

Как получить сведения из электронной трудовой (СТД-Р)?

Даже если у работника есть бумажная трудовая, он имеет право запросить у работодателя выписку из электронной базы (форма СТД-Р). Это часто требуется для банков, визовых центров или новых работодателей.

Для этого подается заявление в свободной форме:
«Прошу предоставить сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) за период работы в ООО ‘Вектор’.»

Работодатель обязан предоставить этот документ в течение 3 рабочих дней.

Частые ошибки при заполнении

При работе с заявлениями о трудовых книжках в 2026 году часто встречаются следующие ошибки:

• Попытка вернуться к бумажному формату. Работники ошибочно полагают, что могут написать заявление о возврате к бумажной книжке, если электронная им неудобна. Это невозможно.
• Отсутствие даты в заявлении. Документ без даты может быть признан недействительным.
• Неверное указание основания. В заявлении о выдаче книжки важно четко указать, на каком основании она запрашивается (увольнение, заверение копий и т.д.).

В 2026 году институт бумажных трудовых книжек сохраняется только для тех, кто сделал свой выбор до 2021 года. Для этой категории работников важно правильно оформлять заявления на выдачу документа при увольнении и следить за актуальностью записей. Всем остальным сотрудникам следует ориентироваться на электронные форматы взаимодействия с работодателем, используя заявления для получения выписок (СТД-Р) или коррекции данных.

Помните: грамотное составление заявления — гарантия защиты ваших трудовых прав и беспрепятственного подтверждения стажа в будущем.