Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. В связи с этим, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации регулярно обновляет правила ведения трудовых книжек, исключая избыточные требования и устаревшие сведения.
Минтруд подготовил и выставил на общественное слушание проект приказа об утверждении формы и порядка ведения трудовых книжек. В частности, предлагается возможность при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью, но и другими способами.
Ведение книг учета
Работодателям необходимо вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки на бумажном носителе. Это требование было подтверждено Минтрудом в письме от 5 мая.
Образец трудовой книжки
Трудовая книжка должна содержать следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника
- Дата рождения
- Адрес проживания
- Сведения о трудовой деятельности, включая даты приема и увольнения, должности и основания увольнения
Порядок ведения трудовой книжки
Работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку сотруднику в день приема на работу
- Сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке
- Сделать записи о всех изменениях в трудовом договоре, включая изменение должности, оклада и основания увольнения
- Заверить записи в трудовой книжке печатью или другим способом
Правила ведения трудовых книжек являются важным аспектом трудового законодательства. Работодателям необходимо следить за обновлениями и изменениями в этих правилах, чтобы обеспечить правильное ведение трудовых книжек и избежать штрафов и санкций.